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作者: Hughgland (回歸"閱覽室"!!) 看板: NTUHistory89
標題: 公關組第三次會議紀錄
時間: Mon Mar 18 23:56:55 2002
2002年台大歷史系「史無前歷」史學營公關組第三次會議記錄
時間：2002年3月18日12︰30分
地點：歷史系學會
與會人員：源湖、志鴻、孝政、嵩爵、允亮、欣迪、文萱、鈺偵(13：10)、瀚翊
決議內容：
1.寄送史學營海報相關事宜。
(1)一共寄送85所公私立學校(約私立20所、公立65所)及五家大型北部補習班，而
高職及外國學校不予寄送。學校名單經過所有組員挑選過，由組長最終統計裁
定公佈之，並由組員自行挑選學校跑宣傳。(3/20之前會公佈)
(2)寄送方式確定和去年一樣以捲筒方式寄送，內容包括牛皮紙、地址名條(由欣
迪及文萱負責印製)、海報*2、報名表*3、系上公文*1、企劃書或活動流程*1。
(3)等海報及企劃書(最終版)底定後，向系辦索取公文(3月28日海報完成，組長會
先去問系辦能否只以企劃書索取公文)。
(4)預計4月3號春假中一切包裝完畢，並且於4月8號予以寄送。
2.台大史學營報名表相關事宜。
上次決定的報名表之再確定，並加入匯票範本，但會另外向課務組組長及總召確定
是否需要另外增列事項。報名表由組長負責編印。
3.拉取贊助相關事宜。
(1)分組進行=>志鴻vs嵩爵、孝政vs鈺偵、欣迪vs文萱
每組有五份契約書(未蓋系學會章，請組員務必至學會蓋章)，還有一份企劃書(
初版，且含有預算表)
(2)由各組自行設想目標並定期向組長回報(各組需預先相互知會贊助目標)，回報日
期=>a.4月15日 b.5月15日 c.也是最終期限6月3日。
4.網路宣傳相關事宜。
BBS網路宣傳設計由欣迪負責，約3月底之前會完稿。而奇摩家族網頁部分則由組長
負責。
5.杜鵑花節意願調查表處理相關事宜。
(1)通知內容為a.營隊簡介 b.系上的聯絡方式 c.活動大致流程。
(2)有留下EMAIL的用email寄送(組長負責)，只有地址的用郵寄方式寄達(組長負責)
，另外只留有電話的人則用電話告知(分配下去由組員負責)。
(3)上一屆的史學營學員則一律由電話通知(一樣分配下去由組員負責)。
6.隊輔名單的最終確定版本。
第一小隊：羅文萱vs陳嵩爵 第五小隊：蔡天怡vs李志鴻
第二小隊：郭怡均vs邵允亮 第六小隊：呂雅婷vs穆孝政
第三小隊：周馥慧vs徐熊書晨 第七小隊：陳子涵vs陳惠玲
第四小隊：張鈺偵vs尹意智 第八小隊：何源湖vs謝艾倫
另外還要求公關組務必先照會過自己的搭檔，先熟悉對方。
EX：提議寄送報名表及匯款的日期要分開來，最好相差一個禮拜。
一方面便於控制營隊人數，另一方面減少退費的問題。(只是提議!!)
※公關組下次預定開會日期=>3月29日中午12︰00整於文院117。
另外可能會有臨時會議，請各位組員務必注意ptt訊息。
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◆ From: 61.229.62.104
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