推 jeff33:推學長辛苦了!! 11/13 02:23
發文前已確認熟悉板規內容並遵守板規！
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公告事項：
◎會議流程：a.活動企劃說明
b.監委會成員疑問
c.投票表決
◎制服日&歌唱大賽： 3000元
程設暨電子競技： 7500元
賭神之決戰聖誕夜：20000元
◎出席人員：大一.劉泓岷、張力文、張家元
大二.姚浩天、王國全、呂理銘
大三.王辰光、王浚懿、潘祥屏
大四.______、______、______無
一..制服日&歌唱大賽：
預算:NT$3000 票數：9 (通過)
異動討論.提高系費補助為NT$3600，
以降低報名費(原NT$60改為NT$50)
票數：8 (通過)
結果：系費補助 NT$3600
二..程設暨電子競技：
預算：NT$7300 第一次投票：3/9 (未通過)
討論..Q.預算是否可下修至 NT$6500?
A.由於發佈之預算表為最低限額，
固無法再下修。
Q.請問報名人數是否可以達到如
紙本資料上的人數?
如果報名人數不足要怎麼辦?
A.將再和合作公司提出金援的要求，
和校內相關處室也已確認可以申請
活動補助，屆時將致力於宣傳使報
名意願提高。
若報名人數不足導致獎金不足則將
視情況更改比賽部分內容。
Q.若照公佈之系費收支表，我們已經
沒有餘額提供資金了，請問系學會
如何補助?
A.會上提出討論後，總務長負責回收
各系級尚未繳交之費用。
第二次投票：8/9 (通過)
結果：系費補助 NT$7300
三..賭神之決戰聖誕夜
預算： NT$20000 票數：0/9 (未通過)
Q Q Q Q Q !!!!!
Q.1.若友系已經通過預算審核是否可以請友系參與會議說明
2.就目前情況，本系接觸的活動部份策劃極少
是什麼原因
3.經費預估細目是否有更詳細內容
4.請問預算標準為何
5.是否已確定各系欲發放之款項($20000)
6.可否降低各系提供資金為$10000，其餘藉由贊助獲得
7.外系參加之報名費用
8.公關組是否已有拉贊助計畫
9.時間緊迫，若本系退出有何影響
10.貴團體有無信心做好活動的準備
11.是否有更詳細的人力分配表
12.聖誕樹要怎麼獲得
13.單就活動項目是否有更詳細的內容
14.車馬費是否足夠?如何估算各項費用?請提供更準確之估價方式
15.目前有找到任何欲合作之廠商或團體嬤?如：調酒飲食、燈光音響、
表演團體等，若沒有，請問預算如何估計?
結論：就負責人提供的企劃案內容，與會者無法得知
更清楚之訊息，普遍認為企劃書缺少應附上之
資料如估價方式、合作廠商等等，因此提出對
三系合辦現況相關疑問，而會議中無法解決之
問題則由活動承辦小組聯絡友系討論之；在會
拿出更完善的企劃案前提下，本系審查委員同
意保留審核權，待下次會議共同討論之。
系級：系學會關心您^____^
填表人：K.Ellen.
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◆ From: 120.127.36.205