※ [通告] 共 9 人收件
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因為大家時間沒交集,所以我這兩天大概就回家ㄌ,有事請寫信給我.
~ 財務制度 ~
目的: 編列,審核全年度的預算支出，以此為基礎，使各成員於承辦活動時，能
兼顧品質與財務，以維持系學會正常之運作。
(一) 編列
１人員: 系學會幹部
２類別與原則: 開列可能費用，以清楚，詳細，確實為原則。
(二) 審核
１估計未來可能之現金流入，
(１)上屆結餘
(２)本屆之預估系費收入
(３)系辦補助
２上述總結即為預算審核之基礎，用以增減活動預算。
３公關部贊助收入之估計，應有所保留，以免增加系學會之風險。
(三) 修正
１目的: 避免因活動的增刪，或費用的變動太大，而定期調整預算，增加
彈性，屆此增加彈性，以免措手不及，造成不好的後果。
２時間: a.於每月的定時會議中討論。
b.若預算與原先的審核結果有所差異，部長須臾開會三天前。先
將預算變動表送交財務長，然後於會議中予以討論審核。
(四)申請與撥放
１申請人 系學會幹部/專案活動財務長/小型活動負責人/球隊隊長
２流程 通知財務長申請金額,備妥文件(預算表/收支表/發票)
３撥放 a在經費許可的情況之下，申請人可於活動開始一星期前，向
財務長申請固定支出(如場地支出)，若有發票，仍須索取；
變動成本則事後憑據一次申請；而大型活動(國商營,國企週,
管才營)，依實際情況，申請次數可增多。
b預算撥放總金額必須依照之前幹部會議中，所審核通過或修
正的預算。
c 若請款在預算之內，餘額納入會費之中；若超過請款，如果
超出額在原來預算１０%之內，由系學會吸收；如果超出
１０%。則開幹部會議，討論允許撥放與否。
d慶功宴於每一主題月結束之時視財務狀況舉辦，以慰勉鼓勵
承辦人員。
(五)系學會財務長與專案財務長
本屆除系學會會財務長之外，另設三個大型專案財務長(國商營,管才營,國
企週)，原則上職權延續上屆的劃分方式，即專案財務長主要對專案總召負
責，系學會財務長為專案財務漲的輔助(次要)負責對象。使得在維持大型
專案獨立的前提下，系學會財務長有權了解專案的財務狀況，對於重大偏
誤則有要求並協助改善之職責。
系學會財務長職責:
１審核系學會活動預算
２控制/檢視/處理系學會活動與其他收支
３維持與專案財務長的聯繫
４定期<按月或主題月>公佈收支狀況
５確實了解公關部與專案的贊助情形，並掌握預算
專案財務長職責:
１申請專案支出
２編審專案預算
３確實控制預算，並與系學會財務長維持聯繫
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一蕭一劍平生意
負盡狂名十五年
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