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作者: s682663 (洪小辰) 看板: NTUHistory98
標題: [活動] 活動規劃-2
時間: Mon Apr 5 18:44:07 2010
◎一個營隊行事曆該如何安排
☆總籌備會(零籌)：
【形式】
由執行長召開，重要幹部一率參予。
【會議大綱】
討論活動目標、形式、天數、時間、地點與預期達到的效果。
確定活動工作人員與人數。
活動大概內容與方向，流程的初步訂定。
執行長報告一籌之前所應完成事項：
執行長：製作活動企畫書與時程表、確定工作人員名單與任務編組
☆第一次籌備會：
【形式】
由執行長召開，全部幹部一率參予。不能與會者必先跟各組組長或總召請假。
【會議大綱】
執行長完成企畫書及粗流、行事曆發給所有人員並報告人員之編制，及幹部總人數。
討論內容必須確定：活動名稱、宗旨、日期、天數、地點、對象、活動性質，預
估招收學員人數及活動費用。
執行長提出招生之行動，各組長在籌會後數天內發布各組公告。
執行長報告活動時程表與二籌之前所應完成事項：
活動組：初步流程、場地的勘察及接洽
美工組：宣傳海報及宣傳報名單、學員手冊之初稿
總務組：基本器材清單、經費預估、器材接洽及交通問題
隊輔組：與活動組美工組做好分工
★第一次成果檢驗（一驗）
第一次驗收進度。應達成各組公告上預期之進度。各組長與總召副召配合檢驗。
☆第二次籌備會（二籌）：
【形式】
由總召召開，各組組長必須參加，其他人員也要出席。二籌前需要巨頭場勘
【會議大綱】
各組組長提出工作進度及決定事項之報告。
再次確定活動時間、地點、人數及活動費用。
總召報告招生狀況。
討論流程（不含器材之所有人員的流程，謂之中流）
執行長報告三籌之前所應完成事項：
活動組：細步流程、企畫雨天備案、所有活動必須完成
美工組：學員手冊、名牌、教具及活動所需之海報
總務組：所有之器材清單、工作流程
總器組：各餐之菜單、器材租賃完畢
隊輔組：與活動美工配合的各項活動文宣品必須完成
★第二次成果驗收（二驗）：
所有活動必須有雛形，至少能順過一次，不要求流利度
傳單報名表必完成
★第三次成果驗收（總驗）：
百分百的完成（廢話ＸＤ）
☆第三次籌備會（總籌）：
【形式】
由總召召開，參加此活動之幹部必須出席。總籌前需要全員場勘
【會議大綱】
各組組長提出工作進度回報
確定活動參與人數，開出學員、幹部名單
解決突發狀況，如場地、器材、天候等問題
討論細步流程，做最後修改，確定每個人在每個時間的跑位。
選出先先鋒駐站人員
辦理旅遊平安保險
☆行前會議（通常是駐站的晚上）：
【形式】
由總召召開，參加此活動之幹部必須出席。
【會議大綱】
解決突發狀況
清點、準備活動器材
最後確認流程
提醒活動注意相關事項、要求目標與工作人員守則，並作精神喊話。
☆活動檢討會：
【形式】
由總召召開，參加此活動之幹部必須出席。
【會議大綱】
按照流程各組提出此次活動所有的缺失，注意！對事不對人
提出改進方針
結算活動經費
製作感謝函感謝協助單位或人員
【活動每夜檢討會】
只檢討對隔天活動有立即成效的部分，把握休息時間。
∮s682663
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