工作內容
賽前
1.尋找各隊住宿地點旅館
基本上因為暑假辦營隊的人非常多所以一定要盡早去定住宿地點，以今年來說二月開
始預約(七月的住宿)就已經太慢了，像是劍潭青年活動中心、國軍英雄館等等都已經
滿了，所以一定要更早去預約，而像是教師會館規定前兩個月才能預約這種，可以以
學校名義或公文這樣就可以更早預約。
2.旅館報價單
住宿方面由於今年為了招待金澤大學，他們的住宿費用是由我們支付，所以必須向旅
館要報價單進行比價。
3.徵求接待人員
接待人員是作為我們與各個來比賽隊伍間的聯繫、溝通橋樑，因此有足夠的負責熱心
的接待人員，將能大大減少比賽期間各個隊伍所突發的狀況。而今年在尋找接待人員
方面並不很順利，我們主要以張貼徵求文在BBS上以及透過朋友間的宣傳來找人，而
上屆有來幫忙過的義工也可以再次詢問他們，這個部分主要的問題就是找到的人不太
足夠，需要再朝更有機會來幫忙的社團團體詢問(檢討時有人提到像是學生會)。此外
，這個部分應該要有面試的安排，以了解來幫忙的人是否是個好相處負責的人，避免
屆時產生更多的問題。
4.安排接待人員熟悉場地及工作內容
有些來應徵的人可能也不太熟悉新體的設備以及住宿地點的情況，需要在事前安排他們
熟悉場地，並且將工作內容詳細告知他們，如果秩序冊或是賽程表已經出來也該儘早讓
他們了解整個流程。此外，賽前的工作會議也可安排他們一同來開會，這樣除了讓他們
更了解狀況，也可讓大家更認識。
5.聯絡接機事宜
要確認國外隊伍來台時間人數並安排遊覽車，遊覽車部分可找體育室的李國斌先生代為
接洽，此外要與接待人員確認接機時間(因為是由他們去機場接機)。
6.規劃安排旅遊景點
這次為招待日本金澤大學，我們有安排一天帶他們出去玩，所以那天的旅遊景點要事前
規劃，也要詳細地規劃出時間，並進行實地場勘，由於是團體的出遊不同於我們平時三
四個人的出遊，有些路線遊覽車未必可以行駛要特別注意。這部分也要事前尋找餐廳並
且預約。
賽時
1.發放紀念杉
這部分要透過接待人員調查各隊所需的數量和SIZE，然後發給他們。
2.定時與接待人員開會
能與他們密切地聯繫較能掌握各隊狀況，而主辦單位也不時會有些消息資訊需要通知各
個領隊隊伍，可在此時交代清楚。
3.確認接待人員所負責的工作有完成
比賽期間有些事情是由接待人員所幫忙進行，像是幫各隊訂購及領取便當，要確認這部
分沒有遺漏。
賽後
1.安排送機事宜
一樣透過體育室李國斌先生代定遊覽車，並與接待人員確認送機時間。
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資訊
台北教師會館(南海路)
23419161
http://www.t-welfare.com.tw/edutai/money.asp
只開放兩個月前預定
劍潭海外青年中心
28852151
http://www.cyh.org.tw/center/center_service.php?loginno=1762810&buid=B&settype=R
YH台北國際青年旅社
23880885
國軍英雄館
23319722
鹿鳴雅舍
師大相關宿舍
http://www.mtc.ntnu.edu.tw/livingc.html
師大校友樓(和平東路上)
23951141
師大學人招待所(和平東路上)
23579971
不過是得要由學校老師去提出申請較為可行
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