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作者: s682663 (洪小辰) 看板: NTUHistory98
標題: [活動] 活動規劃-1
時間: Mon Apr 5 18:42:33 2010
◎一個營隊的規劃、分組
■活動規劃之原則
△確立營隊對象、目的、主題、形式、特色、日期、地點：
也就是所謂的人事時地的觀念。而這種觀念必須深植每個工作人員心中。
△確定工作人員，有效的運用組織：
不管是多大或多小的活動，該有的組織還是要有，如何完善運用組織，是一個營隊
成敗的關鍵。而且要讓每個人有確實的責任歸屬，如此才能讓每個人都融入營隊籌
辦過程。
△長期、充足的籌備時間：
就算是救國團的專業老師，也需要長足的時間準備，安排行事曆時應設身處地想想
每個單位是否有足夠的時間來完成，故此總召必須清楚掌握所需時間，最好的狀況
是總召本人都歷經過，若無，則應多問。
△工作人員要有應變方案，應付突發狀況：
任何的活動準備，再好的活動規劃，都無法應付天公不作美，甚至是人員的出包。
△場地、機關的勘查、接洽、聯絡與配合：
場地狀況、場地周圍的生活圈、醫警圈必確實掌握，做好接洽聯絡與配合。
△有效、具特色的宣傳及招生：
如何招生與宣傳，又是一門學問。小團體的活動(Ex:迎新)最有效的還是賣人情囉。
而大團體的活動，則靠的是如何吸引人來關注這個活動。
△人員安全及責任歸屬：
保險不能少，不作危險活動。
△盡量創新，多嘗試：
花了錢，絕對沒有人想要看到老掉牙的營隊，或者是骨灰遊戲。你投入了多少誠意
與心血，服務對象所給予的feedback絕對不同，自己所得到的感動也不同。
■營隊活動的三大階段
籌備階段：營隊企畫、責任分配、活動演練、場地勘查與接洽、器材租借、長官
或講師之聯絡、宣傳與招生等。
執行階段：活動帶領與企畫執行。
檢討階段：事後檢討、致感謝函、器材的清理與歸還、資料整理、經費結算、製
作活動記錄、還有慶功活動個人私心認為不論活動好壞，慶功非常地
重要。
■營隊籌備與執行之責任分組
活動中的編組不同於社團中之編組，通常每次活動之編組都有不同，主要目
的除了讓每位幹部在各個活動中，能學習本身社團職務以外的技能與經驗之外，
也不外乎要讓營隊的每項工作均能有人負責，不致發生有事情卻沒人做的情形。
所以，相對的營隊活動中的各項職務與工作，每位幹部都會有機會擔任與學習。
【活動所需組別】
行政組（總召、值星、執行長）、活動組（長）、總務組（長）、生輔組（長）、
美工組（長），並依情況所需設機動組。
【特殊編組】（任務型）
先鋒探勘人員，其中必須包含：
執行長、活動長(活動組)、或公關組等，其成員由幹部群中選出。並在二籌前完
成場地接洽、探勘，在一定日期前（通常是二籌）完成前置作業，並且讓營隊照原先
安排之營組織繼續籌劃。
△總召集人（總召、執行長）：
一、營隊總負責人，統籌、策劃各項營隊事物與活動
二、掌握營隊籌備進度，負責協調、監督各組工作
三、主持場堪、籌備會議、會報、檢討會
四、活動宣傳策略之擬定
五、整個活動流程之設計、活動方向的確立、課程的安排
△活動組：
一、整體活動之設計與單元活動之執行，活動期間氣氛之掌握
二、活動長負責籌備期間主持各項活動會報與排演
三、活動長發佈活動公告，並確實盯好活動進度，向負責人回報
△生輔組（隊輔組）：
一、負責活動中小隊之帶領，並掌握學員的情緒反應及建議
二、學員之保險與醫療，注意學員活動之安全，學員緊急狀況之處理
三、可與活動組配合準備活動，尤其是在晚會時，讓參與對象有更良好的感覺。
四、可與文宣組配合較具紀念意義的物品製作，讓小隊有特色，如：名牌、留言板、
各隊紀念小卡等等。
△值星官（副召）：
一、活動籌辦期間，主要負責籌會記錄以及各組進度記錄。
二、活動期間確實掌握人員人數及動向，確認活動時間，隨時與總召（執行長）保持聯
繫。（就是大多待在營本部的意思）
△總務組（生總器組）：
一、學員生活的負責，食與住（細歸至生活組）
二、整合營隊所需之各項經費、器材之清單（生總器長）
三、營隊各項器材之清點、購買、保養、發放、租賃（器材組）
四、活動場地之建設（營火場地、晚會場地）、場地電源、器材、海報、教具之準備
五、營隊活動經費之預估、申請、收取、支付，並製作活動經費收支記錄表（總務或
生總器長）
△美宣組：
一、籌備期間各類海報、教具、活動手冊、學員手冊、工作人員名牌之製作
二、活動傳單、報名表的製作與發放
三、活動期間視情況編入其他組
△公關組（在我辦的營隊經驗通常就打散，但是有學過，故略提）：
負責聯絡與安排各項課程之授課講師（併入活動組）
師長、學長姐之聯絡活動（併入行政組）
公關信（邀請）函、之製作與寄發（併入文宣組）
活動現場師長、講師與學長姐之招待工作（併入機動組）
活動期間之各項命令、決策、緊急事件之聯絡、協調（併入行政組）
活動場地、交通工具之接洽或租賃（併入生總器組）
∮s682663
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