[公告] 國青生治會第七次幹部會議紀錄

[NTUG3 (國青生治會)]

九十六學年度第一學期第七次國青生治會幹部會議記錄
壹、會議時間：96年11月21日 下午9時20分

貳、會議地點：國青二樓會議室

參、主持人：六樓樓長王振益

肆、出席者：梁毓珊、吳佳瑜、林伯穎、聶廣文、謝慧真、蔡俊哲、
            陳瑋茹、詹雅嵐、謝尚旻、許詩淇

伍、紀錄：蔡青宜

陸、討論事項：

    一、統整清潔意見調查表
        1.回報各樓回收調查表份數：
          樓層  2F  5F  6F  7F  8F  9F  10F  11F
          份數  5   8   10  4   2   10  25   15
          總共回收：79份
        2.回收之調查表請工讀生整理成表格！

    二、張貼禁菸海報
        1.毓珊拿到6張海報、振益拿到5張海報→總共有11張禁菸海報。
        2.散會時各樓樓長各拿一張禁菸海報貼在小陽台的門上。
        3.各樓層的煙灰缸要記得回收，椅子集中搬到五樓交誼廳。

    三、新增回收分類
        1.舊有回收分類項目：紙類、寶特瓶、鐵鋁罐、鋁箔包。
        2.新增回收項目：CD、電池、玻璃。
        3.新增項之放置容器：
            i.CD：布丁盒，目前還缺3個，請佳瑜收集中。
           ii.電池：電池回收桶。
          iii.玻璃：找桶子裝，如：塑膠水桶、A4紙箱。
        4.印製新增回收標示。

    四、停車規劃檢討：汽車停車區
        因為工工所教授的車依舊違規停在出入口、保全的車子會停在違規處
        以及廠商修繕人員的車會擋住出入口。
        1.對於工工所教授的車：
            i.拍照→寄至校長信箱。

           ii.跟工工所系辦發出最後一次警告公文
              →請他們轉答：如果再違規停車，將請校警隊拖吊，絕不寬待。
        2.保全人員的車
          →請輔導員告知：違規停車，將請校警隊拖吊，絕不寬待。
        3.廠商修繕人員臨時停車問題：
            i.臨時停車：停車位置在靠近子母車那方，停車時間不宜太久。
           ii.修繕→輔導員會請他們停在靠近子母車那方。
          iii.廠商→請伯伯阿姨告知：送貨請停靠近子母車那方，時間不能太久。

    五、決定雜誌種類
        1.雜誌種類共15本。（舍員大會已通過）
        2.之前生治會會貼訂閱雜誌調查表在電梯前統計。
          這次以房號為統計單位，貼至各樓公佈欄，統計表格由佳瑜設計。
        3.由水源校區那邊拿到一個雜誌櫃可放置一樓莫札特中。
        4.之後雜誌將集中管理不再分散於各樓層：
            i.當期雜誌：放於2F輔導員室，不能外借。
           ii.過期雜誌：放於1F莫札特，可外借。

    六、浴廁修繕
        輔導員：由於全校27棟宿舍整修順序已經排定，國青舍是民國67年建置，
                屬於年輕的建物，因此在整修順序排在最後，目前預計民國99年整修。
                但由於宿舍盥洗室的隔間、保溫管、天花板…等都已老舊，
                因此向學校提出提早整修之計畫。
                學校回應說可以先做部分整修，但是要經過住舍生同意。
        1.部分整修之方式：利用寒暑假分邊逐層修繕浴室，工作時間約2~3個月。
        2.優點：改善目前不良的衛浴環境。
        3.缺點：
            i.粉塵噪音問題、
           ii.施工期間盥洗室只剩下一邊可以使用。
          iii.工人會進入女生樓層，施工時間：早上7:00~下午5:00。
           iv.走廊走道很小，建材放置及儀器進出問題。
        4.依據優缺點，生治會表決不做局部整修。

