大安檢討會 時間:12/28 pm5:30 地點:106
一.大安活動流程
五月底:張老師詢問系學會有無意願辦此活動
六月底:開始籌備討論
九月初:向系上同學宣傳此活動並報名
十月中:分組分題目
十一月中:評圖
十二月初:現場實作
十二月中:評審
二.檢討與建議(by 玉恬 惠宣 富鈞 建廷) (紀錄by 怡君)
1.題目
本次主題為十二月份的花,而產期調節並不像想像順利
建議以後可想大主題讓參賽者發揮
ex:以聖誕節...等等為主題
2.整地
大安森林公園沒照設計圖去整地
以後要請大安森林公園把地整大一點
建議設計圖可將範圍劃大一點
3.招生
原計畫每組5~8人一組
後來因報名人數不夠多 改成4~7人一組
下屆要考慮好
建議依報名人數 主題 與當時情形加以調整
建議可由學長姐和學弟妹同組 增加交流與傳承
4.評圖
評圖目的在確定各組有在進行活動
這次是請參位老師來評圖 目的在確定各組設計的可行性
建議往後直接交給主辦單位 由主辦單位來監督
建議若是有組別之實際作品與設計圖相差很大
需先和主辦單位討論及協調
5.資材
事前資材要多估一點
事後一定要確定資材真的有到並清點數量
並確定所放位置 建議可做張地圖
6.競賽方法
本次是以兩週為佈置現場的時間
建議往後辦活動可以訂一天當天做完並當天評審較具公平性
7.評審方式
原約同一天評分 後因老師臨時有事無法配合
改採發評分表的方式讓老師有空去評 並約定時間收評分表
收到評分表的隔天即公佈成績
8.善後問題
由工讀生澆水至1/6
1/6後和大安森林公園商量帶走花材 石材留在公園
9.報帳
要留收據報帳 下屆要注意何可報帳和何時報帳等問題
另外 提預算部份要注意 提多不要提少
10.購買花材
建議可統一帶大家一起去買花 可壓低價錢
三.個人建議
1.年鈞:建議不要做水池 會被丟石頭
2.錦玉:花材有問題可以多去請教老師 老師可提供很多方面的幫忙
3.元幟:
(1) 評圖和後來實際做的有出入
主辦單位可訂立規則 使評圖和後來做的要一致
(2) 麻繩為何別人有我們沒有 請老師向公園處反應
要確定我們要的材料都有到
(3) 當天做完當天評 現場的完整性較高
而事後的維護工作規則事前要說明清楚
4.劭暐:建議可評估要接這項活動與否
四.問題
1.何時發獎金?
必須等學校發款
另外 每個人都有獎狀
並於1/11系務會議時頒獎
詳細時間會再公告
五.其他注意事項
1.事先每組都有固定的材料
但有人拿了別人事先報的材料
2.建議以後辦這活動時 要注意各組資材使用情形
最後,謝謝大家用心地參與
這是系學會第一次接辦這樣大型的活動
雖然有很多事並不在我們的控制範圍內
我們還是很用力地去做 希望活動能順利進行
相信有了這次的經驗與大家的建議
往後若是再辦此類活動 會更加成功
謝謝大家!! 玉恬
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