公關組第四次會議
地點:文學院117教室
時間:3/29中午12點整
與會人員:源湖、鈺偵、欣迪、文萱、孝政
缺席人員:志鴻、嵩爵
討論內容:
1.因向系辦索取公文上的延宕(負責大學部事務的楊助教從今日休假至春假結束後才恢復
上班),故經總召以公關組長的臨時私下討論,決定將取消原訂於春假中公關組的一切
工作排程。而公關組長本人將會於4/8日前,把一切該準備好的物品準備齊全, ex.包
裝用牛皮紙、各高中的地址名條、報名須知94份、報名表282份、課程內容94份、動態
活動94份。並於4/8日一早向系辦索取公文88份,且等公文一下來立即進行包裝及寄送
工作,預計最晚於4/10日前寄出。另外,網路宣傳照常進行。
2.詢問過各個搶錢小組的拉取贊助情況,目前皆未開始動作。
另外,可能考慮向洪健全文教基金會情商經費事宜。
簡靜惠秘書的電話=>02---23965505轉105 李秘書
請人認領!!
3.網路宣傳=>BBS上的部分欣迪已經完成,請各位組員盡快轉錄至各個高中的bbs站(請於
春假期間完成,春假後要求報告成果。)、而奇摩家族部分已將報名須知、報名表及企
劃書上傳供各位下載使用。
4.杜鵑花節意願調查名單的分配(無email的共71人,須郵寄的共4人)
a.孝政=>廖思婷~劉芷岑等12名
b.鈺偵=>傅詩伶~張晏菁等12名
c.欣迪=>許為云~王芝懿等12名
d.嵩爵=>巫伊婷~李偲敏等12名
e.志鴻=>林逸婷~呂旻修等12名
f.文萱=>黃靜儒~黃元俊等11名
以上人員在電訪中最起碼需向同學告知"營隊名稱、活動時間、住宿地點、收費方式及
金額、何處可下載報名表及企劃書等等"
請於春假中完成一切的聯絡工作,春假後需報告成果。
5.去年史學營學員的再募集(通知事項同上)
a.孝政=>馥嘉、阿邱組
b.鈺偵=>佳君、阿通伯組
c.欣迪=>源湖、思妤組
d.嵩爵=>相文、正興組
e.志鴻=>正翔、意寧組
f.文萱=>亞灣、子涵組
以上聯絡工作一樣於春假中完成,並於春假後報告成果。
6.跑學校宣傳名單:
志鴻、嵩爵=>北一女中、松山高中、中山女中、成淵高中、中正高中、明倫高中
志鴻=>台北建如、台北赫偉
嵩爵=>薇閣高中、文德女中、台北儒林、台北文成、我們的補習班
欣迪=>台南一中、台南女中、台南二中
孝政=>虎尾高中
※公關組長的另外意見!!(組員有疑問可直接po版或寄信提出,我會立即予以答覆)
由於公文遲遲未下來,因此可能會等至公文下來後再一併宣傳和寄送(補習班除外)
,所以可能要放棄春假返鄉宣傳的可能性,而中南部的學校則可能看組員的方便與否,
不然一律只以寄送為準。(基本上要跑宣傳的學校,一律不予寄送)
在此造成各位公關組員的不便,組長在這深感抱歉,還望大家能有個快樂的春假
假期^^
公關組長 何源湖
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◆ From: 61.229.50.46