※ 引述《Emilie74 (簡單過生活)》之銘言:
: ※ 引述《migomin (migo)》之銘言:
: : 各位系學會的學長姊大家好
: : 我是B95的方敏
: :
: : 大一有意願想要辦“地質週”
: : 因為前幾屆似乎都沒有辦過
: : 所以我們這屆想要試辦看看
: : 目前此活動仍在初步規劃中,
: : 暫時負責人為B95的方敏&盧彥君
: : 目的是希望地質系能有更多屬於我們自己的活動
: : 另一方面可以為接下來的宿營累積資金
: : 活動項目主要為賣挫冰
: :
: :
: : 由於場地方面在網路上仍找不到資料
: : 無法確定是否需要付場地費用
: : 以及還未向校方提出申請&系學會方面
: : 所以我們目前預估的進度;
: : 一、調查清楚場地問題
: : (週一)
: : (若時間、費用可配合即向系學會及校方提出申請)
: : 二、人力調查、選幹部
: : (預估週三前完成以上兩項)
: : 三、材料:包括挫冰機、挫冰的料、冰塊、碗盤...
: : (挫冰的料需要大家的討論)
: : 四、成本估算
: :
: : 場地確定OK後我們即會展開行動,企劃書、人力調查等等
: : 不知道系學會方面認為??
: 很高興你們有意願要辦地質週
: 原則上只要人力足夠
: 我想我們很樂見
: 關於場地的部分
: 由於沒有申請過 (據說你們想在小福?)
: 所以很抱歉無法給妳回覆 不過可以去課活組問問看
: 在資金方面
: 可以用系學會名義向學校申請經費
: 這個部分需要有明確的企劃書還有要到課活組領取表格填寫
: 有些公文要跑 可能會比較麻煩
: 有空我們直接討論一下好了
: 系學會部分
: 在經費上也會盡力想辦法規劃一下 (畢竟這本來不在年度預算之內 不過我們會僑僑看)
: 想提醒的事情是
: 因為學期已過了大半
: 在活動要籌措的時間上可能會很急
: 除了籌劃之外
: 要有宣傳 公關 (譬如說向學校申請錢要跑公文)
: 加上辦地質週
: 有五天的時間需要相當大的人力
: 要工作的時間不是只有中午而已
: 因為要賣冰
: 所以前置還有許多工作
: 包括採買 提前佈置攤位 收拾
: 要衡量一下是否有那麼多可貢獻的時間
: 很高興你們是如此地充滿活力
: 希望你們的企劃書能早點出來
: 這樣如果要討論再進一步可以比較具體一點^^
我不知道我現在是以什麼身分角色說話
但是我想說的是
辦活動~他X的沒那麼難
如果有想辦的心,你已經辦成功八成了
企劃書負責人什麼的大概一下就好,那麼會講去電台講給全世界聽不就得了
來看一下你們需要的吧
1.熱忱 OK 有了
2.場地
那個大概的場地負責人就去喬一下小福小小福,看看那些什麼周是怎麼借的,
同學問一下就有答案,負責人頂多是個公文的跑腿者
借不到,借系館前面圓環嘛, 應該好借多了吧我猜,跟在小小福也沒兩樣...
3.經費
阿辦這個活動不就是來賺經費的嗎 XD
系學會有餘力當然會幫忙出! 說不定也可以拿出一些東西給你們賣來賺~
至於學校補助,一樣問問其他周嘛,印象中一個單位一學期or一年只能補一次
4.材料
就那個大概的採買負責人前幾天找一夥人買一買借一借,搞定!
跟平常烤肉是不是一樣嘛~~ 頂多是要不要搬桌子,搭棚子,要討論一下這樣
5.宣傳
找個阿宅把網宣做一做,找個大家都有空的中午去外面喊一喊
活動那幾天到處吆喝,聚集人氣,宣傳get!
你們加油!
身為一個愛玩的人,我也曾想把之前系上的跳蚤市場結合成地質周
無奈胎死腹中,但是我好歹爭了一個系卡
所以,我個人 很樂見 很樂見 很樂見 !!
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