這兩天請教更多學長姐的意見,
謝謝學長姐以過來人的身份不吝賜教,
但ㄚ福也因此而從政見中找出一些需要改進的地方。
更改政見,可能會讓有不良影響,
但是,為了讓系學會的運作更為順暢,
我必須對我的政見作點修正和說明。
第一 財務問題
之一 前幾天對辦活動同學先行墊錢的問題,我們的想法是:
對固定費用盡可能先行提撥,以減輕同學的負擔。
但是,由於大二以上系學會費繳交的情況不是很良好,
再加上一個活動的補助款往往在事後才會下來,造成了經費的缺乏,
因此,就這點而言,我們提出兩點:
方案一:以獎勵方式提昇明年會費的收取率,如果經費充足,
那麼還是採取之前所提出的方法---固定費用先行提撥,
變動費用先由同學支付,事後憑據取回。
方案二:如果經費仍沒辦法支持活動的舉辦,那活動的費用就由
舉辦同學先行支付,但因為我們今年對活動籌劃是採小組制,
所以,假如費用太高,可以由同學們視情況分攤,
以免造成同學困擾,而事後的款項,我們當然也會盡快發還。
之二 關於系學會費,有些同學們可能覺得有無繳交系學會費
似乎沒有多大差異,但是,系學會的運作以及提供同學的服務
卻又需要這筆經費,如此一來,造成了相當大的困擾。
針對這點,我們所採取的方式,還是照之前財務篇所提,
大一費用不變,其他年級酌收累降基本費,並在迎新宿營及訂書時收取。
但是,我們採取獎勵的方式,繳了系費,除了可以取得
正在規畫中的「國企護照」或「認同卡」(目前規畫至少有證明身份功能和
收集紀念價值),另外,我們要清楚劃分
提供給有繳交系費和沒有繳交系費的同學的服務,譬如採取差別定價,
當然,這今年系學會就有執行,我們會加以延續和加強。ꄊ
第二 學術部
之一 上學期末所舉辦的企訪,成果相當不錯,但也有一些些的問題。
一些公司因為空間問題,常常會有人數限制,
但系上想參加的同學常會超過,雖然不是很公平,
但原則上還是要有優先順序。
因為高年級學長姐可能會比較需要,所以基本上,
由高年級優先接受報名。
另外,有無繳交系費也是相當重要的參考。
有交會費的同學除了有優先權外,還可以享受較低價格的優惠,
這麼做,一方面鼓勵同學交會費,一方面
也稍微解決企訪報名人數的問題。
另外,可能也有同學會說:那為何不多辦幾次呢?
最重要的是時間問題。因為週一到週五大家都有課,
而週六到週日較進步的公司都週休二日,比較不好調度時間。
若是安排在較長的假日,譬如春假,除了部份同學會回家不能參加外,
還要消耗很多的人力才行。當然,我們對於這點會慎重考量其可行性。
如果沒問題,那一定會舉辦。
之二 演講方面的問題是:場地租借和主講人的時間不好配合,
而且找尋演講人多是依賴教授幫忙,但教授本身可能很忙,
所以流程上就會延遲。
針對這個問題,除了從更多方面來加強演講人的尋找之外,
我們打算讓這方面的活動提早運作,拿時間來換取演講的品質,
吸引更多的同學願意參與。
第三 資訊部
之一 購書問題的解決。我們原則上仍然延續選課單的作法,
統一訂購書籍,但是,也有所更動,以免又有上學期訂書,
下學期才拿到書的情況發生。
最直接的作法是提早詢問教授教科書,然後訂取。
但是,教授往往很晚才決定要使用什麼書。
而且寒暑假時教授常常出國,所以,這方法有點困難。
我們目前所能做的,就是加強訂書負責人和各年級負責人的聯繫,
先規畫好訂書、簽收、取書等時間。以免今天訂書,
卻要好幾天以後才通知到其他人,然後又過了好幾天同學才領到書ꄊ
之二 資料庫的建立。譬如選課資訊、跨系資料、兵役問題等
和同學們相關的資訊,我們希望能做收集、歸類、整理等,
也就是建立一個資料庫,讓同學可以查詢。
但有一個問題就是:該透過什麼媒介來傳遞?如果用書面方式,
不僅不能確保想要的同學可以拿到之外,還相當耗費。
如果放在BBS上,因為學校只允許一個系申請一個站來放東西,
我們系的先前已經被申請作其他用途了,所以只能向外購買,
但如果同學們交會費情況不佳,那經費又是一個問題,
而且這樣的資料庫不見得能長期經營。
在經費缺乏的情況下,我們並不能有較優良的作法,
如果經費足夠,我們較可能採取的作法是,開闢一個
國企系的BBS空間。上面放著同學們需要的各式資訊,
以供同學查詢。
第四 聯絡國企寶寶的感情
剛聽到學姊說:這屆大二的同學很團結,感情也很好,
但是,希望能將這種關係擴散到各年級,而不是每次參加活動的同學
都是老面孔。嗯。。這正好是我們所提出的訴求,
讓所有的國企寶寶都動起來,台大國企系是一個整體,
這個團體需要大家一同參與、一同維護,
每個人對她都有著一份感情,一份執著,
當然,這要藉由許多活動來達成,而不是空口說說,
我對我自己在這方面的能力有相當的信心,
認識我的同學同樣地,也對我有信心!!
*****一號ㄚ福,為您服務,始終如一*****
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