[公告] 聖誕晚會會議紀錄

[jim19900412 (電梯下樓)]

發文前已確認熟悉板規內容並遵守板規！
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  提到了聖誕晚會 讓我不禁想起我們三系之前是有經過討論的
  而我竟然沒將會議的內容完整呈現 實在是一大疏失
  因此現在將會議記錄整理後完整呈現 對系學會以及各位系員交代

　討論事項：
  1.未來會議應全員出席，並於每次會議結束前決定下次會議時間
  2.晚會日期：暫訂為12/17(四)若有衝突則改為12/22(二)
  3.晚會地點：校內大禮堂
  4.晚會主題：拉斯維加斯（可以配合賭城，小遊戲等）
  5.分組架構：　　　總召
　　　　　　 　＿＿＿｜＿＿＿
　　　　　　　｜　　 ｜　　 ｜
　　　　　 　活動 　公關 　美宣
　　　　　　　｜ 　　｜　 　
　　　　　　 機動 　財務

  6.總召：數位三 左懷湘(AZ)
    活動組聯絡人：數位二 張育慈 (鳳姐)
    公關組聯絡人：社發二 牟美屏 (奶瓶)
    美宣組聯絡人：社發二 呂依靜
    由各組聯絡人於下次總會議前召集該組會議後選出負責人及討論初步規劃。
  7.各系預估系上參加人數：
    社發：80人，資科：60人，數位：60~70人
    為避免人數太多導致品質下降 預計人數上限：350人
    各系統計欲參加人數後不足人數上限之名額可以售票
  8.下次開會前各組需先討論過並在會議上報告

以上是第一次開會紀錄 因為我是公關組組員 所以下列是公關組第一次開會紀錄
這次開會的發起人是公關組聯絡人-阿橘
  ＊宣傳方式：
  宣傳單　８００張        由美宣組製作
  海報　　　１０張        由美宣組製作
  ＰＴＴ廣告      由美宣組製作
  網站架設        由美宣組製作
  宣傳影片        １０／２７開會討論
  跑班（三系各班）        下次開會討論人員分配
  擺攤（玩小遊戲，放宣傳影片等）  下次開會討論人員分配

  ＊宣傳時間表
  １１／１６      海報貼好、ＰＴＴ廣告貼到各系版、網站架設好、宣傳影片拍好並架
  設在網站上
  １１／２３～１１／２７  跑班（三系公關組人員一起跑，但是為排班制）
  １１／３０～１２／１６  擺攤

  ＊贊助：
  １要求活動組在１１月前交出企劃書以及預算表
  ２下次開會討論贊助小組的人員分配（一組要三系的人都有）
  ３跑贊助時間會卡到期中考週，大家快點開始用功囉ＸＤ！
  ４可找系內的人一起幫忙跑，但分組先以聖誕晚會公關組的人為主。
  ５負責人會先排出要跑贊助的地點，以自願或者抽籤方式決定要跑的地方

  ＊其他：
  請大家盡快把自己的課表以及沒空的時間給我：）
  之後要連絡就是由我通知東方和阿橘，再由他們通知自己系上的人。

  系級：資二甲
  填表人：東方竣

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 61.228.243.94
推 einstein1217:會長大大   總召  公關   美宣  都不是我們系的
→ einstein1217:資科到底做了什麼 除了"錢"之外
→ einstein1217:難道淪為別人的小弟??  還是有其它重責大任呢??
→ sscs:人數太多導致品質下降? 那如果人數超過預期的要怎麼辦?
→ jim19900412:基本上 負責人的職責只是我們開會的召集人 開會時大家
→ jim19900412:都參與討論 所以目前沒有被別人使喚的情況
→ jim19900412:我們會用票數控制人數 而我們三系對內的票是免費的
→ f62581:可以請問一下 之前不是說學治會也要辦聖誕晚會?
→ jim19900412:當初聽到學治會要辦聖誕舞會的時候 我們三個系有想參
→ jim19900412:加一起協辦的意願 不過當時第一批加入的六系卻認為人
→ jim19900412:數太多 而主動脫離學治會 而學治會也因為不打算與其它
→ jim19900412:系競爭 所以不涉入任何聖誕舞會的籌劃
推 f62581:所以我們學校到底會有幾場聖誕舞會呢?
→ f62581:會不會造成沒幾個人參加本系所規劃的舞會呢?
→ f62581:畢竟本校並不大 請慎重考慮是否要辦此舞會
→ jim19900412:目前已知我們學校會有2場聖誕舞會 另一場就是之前提到
→ jim19900412:6系合辦的那場 不過數資系可能退出 所以剩下5系
→ jim19900412:關於對方進度方面目前只決定了日期是12/25 其他就不便
→ jim19900412:多說
※ 編輯: jim19900412     來自: 218.160.181.218      (11/07 00:17)