系學會財務方面,往往是許多人所不願意觸碰的話題。
經過我們這個團隊和一些學長姐的意見,暫時擬出ㄌ下列幾點。
一 財務報表公開
系上同學交系費之後,往往不知這些錢用於何處,
雖然會有不錯的服務,但總是對經費的運作存有疑慮,
就算想瞭解,也不知從何問起。因此,我們打算公開財務報表,
譬如發文件、或打在PTT上,雖然只是小小的動作,
但希望能讓有繳系費的同學能對其有疑問的地方查詢。
二 系費收取問題
系學費收取的問題,一直是最令人頭痛的。
因為繳交率不高,有繳系費的同學常覺得不公平。
有些系是大一就交四年份,以後就不予收取,而本系
先前的作法,則是大一收取較高的系費,大二大三繳交較少的費用,
大四不予收取。
評估這些情況,我們擬採折衷制。就是大一費用仍然不變,
即使有,調幅也不大,而大二大三大四則僅酌收累降基本費,
好讓系學會這個屬於大家的組織方便運作。
三 墊錢問題
在辦活動時,常常會有同學需要墊錢,像是場地費,
但這些錢對學生而言,可能是一大負擔,而且時間一久,
往往就會有糾紛,相信大二辦活動的同學應該深有同感。
但是先提撥太多金額又可能造成浪費。
因此,我們的想法是:辦活動的固定成本,譬如場地費,
因為金額通常固定,所以我們打算在活動之前先提撥,
以減少同學一些負擔。至於變動成本,像是買文具,
因為金額不好估計,所以只好讓同學先行墊錢,事後再憑據取回,
但取回的時間,我們盡量壓縮在一周之內,
以免產生糾紛,破壞系學會的和諧。
財務一直是系學會很棘手的問題,我們徵詢過來人的意見,
本著人性化的管理方式,希望能獲得大家的認同與鼓勵。
還是那句話,一號ㄚ福,為您服務!
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不問歲月又為何?
一生一愛一字刀.
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