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------------全元出擊,深得您心---------- ** 活動的策畫可說是最有挑戰性的歷練,但也相對的也是成就感的來源뜪** 一.分配 在籌畫之前當然必須先分配專案,以往的分配方式是先選一個自己想加入的部, 如活動部、學術部等。選好部後,在第一次部員大會中分配該部中的專案, 平均一個專案分到約二到三人。我們認為這種分法分工很明確,卻也相對的減少了 大家選擇的彈性,因為一開始並不知道每個部中的專案和時間,只是大概知道說 活動部大概是辦一些娛樂活動的,學術部大概是辦些演講什麼的。也許有人對辦演講 跟球賽都很有興趣,而且時間都不會衝突都可參加,但因為加入了學術部沒加入 體育部而失去了這個機會,也少了一個可以用的人力資源,非常可惜。 而且,就實際來說,並不是所有學弟妹都想將所有精力都放在系上,但也想嘗試看看 辦一些系上的活動,可是又怕加入一個「部」後會被遷絆著而不敢輕易加入, 所以參與的人數總是有限。這又會造成人力不足,辦的人很辛苦,看在其他人眼裡, 卻又成了「少數人在搞」的系學會。針對以上的情形,我們提出改善的構想: 1.在學期開始時(或暑假前)將上學期所有的專案內容及預定時間列出。 2.每個專案依其需要訂出所需籌備人員,再由學弟妹依其興趣能力選擇(不限個數)。 3.若某專案太多人選擇將由部長溝通協調將多出人數調往人數不足之專案。 如此一來大家可以多樣的選擇專案來籌備,不用侷限在「部」的範圍了。 二.籌畫 雖然人員沒有明顯的「部」的區別(大家都是系學會員!呵!)但是專案本身 則有分部,也就是部長當然還是存在,而其職責,則以給予協助及監督其下的 專案為主。在專案的時間分配上當然也不會在同一時間內都是同一部的活動, 而是平均分配,這樣部長就有充分的時間去協助監督每個專案。除了部長之外, 我們也會聯繫上學期某活動的負責人,請他們擔任這學期該活動的顧問,讓首次辦 這活動的學弟妹有人可問,有規可循,而不是一切都要從頭開始,有些寶貴的經驗 是可以傳承的。在籌畫過程中,要求部長全程參與,並給予適時的協助, 讓籌畫的同學遇到困難時可以立即解決,不會手足無措。也許一切都靠自己辦出來 的活動也許會獲得很高的成就感,但是在有人協助的情況下,不但可以兼具成就感與 整體品質,更是對籌備同學身心的保護! 以上就是我們對於活動的分配及籌備的一些理念,其目標是以「彈性」及 「多樣性參與」為原則,希望能藉這些方式,讓更多人能參與系學會, 不論多少,只要你願意付出,我們一定會給你揮灑的空間! 希望大家能支持---------一號ㄚ福!!為您服務,始終如一------------- -- 有人為了選票破壞人格 有人為了人格破壞選票 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.twbbs.org) ◆ From: cloony.m8.ntu.e