＊開會時間：９９年１２月２日中午１２點００分 ＊開會地點：Ｆ５０８
※行政部分報告
＞副會長報告
＊歡迎新任體育長 103級許書豪
＊著手進行修改章程；（一）請幹部寫自己的職責。
＊本學年活動長從缺，活動總召直接對三長負責。
＊關於大家長和各家長開會改為任務型組織。
＞秘書總務長報告
＊系隊補助（體育長和各系隊開例會）和大資盃補助相關。
１．大資盃補助將以資科系系隊名義申請。
２．各幹部拿到要申請經費的發票時，務必在上面記清楚花費內容等資訊。
※活動部分報告
＞例行活動
＊關於期末系員大會，時間，地點，需要什麼資料，請秘書長說明之。
１．系員大會時間：1/4(二)7、8節 地點：B101
２．在系員大會前一個禮拜，各幹部繳交給總召報告內容和報告所需時間。
＊關於兩個禮拜一次的系會公告進度，請學術長說明之。
１．從12月開始發行。因考量到月末已有電子報，故把系會公告定在每
月15日。
＞娛樂活動
＊聖誕節窩心小活動進度說明，請公關長說明之。
１．執行：擺聖誕樹掛卡片＆扮聖誕老人發糖果
２．器材：準備樹、和教授協調上課時間發糖果之事宜、決定聖誕老人人選。
３．公關：布置聖誕樹、和教授協調上課時間發糖果之事宜、決定聖誕老人人選。
４．美宣：準備卡片。
５．12/9聖誕樹安置完畢，開始發卡片和糖果。
＞球類競賽
＊資科盃賽程進行狀況，請活動總召副總召說明之。
１．今天12/3(四)籃球冠軍賽、排球冠軍賽、籃球季軍賽。結束
２．1/4系員大會當天，發獎牌、獎盃、獎金等。
３．下禮拜提出檢討。
＞程式活動
＊電競活動進度報告，請網宣長說明之。
１．學術長代說明。場地都已借好，星期二：F501、F503，星期三：F501，星期
五：F503、F506。17日因學校另有活動需提早結束，21日只有F503可用。備
用教室：F401、F502(12台電腦)。
２．若是報名隊伍小於8隊，則星期三不會排賽程。
３．GGC無法贊助大掛報的製作，改找系辦印9張A1大海報拼接。
４．盡快進行小宣傳單和海報的張貼、宿舍宣傳
＞服務活動
＊報告12/18 12/19服務團隊研習相關，請康服長說明之。
１．此活動不會離開學校範圍。
＞學術活動
＊電子報第三期已發出
＊與志光講座合作進度，請學術長說明之。（附件一）
１．詳閱附件一。當天會贊助便當，詢問是否贊助海報，學術長會先審閱過演講
內容。
＊與高點講座，時間地點＆考古題部分，請學術長說明之。
１．講座針對大二。12/30(四)中午12:30~13:30，地點預定F406。
２．已拿了98學年的考古題。未來以學校分類整理近5年之考古題為一冊，放
在系辦提供有需要的系員影印。
＊期中問卷進度，回收完意見如何呈現檢討，請學術長說明之。
１．大一明天繳交。大二、大三已收齊。大四下禮拜繳交。
２．下禮拜開會時做出統計圖表。
※臨時動議
＞關於資科盃獎金分發與未繳系費的同學之關係。
１．系學會認定：12/13前有繳交部份系費者，可通融參加系上活動，且繳交的
錢為訂金，系員會在期限前交齊系費，故無獎金無法發放之問題。
２．系員解讀：繳交的錢為參加活動的報名費，故可參加完整的活動(包括拿取
獎金等)。系學會一開始並沒有說明，未繳齊系費的人不能拿獎金。
３．結果：澄清誤會，對於系學會單方面認定系員理解便未說明之事實道歉。照
原本系學會設想，得名並繳齊系費的人才能拿獎金。
４．因大三、大四中已經有人繳滿4000，為求公平一年繳1000元之制度只適用
大一、大二。
５．系友、外系和未繳系費的本系生之區隔。
６．系友只收取小額費用，外系應該再多收一點。
７．修改章程需完整列出修改過的地方。
＞期末補品如何進行，請提案負責人。
１．大家長負責。大家長和各家家長開會討論。
特別感謝幾位學長抽空來給我們很多很多的意見和讓我們解釋誤解的地方
也歡迎每個星期四中午1點左右更多系員可以一起來看看我們
謝謝!!
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