推 jim19900412:下次會議將以這篇的完整議題給予回覆 11/05 08:32
雖然這一篇公告跟週二下午系員大會中，
東方會長大大當著大家的面，答應要在當晚先把所有問題整理公告的承諾不同。
但是看在這次貴會只慢了一天，比起過去至少慢三天的慣例有些許進步，
我就幫你補齊我記憶中有討論到，但你依然不想面對或我認為你故意要缺漏的問題，
也順便公開的表示一下我個人對貴會的建議與立場。
一、幫補齊會議中明明有討論，但原文卻遺憾缺漏的部分。
也趁機提供一些個人在親臨會場的視聽經驗，給未與會的大家一個不甚主觀的介紹，
歡迎當天有與會的大家也幫忙東方回憶一下。
: 討論事項：
: A部分：成員疑問：
: 1.系服的明確數量?
補：及確實支出的價格，每件多少錢，總價多少錢？
補充
會議中提出的是21,340元
但發給大家的表格上登記的是33,600元
金額差距太大引發會議中第一條導火線。
: 2.為什麼流會多次，依舊沒有將會議流程準備完整?
補：^以及該準備齊全的文件資料
: 3.為什麼收支表出錯?
補充請總務詳細計算目前所有進出的款項之後，將確實的數字公告出來。
這在會議中也是有提出要求當晚要完成的。
可愛又可憐的總務在台上還微微點了頭，阿詳細數字啥時要公布一下？
: 4.為什麼系費收費不齊?是否效率出了問題?
: 5.系學會審查機構現況?
: 6.沒繳系費是否有參加系上活動的權利?
補：已繳系費但不想參加活動是否可以退還該活動費用？
: 7.這屆宿營和系費之間的財務問題
: 8.為什麼通訊錄的錯誤率偏高?
補：9.系會經費收取應往純粹使用者付費方向修正。
而非強迫催繳系費，迫使大家購買一堆不想要的活動。
補：10.在純粹使用者付費的情形下，打算如何辦得出活動而不致虧損。
補：11.為什麼在系會板上一直說所有問題將在系員大會上說明，
但我們花了時間花了精神到了大會上，卻只看到呆在台上的會長大大？
補：12.為什麼有人還沒繳系費，卻可以先領到系服。
補：13.系服的尺寸登記清單以及繳交系費與否清單是否有給發放系服的同學，
不然他們怎麼知道誰有繳沒繳，誰可不可以領系服？
補：14.現在系會的總金額究竟是正是負？
補：15.請問會長回答說話的方式是不是可以不要這麼官腔？
補充
我記得這是當天回答最立即、迅速的問題，
東方大意是說：「我現在的角色是會長，就要表現出會長的樣子.....」之類的
但當下我個人很沒有禮貌的在台下鼓譟，這是很不良的表現，等會再解釋我的行為
補：16.為什麼不在系員大會上先詳細說明系學會這一年的活動規劃，
等全體系員都簡單知道規劃之後再進行審查委員的經費審核，
沒有先公開讓全體會員知道活動規劃大項，我們怎麼跟審查委員表達我們的想法？
補：17.請問會長的政見中有一項說要建立系上的電子報，請問進行進度如何？
補：18.請問貴會為什麼會認為自己面臨目前的行政效率這麼低落，活動沒有仔細規劃，
活動經費還不知道有沒有著落.....等等這些問題的同時。
還想向未繳交的系員催繳系費，除了章程中規定會員有義務繳交之外，
有沒有更有力的支持論點可以說明你們有這種強力要求大家繳交的立場？
補：19.器材表記錄太過草率，能不能記錄的更加詳細？
: 成員建議：
: 1.向心力不足不需要檢討，應該是系會要往其他方向補強。
補充
這是我提的，我的原意是向心力不是「現在」應該要檢討的問題，
並不是完全「不需要」檢討。
系會把問題焦點鎖定在因為大家向心力不足，而導致活動不流暢、系費收不齊...等
但我認為貴會沒有先推出好的產品好的策略來吸引大家，卻先怪大家不捧場，
因此建議應該先將焦點擺在往其他方面補強。
而非先檢討大家的向心力，君不見板標還掛著「向心力」的大旗.....
那趁機建議改成「提升自我效率」或「挽救惡劣形象」會不會好一點？
: 2.會議流程應先公告。
: 3.系會應制定如何收取系費的完整機制。
: 4.開一次完整的幹部會議。
補充
我那天是建議你們趕快先開個完整的幹部會議，
幹部群自己先確定要如何修正目前惡劣的形象以及效率敗壞的問題。
想到些解決方案後再來為大家服務。
如果這樣「一次」就可以解決的話，我也樂觀其成。
: 5.盡早公佈期末系員大會的時間。
: 6.每二個月開一次系員大會。
: 7.系學會與各班幹部資訊傳達需加強。
: 8.往後公佈之資訊及文章需校對後再公告，注意錯字問題。
補：^以及數字上錯誤的
: 9.往後投票不應該在BBS板上進行
: 10.大五延畢生個資應詢問個人意見再放入通訊錄
^^^^^^^^^^^^
補充
你這邊的意思好像是問過以後不管對方要不要，都還是要放進通訊錄中....
公告的文字，除了上述提的不要有錯字以外，
可以的話，用字遣詞請再精準一些好嗎？
: 11.系會版可否改善使資訊更功能化(例如:精華區)
^^^^^^^^補充
我指的是user friendly的概念，
當天有人反應為什麼在這裡問問題沒有人立即可以回答，
貴會給的回應是該員沒有仔細看曾經公告過的文章...
所以恐有遺漏重要資訊.... 之類的答案。
所以我建議在BBS上搜尋不易的狀況下，
應該由貴會人力補強資訊的流通，
比如說置底功能的利用，精華區設計的便利，
應朝向對使用者有利且方便的方向進行，
而不是叫我們一篇篇翻完過去的公告之後，找不到解答再問
太懶，又習慣不爬文的人自然會有人出來制止他們的白目，
但第一個出面制止的人，我想再怎樣都不該是幹部。
偏偏版面搜尋不易，等哪一天差過百篇千篇，如何找起？
我當天指的系會板，廣義的也包含了系會網站，
既然都成立了，就該讓它們表現的功能更強一點。
: 12.先將所有問題發布，等開完系會再詳細回覆
補：^當天晚上
補：13.嘉恩跟凱倫提到程式大賽要搭配遊戲競賽，
要求貴會派自己會內的幹部親自跟提供的廠商進行接觸及洽談，
一方面是可以知道對方能提供甚麼，不能提供甚麼？
雙方面該如何互動、配合？現在詳情都還沒確定，是不是確定能合作都不知道？
結果當著大家的面都公布了，到時候萬一沒有合作成，那就糗了。
------------
我以上補列的問題都是當天確實有人提出，確實有在會議中討論的。
我自己一個人的腦袋，勢必一定會有遺漏的細節或問題。
但是隨便補補都多過東方你公告的數量一倍有餘，
你是那天沒去還是選擇性失憶？
這篇就此打住，
我個人的建議及立場，還是另發一篇好了。
9516037 資科四 洪偉順
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 118.168.73.158