*開會時間:101年10月16日中午12點15分 *開會地點:F508
*主席:會長 許書豪 *紀錄:秘書長 黃子庭
*出席人員:會長 許書豪 副會長 李孟蓉 秘書長 黃子庭
活動長 許博翔 器材長 吳柏均 公關長 林雅琴
康服長 吳文心 財務長 葉姿利 副財務長 張耀元
資訊長 張安邦 共10人
*缺席人員:副活動長 儲旭 美宣長 施養頤
˙行政部份報告
>羅技
*由原先談的贊助金變為贊助品,將把贊助品運用在之後的活動做為獎品
*以後與新廠商接洽務必白紙黑字談清楚說明白
>通訊錄
*於女宿B1試印失敗,將再找新店家試印
*11月之前務必完成(預計與系服(共151件)一同發出)
>系務評鑑
*11/1、11/2系務評鑑,提醒大家記得要來上課
*教學目標(貼於學生證後方)要牢記
*資料本~先將新的資料暫放入原先的資料本
>系員大會檢討
*需要議程+時間分配表
*自我介紹的部分:太快與太亂->>>要先跑過一次流程
*預算:
(1)沒溝通清楚是否需要印表格
(2)PPT上還是需要加入表格(如~活動名稱;今年預算;去年預算)
*器材:
(1)把系上所有品做成word放到FB上
(2)器材借用單需多印幾份
*美宣:
(1)沒有說明一下系徽的意義
(2)要把重點指出(如~系徽,因大一新生不知何是系徽)
*活動:提醒家長記得宣傳
*總結~會議過程不要沉悶,要輕鬆
˙活動部份報告
>制服日
*時間:10/25 (四) 下午6:30開始
*宣傳影片將於星期四前完成(已完成)
*內容:
(1)踩氣球:大一&大二的直屬一隊,勝利者將有獎品
(2)無影片的部分~支援前線,比大小,比手畫腳
(3)有影片的部分~金頭腦,交換禮物
>全員躲貓貓
*時間:10/29(一) 下午17:00開始(因第八節,所以時間再議)
*地點:國北校內
˙臨時動議
>相片
*專用相官:非活動類~器材長;活動類~負責人自己找
*由於相簿放到FB會被洗板,所以改放到粉絲專業
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