推 firearm:辛苦了!不過那個不理會隊友的訕笑那段~~我笑了XD 07/10 11:32
推 hoohoo19:ㄟ 為了工作還是需要心理建設阿XD 07/10 17:12
工作內容
賽前
1.管理帳目,清楚記錄收支,並將發票或收據收好 (空白發票重要!!!)
2.叮嚀大家收據抬頭是臺灣大學 不是台大手球隊
3.處理一萬元以上支出之請購申請
程序:請負責小組跟廠商拿估價單-->去體育室拿請購單-->填上單價數量總價
-->附上估價單(正本)-->送請體育室審核--> 等
注意: 1.由於還得經過體育組審核,必須盡量在比賽前一個月最晚半個月即提出請購
因須等待請購核準廠商才能開始製作產品, 太晚進行若產品不符需求則來不及更換
2.要提早催促會有一萬元以上支出的小組, ex:場地組, 美宣組
在期中考完後盡快找好廠商, 才能請廠商寫估價單並提報
技巧: 請各組費用會超過一萬者分開申報 省的麻煩
賽時
1.一樣清楚記錄收支並收好發票
2.紀念衫, 紀念品之管理
需與接待組配合, 一開始賽前訓時即告知義工待隊伍來到時即統一紀念衣size
並在第一天即主動來為隊伍領取或購買
有關記錄收支
＊本次記錄方法＊(非正式帳本)
人 買的物品 支出 收據拿回(打勾) 錢給了人(打勾)
ˇ ˇ
狀況一
有些比較小數目的東西買的人會自己先墊錢,
則採取買回之後一手交收據(or發票)一手由總務領錢,這樣兩個勾都可打上
狀況二
較大數目的東西, 通常會先來向總務請錢才去買
此時即先在給錢處打勾, 待收據及發票收齊後才在收據欄打勾
狀況三
買東西的人先殿了錢, 總務這卻剛好錢用完了, 或沒錢找
此時即先在收據欄打勾, 待有錢or零錢時機將剩餘的錢交給買者,
並在給錢處打勾
==> 如此可確保收據拿到及買者錢也拿到
收入部分則在拿到錢時才記(公關組聲稱已拉到時先不記)
人 哪家店 給了多少
比較簡單一點
所有有關賽事的錢及發票
應準備兩個信封袋分開放
並要有隨身小冊子&筆以記錄
建議:不理會隊友之訕笑,準備個有許多夾層的小腰包,可取事半功倍之效
==========================================
正式版則在賽後整理後重新謄一次收支明細
與老師的帳合併後可向學校報帳
檢討與建議
1.紀念服及紀念品等物品須放置在有上鎖之房間, 以免閒雜人等進出亂拿
2.物品之數量及size需記錄, 以確實掌握各項物品剩餘之數量
3.衣服size照大小依次排放並可準備紙牌貼牆上標明各項物品所在地
4.一定要提早叮嚀一萬元以上支出的組盡快向廠商拿估價單
5.可在賽前就與老師討論並帶部分專款在身才能與隊友一手交錢一手交收據
6.提醒各組買者在準備期間隨時想到需買物品(較不急但需買之物品ex底片)
即波文或推某篇文章, 如此則可在某次購買時去便宜的賣場一次將其購齊
7.發票及收據抬頭寫臺灣大學, 否則要請送回重寫, 一定要叮嚀叮嚀再叮嚀
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 61.216.0.82