【B93】
一、
*撥穗出席42人
*5/26 提醒同學自行借取學士服
*5/31 提醒:
撥穗 6/7 兩點開始,一點半左右之前進場
謝師宴 6/21號晚上 王朝
二、撥穗大三、大二負責部分人力規劃
大三約十人、大二約三人,為本次核心團隊
其餘大一、大二多為接待
(一)事務組
*大三負責人:(負責經驗汲取與決策參與)開會期為五月底1~2次
徐和謙、洪鈺瑋、施昱丞、黃昱翰、周孟蓁(兼94畢代)
*撥穗當天負責事務
1.徐和謙、施昱丞:兩者負責外場事務,施昱丞預計站在二活門口、
徐和謙站在會場外(蘇格拉底廳外至B1)兩人負責指導學弟妹以及
輔助學弟妹師長帶位。(你們跟老師比較熟)
2.黃昱翰、周孟蓁:兩者負責內場事務,黃昱翰負責帶位師長,周孟蓁
負責指導學弟妹帶位。兩者皆在蘇格拉底廳內進行業務。
3.洪鈺瑋:負責監督全場音效、燈光與PPT之播放,以及司儀和贊禮的
一切相關事項與突發狀況。其餘四位負責人若有狀況必須支援。
(二)音效組
*負責人:歐陽宣、巫翊愷
*撥穗當天負責事務
1.歐陽宣、巫翊凱:撥放當天音樂以及與司儀配合。必要時由洪鈺瑋協助
(三)攝影照相組
*負責人:吳喬同、毛元亨
1. 吳喬同、毛元亨:協助錄影照相事宜、獨立作業,不受監督。
(四)司儀
*龐天羽:負責當天主持撥穗典禮,並與音控密切配合。
(五)整裝儀容組
*負責人:陳妍希、游依頻
*當天撥穗負責事務
1. 陳妍希、游依頻:整理撥穗參與者服裝儀容,延續去年經驗。
(六)影像控制組
*負責人:黃志愷
*1.黃志愷:負責播放PPT與影音光碟,必要時由洪鈺瑋協助
三、時程與動作
*5月中後→音樂 邀請函
邀請函:畢業同學50張 老師25張
Q:親手將邀請函拿給老師還是投到信箱?是否要用多一層信封裝起來?卡片為
三折或兩折?
音樂:一份四片 暖場音樂 播穗音樂 謝師禮音樂 散場音樂
*5月底:內外場人力配置出來;撥穗工作人員的服裝;
花及筒子→畢業生的胸花在系學會找到夠用的了(我是算了50朵)
家長部份目前不考慮做胸花 老師部份......有人覺得要做嗎
裝畢業證書的筒子已經跟小福訂了 50個 一個30元 下週三前會到
*6/2 撥穗籌備會議→各組工作確認、跑細流
*6/3 號 禮拜二 中午12點 文20 幹部排練
音控、PPT播放以及司儀贊禮都需來排練 其餘接待人員則不用
*6/5號 禮拜四 中午十二點 二活蘇格拉底廳總排
全員(盡量到) 街待人員排站位,排完即可離開 其餘流程順一次
四、出席老師→最大可能的老師人數就是 10人(6/2統計)
*兼任老師部份是否發送邀請函?
*謝師宴吃素食的老師
*6/6因為兩周後就要謝師宴所以富奎這週就會開始收錢
我們要儘快確定老師為宜 同學們要攤錢XD
*6/10謝師宴目前出席老師名單 會來的:(目前十二人)
五、撥穗結束後團照
撥穗當天請同學們穿著與拍團照時相同的服裝(白襯衫+深色長褲或裙子)
撥穗典禮結束後,將與老師一起拍團體照(安排照相動線與位子)