*開會時間:101年8月21日下午13點00分 *開會地點:F508
*主席:會長 許書豪 *紀錄:秘書長 黃子庭
*出席人員:會長 許書豪 副會長 李孟蓉 秘書長 黃子庭
活動長 許博翔 器材長 吳柏均 財務長 葉姿利
資訊長 張安邦 康服長 吳文心 共7人
*缺席人員:美宣長 施養頤 公關長 林雅琴 副活動長 儲旭
˙行政部份報告
>各帳號申請(帳號與密碼)
>文件的統一格式的樣本(完整版)
*樣本之後會po到系網上
*以活動企劃書格式為重點
>活動的相簿新增
*依最近活動順序新增 (1)分區迎新 (2)總迎新 (3)新生始業輔導 等相簿
>電子報製作
*徵稿專欄~可因偶發事項(大事、活動…),再進行徵稿
>通訊錄製作
*設計(開學前)
(1)封面(建議需放系徽) (2)內頁邊框 等等
*內容(開學後調查):依現有資料請大家進行較正
(1)姓名 (2)電話(手機) (3)生日 (4)FB信箱
>系服
*共8種款式
*預估200元/件 左右 (基本3色:免費,加1色:10元)
*投票(下禮拜開始)
(1)第一階段:以款式為主,一人三票,選出三件得票數最高
(2)第二階段:將第一階段選出的三件款式加入顏色,一人兩票,選出一
件得票數最高作為系服
*預計10月左右會拿到系服
>合作廠商:羅技
*再議(新贊助廠商,會有體驗車,如有回應就接洽)
˙活動部份報告
>分區迎新茶會
*北區:8/24(五) 中午 人性空間(公館)
*中區:8/25(六) 12:30 台中火車站集合
*南區:8/22(三) 12:30 品田牧場
>總迎新:9/10(一)
*內容:傾向RPG方式來進行
>新生始業輔導
*新心相系:9/11(二)下午13:00~16:00 F406
(1)主持人:許博翔、吳柏均
(2)活動內容:介紹課綱、選課、註冊、填基本資料、抽直屬…
>巧克力傳情(廠商:齊可)
*廠商提供DM(500張),海報(30張)
*9/24左右會拿到提供物品(卡片、海報…);11/2前結束活動;12/25前禮物送達
˙臨時動議
>資料本
*命名: (1)封面: 資訊科學系 [年度][類別][名稱]
(2)側邊: [年度][類別][名稱]
*類別: (1)大活動: (A)宿營 ……
(2)中小活動
(3)行政: (A)紀錄 (B)內容
>期初、期末系員大會還是要舉辦
*期初舉辦時間:9月底10月初
>帳本:
(1)等學校公文 (2)開學交接
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 111.251.156.90