底下是華宇先前制訂的工作進度 我有稍微修改過
請各位檢視一下你的工作完成了嗎
譬如 6/7 要完成選手名牌 美宣組負責 今天已經6/26還沒有完成
因為多數人第一次辦理這樣的活動，不知道要做些什麼，怎麼去做
其實你可以積極一點，看看先前給各位的工作執掌與進度資料
或是我一直強調的問我或跟我拿資料 就可以很清楚的知道你要做些什麼
而不是我問你什麼事完成了沒，得到的回答是 這是我要做的喔 之類的回應
真的 主動找我詢問的人太少了 剩下沒幾天可以準備了
請大家積極主動點 我一個人記不了那麼多事情 這樣會掛一漏萬的
拜託各位了
6月7 製作選手名牌 美宣組
7 安排接送機遊覽車 接待住宿組
10 編輯秩序冊 競賽組
13 驗收宣傳旗幟 美宣組
13 驗收比賽用品 競賽組 裁判組 紀錄組
13 驗收紀念衫 美宣組
13 驗收獎盃、獎牌、紀念禮品 獎品組
23 寄發典禮晚宴邀請函 典禮組
25 確定便當廠商 餐飲組
25 秩序冊印刷裝訂 競賽組
25 1700 手球隊第三次攻最小組會議 手球隊各組負責人
26 佈置宣傳旗幟 場地組 美宣組
26 確認與試播各項音樂 典禮組
26 確認錄影攝影人員及完成採買 攝影組
26 安排賽前練習時間表 競賽組
26 確認比賽記錄與播報員 紀錄組
27 大型計時計分、碼表、紅黃綠卡、
進場時間通知單、哨子等確認與備妥 裁判組
28 開閉幕會場貴賓名牌單位牌 典禮組
28 開幕、閉幕頒獎彩排 典禮組 獎品組
28 競賽資料、選手證、生活資訊裝袋 競賽組 接待組
30 1400 完成比賽場地、裁判休息室、
用餐區桌椅佈置 場地 典禮 紀錄 醫護
30 1400 賽程海報、個人獎海報 競賽組 記錄組
7月1 發布新聞稿 公關組
1 接機安排住宿 接待住宿組
1 賽前練習 競賽組 場地組
1 1630 技術會議 競賽組 裁判組
1 裁判會議-電話通知重要訊息 裁判組
2-6 比賽場地設施清潔-開賽前60分鐘整理完畢 場地組、綜體清潔人員
2-6 紀錄台音響準備-開賽前30分鐘準備完畢 紀錄組
2 1000 開始佈置歡迎晚宴會場 典禮組 餐飲組 場地組
2 1400 歡迎晚宴會場佈置完成 典禮組 餐飲組 場地組
2 1600 福華文教會館外燴進場布置 餐飲組
2 1800 引導晚宴與會人員進場 典禮、公關、接待住宿組
5 發放裁判費及收據回收 總務組
5 1545 統計及公佈各項成績 紀錄組 競賽組
6 1600 閉幕 1550各隊就為完畢 典禮組 獎品組 競賽組
6 發布新聞稿 公關組
7 送機 接待住宿組
10 完成報帳手續 總務組及相關各組
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加油!! 關於 課業的!! 球技的!! 愛情的!!
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