恩，這點我也有想過，
而且，我打算要作，在幹部會議的時候我會提出來討論。
有關作業書面化的事情，我認為可以分為兩個方面，
一個是行政作業系統，一個是登山資訊系統。
現在山社大部份的東西都是靠口耳相傳，
想要得到什麼資訊，就得去問那些有經驗的學長姐，
不但造成雙方的不便或時間的浪費，
而且往往會有經驗傳承過程中的缺漏。
當學長姐畢業之後，那些經驗就更加不易取得。
這就是作業書面化構想的由來。
資訊的管理我想有兩方面比較重要，
一個是即時性，一個是易取性。
現在社辦的隊伍記錄大都是好幾年前的，
而且頗有缺漏，近幾年的記錄則比較缺乏，索引也不是很清楚。
我目前想的到的是（其實有一大半都是學長姐提供的意見），
1.催繳記錄：例如可以在隊伍出發前要求繳交押金，
訂定一個deadline，例如回來十天內要交記錄，否則沒收押金。
2.記錄附圖，文字可PO在版上或直接繳交磁片檔儲存並列印一份供人參閱。
3.整理舊有記錄。聽說學長已經將一部份記錄電子化了，希望能夠全面
電子化，因為社辦未來可能會放一台電腦，所以電子化是相當
方便的。但是地圖要如何電子化，或是能否電子化，
就有待討論了。至於是否所有的記錄都要電子化，
還是有些只要列出索引而不電子化，我想也是可以再討論的。
4.這學期各個會議、各個幹部都有繳交記錄或檢討報告書，
想要把它們整理成一份份詳細的資料，例如87下學期某某部檢討、
某某活動檢討報告，有條理地整理過，放在大家都方便拿的地方
供所有幹部，或有志成為幹部的人參閱。另外向領隊會議的內容、
幹部會議的內容、嚮導考試考古題，都可以用類似的方式來作。
雖說今日幹部會議領隊會議等等，並不是黑箱作業，大家想要知道
還是可以去問去打聽或怎樣的。但是這還是造成了某種程度的
資訊流通障礙。我想作的是，不是大家想知道就去問去找，
而是大家想知道的話隨手可得就是資料，不必費心尋找資料來源。
5.檢討報告書的模式：希望能夠把該有的東西明確地規範出來，
例如：學期活動大綱、內容、進行方式、事後檢討、建議事項等。
把一份檢討書該有的大綱先規定出來，如此的檢討書對日後參考才會
該有的都有，達到其功用。
6.開隊資訊：例如公車班次、包車對象、辦入山證的方式等等，
可以節省日後人開隊的前置時間。
我目前想到的，就是這些。
拉拉雜雜說了一堆東西，如果不作，這些就只是廢話。
我想要作這些東西，最重要的，就是得到大家的支持。
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