    七、規畫公布欄：行政區、生治會、福利社、語言交換
        目前公佈欄的劃分不明顯，張貼雜亂，因此想好好規劃一下，
        讓大家能清楚不同種類的公告要到哪看。
        1.由水源校區拿到三片公佈欄。
          一片放置於二樓，一片放在雨棚進來的原有公布欄旁做延伸，
          剩下的一片再考慮要擺置在哪。
        2.請福利社好好管理電梯及一樓的福利社公佈欄，過期的優惠活動可以撤掉，
          海報張貼盡量不要超過公布欄的範圍。
        3.在莫雜特門口（電梯旁的牆上）設置一個活動專區
          →可張貼各種活動訊息、語言交換等等，詳細的管理規則之後再討論。
柒、臨時動議：
    一、第四台續約問題由佳瑜和毓珊負責。
    二、各樓盥洗室垃圾桶：
        1.垃圾桶規劃阴全部統一放置交誼廳。（張貼公告於撤走之垃圾桶原放置處。）
        2.垃圾桶外移，可能有舍胞會為了方便而用東西堵住將刷卡門
          →設置鳴器於刷卡，當鐵門開啟太久會出聲通知。
    三、11F常有舍胞將廚餘倒在水槽而不清理它，因此造成水管堵塞
        有人在飲水機加清潔劑洗杯子等問題。
    四、詩淇提議：
        1.能否請專業的清潔公司做整棟國青舍的大掃除。
        2.馬桶坐墊是否能更換新的（最好是白色的）。
        3.能否加裝或是修理盥洗室之抽風機。
        4.每間廁所的小垃圾桶可否換成加蓋式，這樣比較不會有異味。
        5.紗門開啟會有聲響。
    五、輔導員回應：由於不做浴廁部分的局部整修，因此可以把錢用在其他部分
        1.1F莫札特以及地下室桌球桌後面的空地整修。
        2.各樓刷卡門加裝鳴器。
        3.盥洗室之抽風機修繕與更新。
        4.每間廁所的小垃圾桶換成加蓋式。
        5.紗門加裝隔音海綿。

捌、散會：下午11時30分

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◆ From: 140.112.229.188
推 slouch:我的大垃圾桶一去不回來~T_T~
→ verbal:對啊,垃圾桶議題已經定案了嗎?生治會決定不再進一討論了嗎?
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作者: iscoffeeman (我ID被人盜用了) 看板: NTUDormG3
標題: Re: [公告] 國青生治會第七次幹部會議紀錄
時間: Tue Nov 27 13:53:45 2007


首先還是感謝生治會與輔導員的辛勞
以下是看完會議紀錄後有些感想與意見
跟各位討論與請教
謝謝

:     六、浴廁修繕
:         輔導員：由於全校27棟宿舍整修順序已經排定，國青舍是民國67年建置，
:                 屬於年輕的建物，因此在整修順序排在最後，目前預計民國99年整修。
:                 但由於宿舍盥洗室的隔間、保溫管、天花板…等都已老舊，
:                 因此向學校提出提早整修之計畫。
:                 學校回應說可以先做部分整修，但是要經過住舍生同意。
:         1.部分整修之方式：利用寒暑假分邊逐層修繕浴室，工作時間約2~3個月。
:         2.優點：改善目前不良的衛浴環境。
:         3.缺點：
:             i.粉塵噪音問題、
:            ii.施工期間盥洗室只剩下一邊可以使用。
:           iii.工人會進入女生樓層，施工時間：早上7:00~下午5:00。
:            iv.走廊走道很小，建材放置及儀器進出問題。
:         4.依據優缺點，生治會表決不做局部整修。
不知道宿舍管理組織章程中   對於重大決議案直接由生治會表決同意
在執行上是否符合法定程序與代表性(行政正義)...可能用詞不是很恰當  大家多包含
我的建議是   在一些比較重大決議案或是對舍胞有很直接影響的措施要施行前
例如垃圾桶事件以及局部整修等   可否先進行公告讓舍胞知道
方法有很多種  例如貼公告  廣播(就像之前連續幾天晚上廣播停車規則)
接著同時公告一個時間或是開放一個可以跟生治會直接討論的管道
讓有想法與意見的人可以跟生治會討論溝通
接著才是進行表決
當然具有投票權利的人除了生治會外  一般舍胞是否具有表決權
這就需要依據會議章程的規定  或是學校的規定等
但這樣的流程我想至少可以避免決策執行者與民意間的落差
當然這樣會比較繁瑣    但是這樣的決議  可避免事後與民意的落差(如垃圾筒事件)
而生治會遇到之後有學生反彈時  亦可理直氣壯的說當時你並無積極參與討論等


