＊開會時間：１０１年８月２１日下午１３點００分 ＊開會地點：Ｆ５０８
＊主席：會長 許書豪 ＊紀錄：秘書長 黃子庭
＊出席人員：會長 許書豪 副會長 李孟蓉 秘書長 黃子庭
活動長 許博翔 器材長 吳柏均 財務長 葉姿利
資訊長 張安邦 康服長 吳文心 共7人
＊缺席人員：美宣長 施養頤 公關長 林雅琴 副活動長 儲旭
˙行政部份報告
＞各帳號申請（帳號與密碼）
＞文件的統一格式的樣本（完整版）
＊樣本之後會po到系網上
＊以活動企劃書格式為重點
＞活動的相簿新增
＊依最近活動順序新增 (1)分區迎新 (2)總迎新 (3)新生始業輔導 等相簿
＞電子報製作
＊徵稿專欄～可因偶發事項(大事、活動…)，再進行徵稿
＞通訊錄製作
＊設計(開學前)
(1)封面(建議需放系徽) (2)內頁邊框 等等
＊內容(開學後調查)：依現有資料請大家進行較正
(1)姓名 (2)電話(手機) (3)生日 (4)FB信箱
＞系服
＊共８種款式
＊預估200元/件 左右 (基本3色：免費，加1色：10元)
＊投票(下禮拜開始)
(1)第一階段:以款式為主，一人三票，選出三件得票數最高
(2)第二階段:將第一階段選出的三件款式加入顏色，一人兩票，選出一
件得票數最高作為系服
＊預計10月左右會拿到系服
＞合作廠商：羅技
＊再議（新贊助廠商，會有體驗車，如有回應就接洽）
˙活動部份報告
＞分區迎新茶會
＊北區：8/24（五） 中午 人性空間(公館)
＊中區：8/25（六） 12:30 台中火車站集合
＊南區：8/22（三） 12:30 品田牧場
＞總迎新：9/10（一）
＊內容：傾向RPG方式來進行
＞新生始業輔導
＊新心相系：9/11（二）下午13:00~16:00 F406
(1)主持人:許博翔、吳柏均
(2)活動內容：介紹課綱、選課、註冊、填基本資料、抽直屬…
＞巧克力傳情(廠商:齊可)
＊廠商提供DM(500張)，海報(30張)
＊9/24左右會拿到提供物品(卡片、海報…)；11/2前結束活動;12/25前禮物送達
˙臨時動議
＞資料本
＊命名: (1)封面: 資訊科學系 [年度][類別][名稱]
(2)側邊: [年度][類別][名稱]
＊類別: (1)大活動: (A)宿營 ……
(2)中小活動
(3)行政: (A)紀錄 (B)內容
＞期初、期末系員大會還是要舉辦
＊期初舉辦時間：9月底10月初
＞帳本：
(1)等學校公文 (2)開學交接
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 111.251.156.90