※ [通告] 共 9 人收件
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~~第八屆國企系學會第一次月會(十月)
時間:88.10.6
目的:檢討9月份活動,並針對10月份活動預算加以審核,斟酌刪加活動
一 .活動報告,檢討
活動部:
--迎新茶會 總召臨時換人
活動內容改變全未報備告知
工作書未交 且現場設備不足
以後活動要交企劃書,工作書,檢討書
--迎新宿營 時間地點已確定 工作書已繳交
車錢要先跟財務長申請
訊息傳達要完整確實:部長->總召->負責人
部長給予活動監督及意見,讓部員發揮做決定
資訊部:
--通訊錄大一到大四稿已完成
10/7送稿 10/8拉贊助 10/11看稿 10/15印完
印550本
--購書專案 10/11那星期發問卷 10/18那星期檢討書
--電腦教學 講師的邀請卡,謝卡請會長,副會長撰寫
學術部:
--科系說明會 新生通訊錄太晚印製
通知不夠徹底 新生39人
--幹訓 建立資訊系統:ptt,管學生會
招生不足 提升幹訓價值和定位
公關部:
--通訊錄短時間內拉到4500元
部員表現佳
二.審核預算
活動部:
--夜烤 有交系費=50元
未交 =80元,但大四視同有交
--刪湯圓大會
體育部:
--系運 擴音器已偷來 急救箱跟球隊徵召
--新生盃報名完畢
--球隊基金由隊長向財務長請
--大貿盃刪餐飲費12000元 ,其他費用按成本價
資訊部:
--電腦教學7300元
--電子報500元宣傳費
公關部:
--奧美演講 10/21或10/28
講師費1200元
--名片 200元X30
--電話卡,,檔案夾
秘書部:
--系章再刻2顆 問課活組系章認定
三.系費
去年大二有交的5人打對折
繼續追繳
四.慶功宴
--統一於主題月後慶功
--資訊公關各別慶功(購書+通訊錄):2000元
--各部開會時不要用公費請客
--三部的非主題月活動事先提出,先審慶功宴
五.臨時動議
--管學生會的通訊錄不做
--系辦清潔值日生
Mon:千妮.佑全 Tue:小賴,宗憲
Wed:阿福.宗元 Thu:宗羚,佳怡
Fri:冠伶,旗浚
--管才營衣服 佳怡找系主任確定
其餘免費給新生盃學弟妹
--專案負責人公佈給資訊部發佈
--年度預算表公布內容前先給各部看過
已發生的先列出
--幹訓補救 主題月三部面談
--校方體育公告由千妮負責
--各活動海報自己買 麥克筆統一管理
各部辦活動完資源要回收
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.twbbs.org)
◆ From: ntumcc44.mba.ntu.edu.tw