推 gogokaz:哇超酷，好精闢喔。鼓掌!!(啪啪啪啪啪) 07/15 13:02
推 hcy:很有參考價值 你是第一個交檢討報告的 其他各組請在七月底前 07/15 21:03
→ hcy:繳交檢討報告或工作注意事項 以供以後學弟妹參考 謝謝 07/15 21:04
敝人有幸參與三屆邀請賽，綜合三屆見聞，
有些心得與建議提供給日後的學弟妹做參考。
有些部分在檢討會沒有提及，我會努力寫詳細點。
個人認為，每年邀請賽最令人困擾的是器材準備以及人員分工的部份。
針對這兩項，我有下列幾點想法。
１。設立專職監督的執秘。
邀請賽賽前籌劃部份就歷屆籌辦情況看來，老師幾乎事必躬親。
雖然老師總是不辭辛勞，但就各個層面來說，我們應當有不這麼
勞煩老師且更有效率及自治的方式來籌辦活動。
因此，我建議可以設立專職監督的執秘一到兩人。有別於目前由
現任隊長擔任競賽組組長的方式，專職監督的執秘不實際執行任
何工作，而專職負責訂定總進度，掌握所有工作動態，調配各組
橫向的互動和互助，以及老師與各組之間的聯繫，並驗收各組所
有成品，與老師討論，為全部事項做最後確認。
並且，強烈建議此職位由已參與過前屆邀請賽的學長姐擔任，更
有經驗掌握邀請賽籌備起來應該是怎麼樣的情形，也可以避開暑
假隊長交接前後工作內容移交和銜接的問題。
舉例來說，執秘掌握總進度表的日程，因此可以敦促獎品組趕緊
向美宣組催圖之類的（亂舉例）。另外，執秘亦要負責寫事中與
事後細流（詳下述），除了比賽不直接參與任何工作執行，作為
機動以應萬變。
２。分配各組執掌。
我認為我們整體而言分立了太多組，因為不同籌辦階段要做的工
作不一樣，人力分散的結果，每一個工作做起來都很累人。
我覺得活動大致可以分為事前、事中、事後三個階段。很多組事
前忙得要死，事中、事後就沒事了，有些組剛好相反，但是，我
們往往會覺得組長就是已經有負責工作了，而沒有適時地應用可
應用的人力。
※事中指得是比賽期間，事前為開幕前，事後為閉幕後。
我的建議是，有些時間切割性質強烈的組別可以區分階段，其他
如競賽組在事前事中作業一貫就不予以切割。也就是說，像是美
宣組、公關組、獎品組等，列為事前群組，比賽開始之後形同解
散，人力可由執秘重新分配到事中群組。（當然分配的工作要事
先完成）。至於，紀錄組、典禮組、攝影組、餐飲組等可列為事
中群組，主要工作期間為比賽期間，並且於賽前半個月內以後開
始籌劃，不但比較符合實際工作情況（免得兩個月前第一二次開
會到賽前一周都沒什麼進度，還要裝忙），也比較能夠吸納事前
群組的人力，分擔工作。至於，事後工作可能主要是負責收拾和
報帳等等，除了一以貫之的執秘和總務、競賽等組，也可由執秘
負責安排收拾的工作。
３。執秘、組長做得是領導工作。
有了上述兩點為基礎，各組可以使用的人數就變多了，組長便可
安排工作給組員，而不必樣樣自己來。譬如紀錄組可分配每場比
賽的負責人員，由負責人員負責安排當場的記錄工作，而不需要
組長每場跑，組長只負責記得去巡視監督確認沒問題就好，跟執
秘一樣。
把工作分配下去的好處不但減輕組長的工作量，(依照我們現在情
況，組長的工作幾乎就等於是全組的工作)，而且也可以讓其他一
整天坐在旁邊覺得很無聊的隊友們有事情作、有責任擔、更有參與
感；同時，也讓所有工作除了執行者外，還有人可以與以提醒和
商量，有double check的機會，出錯自然比較少。
４。組長、執秘寫細流，賽前開會全體跑細流。
機制是，組長各寫各組細流交給執秘，執秘統整確認後，加上三
不管地帶的細流，統整為總細流交老師討論後執行。
事前群組的細流等同於詳細的進度表，標明工作內容、數量、時
間、人員，分配內容的程度相當於今年公關組安排大家拉贊助那
樣，不過要在一開始就訂定好，通知大家。
事中群組的細流參考大會賽程排定，有幕前工作與幕後工作。幕
前工作與比賽相關，譬如我們自己要打比賽、或坐紀錄台、拖地
、攝影等等。幕後工作則指在同一時間內，要訂便當、聯繫參賽
隊伍、領紀念服、熱身、公告成績、表單製作、等等。標明人員
、時間、地點、工作內容、器材及器材數量等等。
跑細流的時候，每個人把自己手上的細流出現自己名字的地方畫
起來，同時確認自己的時間可不可以，不可以的在跑細流時由執
秘當場調配，到時就可以很清楚什麼工作由誰負責。
組長和執秘仍然做監督和提醒的工作。若執秘無法跑所有地方，
就由各組組長親自確認過後再向執秘確認。這樣，每個人都會有
機會幫忙，也不會有人工作特別多忙不過來，或者打完比賽太嗨
，一個人忘記了就沒有其他人知道的狀況發生。
５。總之。
我提出的是比較嚴謹的辦活動方式，讓每個工作和器材都有一個
組員負責，一個組長提醒，甚至還有執秘再次提醒，這樣一來，
每個人所處的角色位置不一樣，看待事情的角度也不同，也許可
以更全方面地把事情安排好，減少疏漏之處，大家也可以在籌辦
活動中有更多彼此的交流，學到更多東西。
之前沒有提出來是因余竊以為台大手球的作風就是很隨意，但是
卻仍舊會造成不少人的困擾以及人民怨聲載道(?)，故大膽獻計，
給大家做個參考。
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終於寫完了，嘻嘻。
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