[疑問]活動甘苦談和今天開會的想法

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 今天有一部份的會議流程因為時間耽擱所以臨時取消,
 也就是活動負責人為這個學期辦的活動分享心得及活動甘苦談,
 因為我辦了這個活動真的感觸蠻深的,所以PO文把我想說的告訴大家


 首先是今年所有的競技賽程(程式大賽和電子競技)都已結束,
 謝謝各位參賽者的熱情參與!!

 今年的程式大賽與電子競技活動,坦白講連我自己都覺得辦的很差,電子競技的經驗
 不足,就連程式大賽也沒有像去年那麼完整
 許多問題都是先發生後才再想辦法處理,造成整個活動的程序不流暢和完整性不足
 令我常擔心這次的活動會不會發生臨時終止或者出包的情形

 以下是我這次辦完活動檢討出必須改進的地方
 1.提早的選出負責人
  (我認為活動不應該只有一位負責人,越大型的負責人必須出的越多,
   大型活動的壓力一個人往往無法負荷而且無法為全體都設想周到
   像這種大型的活動我想必須出3個左右的負責人才夠)

 2.宣傳期和宣傳方式要更長且積極
   宣傳期:1個月前就必須開始宣傳,這也代表在更早之前就要決定所有宣傳的項目
   宣傳方式:今年的宣傳有PTT.各教室板宣.學餐前擺攤.海報宣傳
            (雖然感覺很多但是成效並沒有那麼大.以上大部分都是必需別人
             先注意我們才能有效果,主動的宣傳手段沒有出現)

 3.預算的初定須更詳細整理才列出,以免多次修改
  (因為一開始預估的太過於樂觀,以致後面修改衍生出更多問題)

 4.競賽的環境和設備問題應該賽前2-3天處理完善
  (不論是電腦當機的問題,還是還是計中必須調整網路設備的問題,這次活動都是見招
  拆招的方式解決)

 5.和廠商的聯絡方式必須多方化且必須在活動執行前2-3天協調確定完整
  (因為這次對外的主要聯絡人只有一個,造成與廠商聯繫的資訊上速率較慢,
   若我這點癱瘓,那整個活動必定會影響頗大)

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 以下是今天在系員大會上的問題:

   1.若單一遊戲報名不滿16隊.則取消此遊戲之賽程!!
     時間調整給其他活動使用!!   (為什麼沒有取消?)

     ANS:1.這是我們第一次辦這個活動,總不能一開始就拿高標準壓迫,
         (舉例來說:剛出道的新人歌手,我們總不能強迫她一定要衝到排行榜TOP前3吧)
        公司也鼓勵我們還是每一種活動都辦,也是要先辦過才能要求越來越好
        我們也希望讓想參加的都能完整個參加到他們的比賽,而不是臨時又取消的感覺

   2.(1)若單一遊戲報名不滿30隊.則此遊戲獎金改為報名費比例制發放!!
     (2)資金方面是否跟當初監委會提出的數字有出入？
     相信某些賽事報名費跟獎金是沒辦法打平的，請貴會說明一下
     根據甚麼決定各項目的獎金，還有那些錢的詳細流動是如何。

     ANS:這兩點一起說明,為什麼沒採取比例制發放,因為隊伍的報名數實在是太少,
     4對是最多的,若以比例制會變成總報名費800元,冠軍400,亞軍280,季軍120
     這種獎金想促使參賽者對於比賽勝利的執著度有什麼熱烈的反映是不可能的,
     對於想要讓這個活動越來越多人參與的我們,這種低迷的獎金也不會讓人有想
     報名的意願,也就是這樣我們把冠軍的獎金額底調為1000元,以最少隊伍的三國為主,
     每多一隊+200元獎金,因為這次是第一屆,所以我們想以宣傳為主,每個遊戲
     的最後一名都還是有200元獎金(也就是報名費),讓每位參賽者都以穩賺不賠
     的方式參加比賽,但是我們並沒有把修改後的獎金方式回報給系學會重新審核,
     這的確是我的疏失,在此說聲抱歉!!

   3.電玩大賽對有繳系費的  報名費有無較少  或有無獎金較高
     換言之就是繳交系費的人跟沒交的人有甚麼差別

     ANS:很抱歉這部分我也沒有妥善評估,所有參賽的人員都是一樣的權利
         並沒有因為繳交系費而有比較好的優惠!!

以上是我當負責人,用負責人的角度的想法
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對於問題3我有自己較主觀的想法
我想在這邊PO出,和系會完全無關,純粹是我自己的想法

關於有沒有繳系費的差別問題,我不希望學長們一直強迫要分有沒有繳系費所受到的待遇
差在哪裡,我認為現在的系費問題在系學會還沒有完善解決的情形下,硬是要把每
一項活動都區分成有沒有繳系費而給優惠的問題,只會讓這個問題越來越複雜也更
不容易解決,現在這個情形反而是從簡單開始,反而能依照系會未來處理的方案再來做處理

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 很抱歉,這次辦的活動並沒有辦法使每個人非常滿意,但我在辦競賽的過程中
 看到每位參賽者對此活動的熱情與激情,我並不後悔辦了這個活動,反而希望能延續下去,
 藉著大家都有興趣的方式促進系上甚至校內的交流,即便是被認為收穫不大
 的遊戲競技,有何不可?

