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會議流程：1.成員疑問討論
2.成員建議討論
3.對於通訊錄錯誤的應變措施
4.各活動的企劃書及目前進度報告
5.對於聖誕晚會是否要合辦的影響評估
公告事項：
◎ 成員疑問討論(分項由各相關幹部解說)
下列問題由會長答覆
1.為什麼在系會板上一直說所有問題將在系員大會上說明，
但我們花了時間花了精神到了大會上，卻只看到呆在台上的會長大大？
Ans.準備不周全，沒有完全掌握當下狀況，以至於反應及回答不詳盡。
2.請問會長回答說話的方式是不是可以不要這麼官腔？
Ans.好的，這方面在以後會多思考以提供建設性的答覆。
3.請問會長的政見中有一項說要建立系上的電子報，請問進行進度如何？
Ans.還沒找負責人，但電子報已具有基本格式，等各組資料整理完全後
公告之。
下列問題由總務長答覆
1.為什麼收支表出錯？
Ans.手誤，在整理帳簿時候記錄到上一屆系服的支出，草率列印後沒有
校對而直接發佈。
2.為什麼系費收費不齊？是否效率出了問題？
Ans.未積極向大一宣傳系費收取，大二則因訊息傳達方面溝通不良而遲
未收齊，大三部分正積極催款中。
3.沒繳系費是否有參加系上活動的權利？
Ans.這方面和整個系學會制度相關，應該要由整體幹部討論過後再詳細
解答。
4.這屆宿營和系費之間的財務問題？
Ans.宿營借款尚未繳還。因主辦年級無法短期籌措到費用，於是系學會
提供宿營場地的租借款項。
5.現在系會的總金額究竟是正是負？
Ans.正。(正確收支表已發布)
下列問題由器材長答覆
1.器材表記錄太過草率，能不能記錄的更加詳細？
Ans.系員大會中發布的器材紀錄是上學期末清單，經重新清點後再一次
整理紀錄表內容。
下列問題由執秘長答覆
1.為什麼流會多次，依舊沒有將會議流程準備完整？
Ans.會議流程在系員大會前二個禮拜已有初流，完整版在會前一個禮拜
幹部會議中也已完成，而當晚發布公告前遇到和專題演講衝堂的問
題，在未解決是否延期的情況下，加上和會長間溝通不良，導致會
議流程並未公告並造成後來系員不清楚流程以及會長準備不完全的
狀況發生。
下列為系服問題
1.系服的明確數量？158件
2.為什麼有人還沒繳系費，卻可以先領到系服？
大一部份統一在宿營期間發放，是為了讓學弟妹更快融入資科大家族。
3.系服的尺寸登記清單以及繳交系費與否清單是否有給發放系服的同學，
不然他們怎麼知道誰有繳沒繳，誰可不可以領系服？
尺寸填寫名單環節有問題，正尋找解決中。
下列為通訊錄問題
1.為什麼通訊錄的錯誤率偏高？
Ans.因部分內容延用上一屆通訊錄，匆忙中沒有經過校對就發布；這
部份會在重整後再補發。
下列問題由大家討論解決方案
1.系學會審查機構現況？
Ans.依照上屆訂定之內容，審察委員為各系級班代、副班代及總務，
若不克出席者則委託在班上具有公信力之同學與會；出席人數須
達全員 2/3(即12*2/3=8)，若未達人數下限則延期；延期次數僅
一次，第二次會議將由與會人表決審核預算；另審察委員若無故
缺席者，將停權一個學期，即無法參與審查機構會議。
2.在純粹使用者付費的情形下，打算如何辦得出活動而不致虧損？
Ans.目前系學會仍在學習階段，本會認為在純粹使用者付費的前提下
，無法獲得足夠的籌備資金，而系上相關之活動支助、紙本資料
等仍須有資金補助，固就現階段狀況，我們無法做出在純粹使用
者付費的情形下讓系員滿意且不致虧損的相關活動。
3.為什麼不在系員大會上先詳細說明系學會這一年的活動規劃，等全體系員都
簡單知道規劃之後再進行審查委員的經費審核，沒有先公開讓全體會員知道
活動規劃大項，我們怎麼跟審查委員表達我們的想法？
Ans.這個部份由於我們沒有積極帶出各活動，造成活動企劃不斷延期
，以至於無法提早公告之，將謹記取此次不完整的結果為警告，
爾後努力改進。
4.請問貴會為什麼會認為自己面臨目前的行政效率這麼低落，活動沒有仔細規
劃，活動經費還不知道有沒有著落......等等這些問題的同時。還想向未繳
交的系員催繳系費，除了章程中規定系員有義務繳交之外，有沒有更有力的
支持論點可以說明你們有這種強力要求大家繳交的立場？
Ans.於此感到萬分抱歉，針對這個問題我們已經著手改善，近期將致
力於活動的推廣，補足系員大會前尚未通知系員本學期重要活動
之訊息。
◎ 對於聖誕晚會是否要合辦的影響評估
目前已和數位科技設計學系及社會與區域發展學系定期開會中
，有了初步的晚會內容，而合辦晚會的首要目標為增加和外系接觸
的機會，我們將積極呈現晚會內容以及各優點，不希望拆夥退出。
系級：系學會關心您^_____^
填表人：K.Ellen.
※ 編輯: Kellen310 來自: 120.127.36.205 (11/11 04:39)