＊開會時間：１０１年１１月２２日中午１２點１５分 ＊開會地點：Ｆ５０８
＊主席：會長 許書豪 ＊紀錄：秘書長 黃子庭
＊出席人員：會長 許書豪 副會長 李孟蓉 康服長 吳文心
秘書長 黃子庭 美宣長 施養頤 財務長 葉姿利
活動長 許博翔 副活動長 儲旭 資訊長 張安邦 共９人
＊缺席人員：副財務長 張耀元 公關長 林雅琴 器材長 吳柏均
˙行政部份報告
＞系費收取狀況--各年級繳交人數統計
＊實收1000元：大一 28人；大二 33人；大三 17人；大四 7人
＊最新規定：未繳齊系費，有拿系服與通訊錄的人，需繳齊３００元整，
多收退回，少收補齊!!如有參加系上活動，再酌收報名費
＊活動報名費，需繳齊才可參賽(從電競大賽開始生效)
＞系服
＊總花費：32716元整
＊式衣與成品size不一致，往後需注意
＞課執組活動申請
＊將有固定申請格式(PO網上)
＊完整企畫書與成果報告書，學校才會受理
＞領經費的流程
＊發票：正影本皆可，需蓋店章
＊請款單：和財務長索取，需待財務長審核；未用到的預算需繳回
˙活動部份報告
＞資科盃
＊流程表（將今天比賽的缺失做紀錄於此，以方便檢討與做報告書）
＊比賽規則請寫下來，方便統一判決
＊場地借用部分，須先問清楚
＊羽球：由於羽球是消耗品，需多買，如預算不夠，從多留的預備金中扣
＊樂樂棒球：其規則一直更改，因裁判臨時找替代的幫忙
＞電競大賽
＊和阿辣要去年的資料
＊試著和Garena拉贊助
＊程式比賽的部分，由資訊長協助幫忙
＊電競比賽為全校性，需提早做宣傳
＞巧克力大放送
＊時間：12/19(三)
＊內容再議
˙臨時動議
＞暑梯
＊領金費：由於學田小柯南為去年活動，所以不需填寫請款單
＞通訊錄
＊老師的分機號碼：由於篤行樓建成，老師們有搬家，其分機號碼需做修改
＞寒梯
＊總共30人+顧問(Tuko)1名
＊總召：吳文心；副召：小飛；活動：鬼鬼+承浩；總務+小冊子：學慈
＊內容：課程居多，還有成果展…
＞園遊會（大一負責）
＊主題：沁心閣（復古）
＊商品：炸冰淇淋與乾冰汽水
＞電子報
＊會長＋活動長＋器材長 於25號前將資料交給資訊長
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