 最後還是要官腔的感謝一下所有的工作人員,每種競賽的裁判,工人們,還有和我一起
 接活動的敬凱

 還要勉勵大一的學弟妹們,未來這個活動還是取決於你們要不要辦,但相信你們參加
 過這個可以公開玩遊戲又可以搶獎金的活動,應該不會讓它只有一屆,而且你們
 也絕對不是什麼都不會的第一屆,只要你們想辦,我會盡力幫你們讓這活動
 越來越好的

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以下為這次開會我想表達的一些個人想法


現在關於系費的問題鬧的系會運作不當,我並不認為再變成爭執會是一個更好的辦法,
給現在的系學會一個建議,既然這個問題是從一開始就有洞,那為何系學會不把
這塊有洞的地給丟了,另找一片新平地重新開始.現在大一到大四都已經完整,應該重新
設定一個完整的系費收取程序,而不是繼續想辦法填補這個無法解決的問題
今天大一氣的是我們花一堆時間在沒有辦法處理的問題上
而學長想要的是想早點解決這個問題,但這個問題早已無解

原因是"因為問題者並不是這屆系學會也不是會員"(即是解鈴卻無繫鈴人)

我提出一個比較具體的"粗略"想法:
1.全部的人先不要再去想到底之前有無繳納系費(大家就當什麼都沒有付出過)
2.從今以後每一年收一千.當年基本費和活動費(強制收取)
3.之後每一屆都按照這樣辦理
4.系學會只能以今年收取金額支出,不得使用超過該屆收取金額
5.若該年有未用完之系費,即列為永久系學會費,當成系費急用娜轉金(若未來沒有
資訊科學系,則把這些金錢列給學校當經費或是捐給慈善機構)


至於這個想法最困難實現的地方在於:是否每個人願意重新開始繳交,
或是系學會把之前有無繳錢的名單列出來,開始按年催繳....


 我知道這次系學會的表現並沒有一個讓你們可以稱許的地方,但系學會是
 的的確確有在運作的,是真的想要做點事情,落到現在這樣我也只能承認是我們幹部
 能力不夠,所以也請大家能體諒我們,即使我們有很多處理方式不當的地方,
 你們是否也能以鼓勵和建議代替責怪與批評,若是真的不適任重選當然也沒話說

 建議系員為幹部著想,而不是台下猛烈砲轟台上,也不要衝出極端的字眼....
 大一學弟妹們在台下看著台上被砲轟的幹部,心想著未來他們當系學會
 幹部只要一犯錯也是這樣被砲轟的情況,誰還會想當系學會幹部呢??
 我們也是否會成長變成砲轟下一代的學長姐呢??

 還是請大家多替彼此著想吧~!!








　　

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 114.45.189.125
※ 編輯: sblplayer       來自: 114.45.189.125       (01/06 00:15)
推 lobaka:沒留名子@@不過挖尬意~~
→ lobaka:1年1000確實可以考慮看看。但是補交跟強制收取~~~?
推 Arashinoon:推 學長說的幾點都有可行性
推 suan710:直屬推
→ Arashinoon:但 就看其他人(大二以上)能不能接受之前就當沒付出
推 jerry771210:學弟辛苦了
推 daniel114:推辦活動辛苦 最後一點同感 所以問倒會機制
→ daniel114:至於收取一千元是不是太多 可以再做討論
推 CaptainWill:挖馬尬以
推 cpfmarnbg:肯定系學會的努力推 看得出來這次狀況比期初好一些
→ didi12252001:真是認真....
→ cpfmarnbg:不過豆腐說的好"不夠嚴謹的話還是不會work..." 共勉之
→ cpfmarnbg:就我的觀點 所謂強制收取 系學會是肯定沒有強制力存在的
→ cpfmarnbg:主要可能的解決 還是以 沒有繳錢的人 將嚴格的執行
→ cpfmarnbg:減免其會員權利的動作
→ cpfmarnbg:至少 對於有付費的人 心理平衡一點
推 cpfmarnbg:可以推了補一個
→ cpfmarnbg:不是說硬是要區分繳與不繳的待遇 而是如果沒有差別
→ cpfmarnbg:不繳的人就有了強而有力的理由 金源就會葛屁
→ sblplayer:這只是我"粗略"想法,希望系會做為參考,若不適當也可修改
→ cpfmarnbg:我也只是...粗略的意見XD" 不要太緊張QwQ 我不會咬人QwQ
→ Markseinn:他騙你的~我被樓上咬過
推 harry731731:推ㄧ到五點！　非常可行！
→ cpfmarnbg:樓樓上亂說 我明明就沒有 QwQ ...
→ jerry771210:他會咬人 我親眼見試過(挺)
→ cpfmarnbg:既然已經被識破了...ˋWWWWWWˊ 那我就開吃啦~咖疵...
→ cpfmarnbg:不管 我沒有咬過大貓ˋˊ+
→ jerry771210:樓上每次上組語都愛亂咬豆腐!!
→ cpfmarnbg:沒有啦QwQ 因為我怕我沒上課不懂被他發現阿...
→ cpfmarnbg:可是我真的考試前都會努力念書咩...
→ cpfmarnbg:只好跟他說 考試的時候就知道啦 ...
→ cpfmarnbg:他本人也說過 種說法很nice他喜歡 的 ...
→ cpfmarnbg:話說 離題了... 我道歉 OTZ