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作者: iceQoQ (我是懶人~~呵呵) 看板: NTUE-CSSA
標題: [節錄] 第九次會議節錄
時間: Sun Jun 30 21:00:10 2013
＊開會時間：１０３年６月２６日中午１２點１５分 ＊開會地點：Ｆ５０８
＊主席：會長 許書豪 ＊紀錄：秘書長 黃子庭
＊出席人員：會長 許書豪 副會長 李孟蓉 秘書長 黃子庭
財務長 葉姿利 副財務長 張耀元 器材長 吳柏均
康服長 吳文心 活動長 許博翔 副活動長 儲旭
公關長 林雅琴 美宣長 施養頤 九屆 正副會長 共１３人
＊缺席人員：資訊長 張安邦
˙行政部份報告
＞系費總結算
＊未補助項目：啦啦隊，宿營（九屆討論）
＊系費總資產：２５８５７－５０８元（補給七屆時的梯隊；未加帳戶內的）
＊帳本記得和安邦學長改名字
＊啦啦隊：併入預算內（和系隊一樣2000元；要找負責人）
＊巧克力傳情：補給超出預算之金額（86元）
＊當活動使用金費超出預算時：
1.要自己拉贊助
2.期末結算再決定（從多留之預備金扣除）
＊關於多留的預備金應是留所有活動預算的３％（暫定），當初留得太多了
＞未補之企畫書＆成果報告書
＊項目：送舊，財務的總結算
＊記得將項目上傳至google drive，youtube，資料本
＊資料本封面：美軒長請將原始檔上傳
˙活動部份報告
＞期末系員大會檢討
＊忘了和下屆會長說要致詞這件事
＊發獎金時需唱名
＊交接儀式：下屆交接時要再想想如何交接（除印章、帳本外，該交接什麼）
＊太晚借場地，導致場地差點借不到以及舉辦時間一直更動
˙臨時動議
＞建議：
＊會長：突破封閉，要多與別系及各廠商做交流
＊活動長：1.活動延續舉辦不是不好，但要創新，不要死板
2.將系學會的重心擺在舉辦活動，系的向心力教易凝聚
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