比賽開始兩個禮拜之前(two weeks before the series beginning):
工作項目:
(1) 宣傳旗幟的布置 (2) 宣傳海報的張貼 (3) 連絡充氣拱門廠商 (4) 會場裝飾
用大海報設計及製作
具體執行方法:
(1) 宣傳旗幟的佈置須於比賽開始的兩星期以前完成.宣傳旗幟的格式包含兩種,
直布旗&路燈旗,而學校允許設置旗幟的位置僅有直布旗一種.而宣傳旗幟的設計
及製作由美宣組負責,故負責人須與美宣組取得連絡,在旗幟製作完成時通知本組,
使設置工作能如期完成.
而本次旗幟的設置位置包括了兩個部份,學校可供設置的欄位以及體育館的
周圍;體育館的周圍的設置非由本組成員完成,而是交由綜合體育館體育室場地組
進行,故本組工作為由美宣組處取得旗幟後,通知老師請體育室場地組在完成期限
之前完成旗幟的設置,本次比賽設置於體育館周圍的旗幟總數為六十支.
而學校可供設置的欄位位置如下:1.由新生南路側門進入學校的路 2.普通大
樓前面 3.學生活動中心的前面(靠近總圖書館) 4.學生活動中心的後面(靠近機
械系館),在進行佈置之前要先至學生事務處的課外活動組進行申請(在農化系館
附近),學校允許以社團名義在兩個禮拜之內插二十支的直布旗,而各個地區插的
旗子上限為1.及2.號地點僅能各插七支,而3.及4.號地點僅能各插三支.由於本次
比賽期間為學校插直布旗的"淡季",故課外活動組特別允許本組額外插到四十支.
個人意見以為數量已相當足夠.由老師建議下次申請時可以學校的名義而非社團
的名義,詢問課外活動組是否可以讓我們增設旗子的數量?而增設的位置個人建議
可以在1.地點增設六支(7*2+6總數20支) 在 3.地點增設2支(3*2+2總數8支) 在
4.地點增設六支(3*2+6總數12支),總計增設十四支共計於學校可供設置欄位設置
五十四支旗幟.若希望除上述之外再增加設置數量的話的話個人認為再設置在原
先供設置的欄位效果有限,可以考慮設置在別處;例如校外新生南路的行道樹,或
者舟山路靠近捷運二號出口附近位置,不過就不曉得要請示哪些單位了?行道樹歸
市政府管嗎?捷運站是歸捷運局嗎?這些本次工作都還不知道.
布置旗幟所需最適當的人力估計為共四人兩人一組,一組佈置1.及2.地點,另一
組布置3.及4.地點,估計所需時間若總數為二十支十分鐘以內可以完成,二十分鐘
以內可以完成四十支,若為建議所述的五十四支估計四十分鐘可以佈置完成.
課外活動組規定旗幟的佈置申請必需當天申請當天佈置,換句話說,也就是不可
以預約,因此佈置的時間決定除了受到到期日的限制之外,還受到課外活動組上班
時間的限制,必須在非假日期間的早上八點至下午五點.
此外,由於在課外活動組處決定申請可放置的欄位時,填寫的是該欄位的數字代
號而非位置,而在課外活動組查不到該代號所對應的地圖位置,因此建議在申請前
先做一次場勘確定位置與其對應的代號,已免放的位置收不到預期的效果.(舉例來
說,1.地點雙數號碼的位置是很差的,可以的話最好不要用,這些不場勘都不會發現)
(2) 宣傳海報的張貼需要注意的事項大致與 (1)相同,工作內容一樣可以簡述為跟
美宣組拿海報,體育館的份請老師吩咐體育室場地組發,而學校能張貼的欄位的地方
一樣要到課外活動組申請,一樣是兩個禮拜規矩和上面一樣,不同的是可以張貼的位
置不完全一樣,還有先前旗幟佈置的時候不需要把旗幟拿到課外活動組去,但是現在
張貼海報的時候要,每張海報上必須蓋一個學生事務處准予張貼的章.
本次比賽由於美宣組公務繁忙海報趕製不及,因此並未進行海報的張貼,無法進
行張貼海報的成效評估.
(3) 本項工作內容主要為連絡充氣拱門的廠商;由於公家機關的採購辦法規定,超過
一萬元以上的採買需要兩家廠商以上的估價單進行比價,因此估價單的取得是本組
主要的工作,在此留下本次合作的廠商名稱以及聯絡方式:氣球家族(02)2690-3836
廠商的搜尋可以在yahoo上以關鍵字:充氣拱門 會場佈置 氣球 等進行搜尋
估價單的要求為:
1.必須為正本而非影本
2.估價單上的抬頭是國立台灣大學而非台大手球隊
3.估價單上必須包含施工地點以及施工日期(國立台灣大學綜合體育館,95/07/04~
95/07/09)
4.估價單上的品名必須標示清楚,以下舉本次的估價單品名為例:十三米充氣拱門
乙座(含施工,運費,布條文字:主標題為2006臺灣大學國際手球邀請賽,副標題為:
贊助單位:沈赫哲文教機構)
5.估價單上必須蓋有該廠商的店章,以視為有人對這次的估價負責任的意思
拿到估價單以後,將估價單交給總務組,由總務組交由體育室申購及比價的動作,
記得估價單的格式設計要一致,如此才能進行比價的動作.
充氣拱門的設立必須在比賽開始的前一天完成.
本次充氣拱門總共設立兩座六天,總價應該是17800或者18500,記不太清楚抱歉
(4) 會場的大海報製作建議以電腦噴畫的大圖輸出製作,高270公分寬810公分,由於
金額一樣會超過一萬元,故需要照著前述第三項的步驟來取得兩家廠商以上的估價單
廠商的搜尋可以在yahoo以關鍵字:電腦噴畫 大圖輸出 來做搜尋,而與第三項不同的
是海報的設計需要由本組進行,否則要額外支付廠商設計費,設計的方式本屆是採以
隊一張射門的照片為底,搭配本次的活動名稱及宣傳標語的方式,(2006台灣大學國際
球邀請賽 愛不釋手 君子好球),可以只給廠商草圖,然後交由廠商做美化,本次由於
時間太過匆促,加上組長美工能力有限,因此海報製作也宣告難產,因此以紅布條代替,
紅布條上的字為2006台灣大學國際手球邀請賽 贊助單位:沈赫哲文教機構,而紅布條
的取得方式請即早問老師,這次因為我忘記了,所以紅布條的製作是由老師獨力接洽
的,不過其實這是本組的工作.
本次共製作兩組紅布條,一組固定裝置在三樓比賽主場地,另外一組則隨著比賽時程
的進行而機動搬遷,掛過B1桌球教室,一樓的次場地;建議明年當海報能製作出來時,至少
也製作一組紅布條,因為紅布條機動性高,非常好用
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