作者Markseinn (讓專業的來)
看板NTUE-CSSA
標題[建議] 關於期末系員大會
時間Sat Jan 2 15:07:17 2010
大家新年快樂阿~
剛剛看到會長終於 PO 了期末系員的召開文，日期在2010年1/05週二。
在此引用一下版規
4.所有本系系學會之開會時間、會議結論、系學會重要公告與系上活動推廣至少於活動
開始前一周公告於此版，請系上成員多關注此看板。
今天日期為 2010 年 1/02 簡單的說，系員大會會在三天後召開，不知道貴會的
一週是不是和我的一週不太一樣呢，一週不是應該要有七天嗎？
由於我對貴會的體制不清楚，所以也不清楚發佈開會消息究竟是哪個部門該負責
的，但我必須說，看一個團隊的態度，往往不用從那些大活動，從一些小地方就
可以看出是否有好的態度在處理一件事。
關於資訊發佈的部分就言盡於此，相信大家也都見怪不怪了，為此特開一篇實在
小題大作。
以下直接切入本篇正題
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在此先對本人在期初系員大會時，因有其他原因所以不克參加而說聲抱歉，有關
期初系員大會的相關結論，都是由各版和同學之間聽來，希望我還有在本版發言
的權利。
首先在本版47篇順哥的發言中提到的第11點
補：11.為什麼在系會板上一直說所有問題將在系員大會上說明，
但我們花了時間花了精神到了大會上，卻只看到呆在台上的會長大大？
這問題會發生，個人覺得可能有一大部分在於資料的準備不足，有許多問題可能
手邊沒有資料也難以回答，所以特發此篇文章，在文中搜集了長久以來未解決的
問題，同學之間常常提到的問題，和一些我想問的問題。
放心......此篇本意絕對不是來跟貴會引戰，如要引戰我也不會發這篇先把要問
的問題先告知貴會，直接讓你們在系員大會見招拆招，拆不了就等著被挨打就好
了，猛烈的砲火或許能讓貴會有所覺醒，但這解決不了太多問題又浪費大家時間。
換句話說，本文接下來提到的問題，都是在期末系員大會即將出現的問題，先讓
貴會過個目，準備一下各個問題的答案(或解決方案)，衷心期望不要出現在期初
系員大會一樣的情況，只看到會長在上面挨轟的模樣。
提問：
1. 收支表細項
期初系員大會中，這似乎是條導火線，大家都是花錢人，卻不知道錢花
到哪裡去，會火起來絕對不意外。
引用本版第50篇，除了各活動的細項外，更希望加入各筆金額收入支出
時間，太久不可考的前幾屆就不要求了，但本屆的收支表貴會的總務部
是否有能力在接下來幾天補上呢？好吧~如果也不可考的話希望從下學期
開始。
此外還希望提供各活動的完整細目，EX：電玩大賽每個項目的報名費，
飲料錢的花費，獎金.....etc
2. 系服及通訊錄
這已經快變萬年考古題了，分成以下三個子問題
2.1 系服及通訊錄費用收取機制
OK~這問題從期初系員大會就被提出，但試剛剛看了一下會議紀
錄在12/09的會議紀錄中被留到下次會議解決，而我們再看看12/22
的會議記錄，很Nice!根本沒這議題，剛好就留到期末系員大會
解決掉吧。
2.2 為什麼通訊錄的錯誤率偏高
引用本版65篇的回答：
下列為通訊錄問題
1.為什麼通訊錄的錯誤率偏高？
Ans.因部分內容延用上一屆通訊錄，匆忙中沒有經過校對就發布；這
部份會在重整後再補發。
YES~會補發耶，就甘心耶，請問哪時候發呢？
2.3 為什麼有人沒有繳系費卻可以領系服，該如何解決？
3. 器材紀錄表
期初系員大會提出希望有更詳細之版本
4. 制定如何收取系費的完整機制
我爬文爬了半天也沒看到任何解決方案，不知道貴會有想出甚麼機制嗎？
麻煩於期末系員大會一併說明吧。
5. 系會是否還有餘額？對於這數目系會有甚麼看法？
這問題在期初系員大會有被提出類似的問題，而總務用一個"正"字帶過，但
想知道的問題應該不是正或負，而是剩下這金額貴會有甚麼甚麼看法？若沒
多餘的收入，請問接下來的活動該如何是好？
(下學期還有一個送舊，不論如何這都一定要辦吧)
另外請一併說明目前系會存款跟本版85篇中的試算金額，兩著間的差距
