接下來的許多話題..是比較無法歸類於任一方面的..
它不完全屬於某個部..也不完全就是一樣活動..
所以牽涉的層面也較廣..爭議也較多..
但跟之前一樣..還是希望讓你多了解..
有任何意見也都可以告訴我..
建立正式管道..加強系上意見溝通..
系學會在你心中占有怎樣的角色呢..
其實我知道有很多人..是覺得跟系學會沒有什麼瓜葛的..
而覺得與系學會有關係的人.......嗯..
可能有人對系學會滿意..也有人沒有..
而系學會到底能否代表一個系呢??..
一般的是認為有一點代表性吧..
但系學會真的要能代表系上..一定得要和系上有著相同的意見才行..
所以意見的溝通也就特別重要嘍..
無論是大家需要什麼活動..需要什麼服務..
甚至對幹部作法的看法..
都需要溝通..
以往..溝通是不成文的由各幹部私下與同學溝通..
但..有個問題..到底有多少人真的和他們溝通過呢??
我想應該不多吧..這不能說是幹部的問題..
因為畢竟個人所能溝通的範圍是有限的..
而且在沒有正式的溝通管道下..有些人有意見無處可申..
於是造成了大家私下評論的後果..
而我覺得..溝通..除了我們所了解的訪談外..
應該也還有很多的形式..就像有人說情侶吵架是種溝通一樣..
就像我現在po的文章..也是在和你溝通..
訪談的範圍有限..但絕對可以藉由其他的方式來讓溝通的層面擴大..
這有非常多的方法..而我想到的有....
1.bbs上設立系學會板
這有什麼好處呢..[嗯..最大的好處是可以讓大家知道系學會在幹什麼..
譬如說po會議記錄.財務報表.甚至幹部或同學的意見..
其實這些東西以前就已存在..會議記錄一直有在記..
財務報表也有貼在系辦..只是沒人關心..或是沒人知道吧..
而在bbs上有了系學會板後..就可以讓同學有地方明白的了解系學會的一切..
呵呵..本來bbs就叫電子布告欄嘛..所以當然能用來宣布事情嘍..
同學有意見也可以po在板上..而不用癡癡的等著系學會幹部的溝通..
2.邀請同學或班代開會.............
嗯..這會叫什麼會我還不清楚..也可以學成功嶺叫什麼"榮團會"之類的..
反正這個會的目的是要有一個正式的管道..來與系上同學面對面的溝通..
可能挑出最近比較爭議的話題..或是系學會要走的方向..
而來和大家溝通..並讓大家了解..
這樣會比私下的溝通來的要有效率..而且同學們在有"同伴"的情況下..
也比較敢暢所欲言.......
當然..幹部私下的溝通是絕對不能少的..因為informal的溝通也有它的效果..
我自己也會以身作則..努力的去跟大家溝通..
總之..系學會一定要讓大家了解..讓大家接受..才有資格叫系學會..
否則只能叫什麼"國際商業學會"而已.......不能代表國企系..
今年在溝通上最大的問題..似乎就是系費了..
所以..我在這也就我的想法來談一談吧..
系費..和社費一樣..是一個團體最大的經費來源..
今年的系學會..在`收取系費上遭遇很大的困難..
最後..大二好像只交了不到十人吧...........
這對大家來講是一個尷尬的話題..但不能不去解決..
我想大家都知道目前系學會的系費是大一交比較多..大二以上五百..
而其他系可能是大一就收齊..嗯..有人會問..那有什麼不好呢.....
嗯..因為ㄚ..其實一年收齊雖然款項比較多..但由於我們的系學會一直是一屆屆的交接
而且幹部也不是"內定"..所以很多政策不一定能永續執行..
也因此..誰能保證收了四年系費後我們就能帶給大家足夠的服務呢..
而且之後一定會有人叫苦連天..說根本沒用到..
所以我們不選擇四年一起收..........
而系費牽涉到許多的事情..
大家可能不了解..系學會雖然辦了很多活動..
但其實並不如想像的有錢..
對系學會來講..一年有數十萬的支出..
怎麼收系費其實都不夠..大致上我們的經費都來自學校.贊助.與營隊..
但這些經費來源都有一個共通性....就是變現力不足(呵呵..專業名詞ㄛ)
簡單來講..就是都要很晚才能拿到錢啦.......
所以..很多情況下..學會不是不給..而是給不出來..
但每個活動都要錢..所以系費在這就占了一個很重要的角色..
你可以叫他所謂的"營運資金"..就是說..在還沒拿到贊助的錢之前..
先由系學會出錢..等贊助拿回來後再把所有剩餘款項歸入系學會..
所有大的專案..如國企週.國企盃.國商營.管才營..都是醬..
當然系費也有必須花費的地方啦..
當贊助情況不佳時..就必須動用到系費..
還有很多小活動..不能拉贊助的..都要用系費..
而今年..許多人可能會抱怨墊錢情況嚴重..
但有一個相對的問題是..大家也都沒交系費..
那系學會哪來的錢先給呢..所以往往只能拖到贊助後才能還墊錢的人..
所以其實學會也有它的苦衷的..
嗯..一些過去的情況大致敘述到這..
再來講講我對系費的想法..
今年收系費真的是很大的問題..但卻又不能不收..
如果有可能..我多希望能不收半毛錢的幫大家做些事..
但很多活動都是要錢的..資訊提供也必須花錢..
但很多人又沒有想要交的意願..
或許是對學會的認同不夠高吧..
所以..其實最治本的方法當然就是讓大家感受到系學會的好..
讓大家有意願為學會貢獻一份心力..
但這樣當然很空氾..也很難界定什麼是"認同"..
所以..在另一方面..我也考慮降低系費的金額..
而目前我在思考的有下列幾個方案..(以下所有方案皆不包括新生)
1.降低系費金額..一年收取完畢..
譬如說收400..這樣跟原本其實沒有差很多..只是金額降低而已..
2.降低系費金額..分兩學期收取..
醬每學期感覺都很少(200)..大家交的意願可能會比較高..但缺點是..
收起來很麻煩而且總數不一定會比較多(有人可能想說交一學期就好)
3.分年級收取..
因為各年級參與學會的多寡不一..所以可以考慮金額不同..
讓同學覺得交了錢"不會浪費"..但收取也會有點麻煩..而且怎麼訂價位也是個問題
4.搭配其他東西收取..
就像大一是和迎新宿營一起收一樣..大家交的意願會提高(尤其是一起交有優惠的時候)
但可以搭配什麼呢..嗯..譬如說企訪ㄚ..甚至可以交系費送系服..
但還是有個問題..除了收取麻煩外..感覺上其實有點像是"與民爭利"
而且感覺上也好像是"利益交換"一樣..在一個學生社團實行似乎不太好..
嗯.這就是我的幾個方案..當然還沒有一個明確的定案..
但我是真的很努力在思考這個問題ㄛ..呵呵..
也希望大家要給我一些意見啦..
嗯..不管怎樣..也不管我有沒有選上..
大家一定要支持系費ㄛ..我剛剛講了那麼多..
你們也應該知道系費的重要性了吧......
嗯..還是謝謝你看完這篇文章..
也希望你能支持.......
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為所有人服務..讓所有人參與....
2號 旗浚.佑全
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國企ㄚ~~~~國企得第一
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