:         1.垃圾桶規劃阴全部統一放置交誼廳。（張貼公告於撤走之垃圾桶原放置處。）
:         2.垃圾桶外移，可能有舍胞會為了方便而用東西堵住將刷卡門
:           →設置鳴器於刷卡，當鐵門開啟太久會出聲通知。
這個會議是在21號開的  但是近幾日對於垃圾筒的問題有部分舍胞持反對意見
反應的文章也在網路上
關於第二點
我的想法是如果裝鳴器不會很貴且仍有其他用途  那是可以嘗試
但是如果只是因為預知垃圾桶外移舍胞會為了方便而用東西堵住刷卡門
因此裝鳴器
那這樣會不會以後變成
因為垃圾筒外移造成舍胞用門擋住刷卡門
因為刷卡門會被擋住所以加裝鳴器
因為加裝鳴器後舍胞仍因垃圾筒在外面而將門擋住造成鳴響噪音
而有些人忍耐度高或是離門口較遠無所謂  甚至只是一時方便後他就外出離開宿舍
那住在附近的同學是否又會提出鳴器噪音的問題
那到時又要加裝隔音門嗎  或是將音量調小聲嗎
很抱歉   說的很繁瑣  我表達能力比較差啦  哈哈
問題點應該是垃圾桶的外移這項措施吧
而垃圾筒為什麼需要被考慮外移  是因為惡臭和垃圾堆積過多而滿出桶子散落地上
造成周圍舍胞居住上的反感吧
為什麼會造成舍胞的反感與環境的髒亂呢  是因為打掃不合格吧
那麼問題點不就在於清潔的問題嗎
為什麼要大費周章的搞到還需要花錢裝鳴器呢
(如果鳴器是一開始改成感應刷卡時就列入要裝設備的話   那就另當別論)
是否可以請生治會回應一下接下來會怎麼處理這些問題
讓在網路上反應的同學們可以知道後續的處理以及得到對於這件事情的回應

:     四、詩淇提議：
:         1.能否請專業的清潔公司做整棟國青舍的大掃除。
:         2.馬桶坐墊是否能更換新的（最好是白色的）。
:         4.每間廁所的小垃圾桶可否換成加蓋式，這樣比較不會有異味。

:     五、輔導員回應：由於不做浴廁部分的局部整修，因此可以把錢用在其他部分
:         1.1F莫札特以及地下室桌球桌後面的空地整修。
:         2.各樓刷卡門加裝鳴器。
:         3.盥洗室之抽風機修繕與更新。
:         4.每間廁所的小垃圾桶換成加蓋式。
關於請專業的清潔公司做整棟國青舍的大掃除以及馬桶坐墊是否能更換新的
我是認為有必要大掃除  因為之前打掃公司的白爛造成環境搞的很爛
但是歸根究底是否能確保負責國青清潔的打掃公司以後不再白爛呢
那不然等到所謂的專業清潔公司大掃除完後  過沒多久又是髒亂了ㄚ
到時是否又要再請一次專業的清潔公司大掃除呢
另外哪有我們花錢請清潔公司打掃  公司不但沒做好環境清潔
反而我們還要自己在額外請專業的清潔公司大掃除的
這樣說不過去吧  有錢也不是這樣花的ㄚ
同樣的  如果真的換了新的馬桶坐墊   清潔不好  一樣過沒多久就變的噁心阿
現在國青的馬桶坐墊以我使用的樓層來說   都是好的
只要清潔公司用心認真打掃就可以很乾淨   根本不需要汰換阿
關於加蓋式的小垃圾桶  我個人是比較沒有什麼意見啦
不過我總覺得有無異味跟這好像比較沒有直接關係  反倒是跟清潔程度有關
總之大家都感受到生治會與輔導員的用心與辛勞  很謝謝你們
但是我想說的是你們常說學校經費很少  這也是事實
所以更希望你們錢花在刀口上  花在舍胞迫切需要以及可以明顯使用與感受到的地方
而不是把錢花在一些解決自己為了解決問題而衍生出的問題上
或是一些清潔公司該負責的東西或是責任  但我們又額外花錢去買單的
謝謝

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 140.112.32.112
推 jumpings:推重大決議先公告溝通再表決,還有推垃圾桶希望不要放到交
→ jumpings:誼廳...
→ DesertEagleX:整修衛浴那個部分應該要考量全體舍胞的意見
推 dianthus:請生治會多站在一般使用的角度，而不是管理的角度
→ dianthus:國立臺灣大學學生宿舍生活自治會組織細則
→ dianthus:第十條        自治會總幹事職務如左：
→ dianthus:一、對外代表該宿舍，對內掌理該宿舍事務。
→ dianthus:二、召集室長會議，並向各室長提出工作報告及接受質詢。
→ dianthus:三、執行室長會議之決議。
推 houka:推把垃圾桶再移回各層裡…因為真的太不方便了…比方說很晚時
→ houka:衣衫不整出去倒垃圾忘了帶卡萬一室友不在還得跑去跟值班人員
→ houka:借卡什麼的…值班人員也不定剛好就是女生…對女生舍胞而言很
→ houka:很不方便…>_<
→ ctcchess:已看過鋁箔包出現在廁所垃圾桶內了  (′_‵||)