5.1 如果目前存款沒辦法持續辦活動該如何是好？
6.系隊補助機制究竟為何？
期初系員大會收支表中已看到有發放給系隊補助的款項，就我所知有許多
系隊卻沒有拿到補助，而在期初系員大會有提出，系隊已能自立自強，系
會不需要再繼續補助等相關看法。但現在卻發生有系隊領了補助而有系隊
沒有領到補助。這是否是貴會對系隊補助機制本身就存有Bug，亦或是跟電
玩大賽一樣先斬後奏了呢？
7. 貴會目前是否有退費的機制？
現在系員是否有申請退費的權利，如果有相關機制請問詳情如何？
7.1 退費金額？
各學年如要申請退費，實質可以拿到多少金額呢？
1.2.3.4 年級金額各是多少？為什麼是這額度
當然如果連機制都沒有請忽略此問題
恭喜各位繞著錢打轉的問題到此結束
8. 電玩大賽報名機制問題
引用本版90篇中
因為賽制和時間的關係.賽制部分有異動如下
(1). 若單一遊戲報名不滿16隊.則取消此遊戲之賽程!!
時間調整給其他活動使用!!
就我所知CS只有4隊報名，但我們還是開心的比了，雖然我打得很爽
沒甚麼怨言，但還是得就事論事，這次電玩大賽究竟各項目有幾組報
名，是否有取消的賽事。
8.1 資金方面是否跟當初監委會提出的數字有出入？
相信某些賽事報名費跟獎金是沒辦法打平的，請貴會說明一下
根據甚麼決定各項目的獎金，還有那些錢的詳細流動是如何。
8.2 電玩大賽對有繳系費的 報名費有無較少 或有無獎金較高
換言之就是繳交系費的人跟沒交的人有甚麼差別
9. 系會版是否改善使資訊更功能化
老樣子，期初系員大會的問題，也是老樣子，不見改善，剛剛翻了翻精華
區，全部都在吸收日月精華，非常有一致性，而常常PO版也遲遲不見回應。
在此我想提出一個問題，就是貴會可不可以不要和發文者"私下解決"，以版
上回答問題為主要方案。
敝人有一件事讓我印象深刻，期初時堂德提出通訊錄的相關問題，而貴會的
副會長在大三共同課時直接當面回答了他的問題，但是如果有人有相同疑問
卻當時不在場，那他的疑問不就在版上不了了之了？
回答的效率也是個大問題，請提出具體的改善方案吧。
10. 考古題
商討了很久，而在最近一次記錄也只提到近 中 遠程作法，效率是否該作檢討？
11. 電子報
請在期末系員大會提出電子報的具體做法
EX. 發布平台 內容該包含哪些 .....etc.
12. 聖誕舞會的後續
本系退出三系合辦的聖誕舞會後，請問貴會有沒有對他系的補救措施
和退出後與另外兩系如何協調溝通
恭喜各位，題庫到此結束
期盼貴會在系員大會有個完美的表現
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幕後花絮：
去年的12/31實在很無聊，自己宅在家裡看PTT該死的北市交通管制
害我沒辦法去果蔬家拍101，就無聊泡在CSSA版看看以前的會議紀錄，所
以以上問題幾乎都是由本版蒐集而來，如果不完全或是理解錯誤，請立
即指證。
以上
資科系 100級 王浚懿
直接按END的自己招了吧~
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 219.71.33.83
※ 編輯: Markseinn 來自: 219.71.33.83 (01/02 15:10)
推 game0416:某種角度來說，之前會議紀錄有提過是1/5啦(遠目 01/02 16:23
推 WAYS22275:四百多P幣可以分我一點嘛 01/02 16:34
→ Markseinn:樓上想要分多少? 01/02 16:56
※ 編輯: Markseinn 來自: 219.71.33.83 (01/02 17:06)
推 CaptainWill:很猛的題庫... 01/02 17:38
推 pk873: 果然是專業的 01/02 17:40
修文補充8.2和第12項
※ 編輯: Markseinn 來自: 219.71.33.83 (01/02 18:18)
→ wantai943:說好的會議流程咧?? 01/02 18:30