※ 引述《beenhere (船過水無痕)》之銘言：
: : 制度、活動、日常運作、觀念想法、日後期許，
: : 都提出來討論一下吧~~~~
: 如果說，希望能把山社的「方向」、「會議議程」、
: 「制度」、「社員、嚮導、領隊權責與義務」等，
: 社員有必要知道或會希望知道的資訊，不繼續流於口耳相傳，
: 而都有系統的書面化，讓想參考的人能看得到，是不是很困難呢？
: 忘了哪屆提過要這麼做，卻至今還沒看到成果。想必實行上有很大困難吧？
: （單放網上我想不夠。還是有不上網的人的，希望大家記得）
: 舉個例子：就我所知，近來的隊伍已沒有交書面資料了？
: 那麼，網路上的記錄有印出來歸檔嗎？還是欠記錄的事在繼續惡化中？
: 我真的覺得凡事先有書面憑證，就比較不會有因「傳話」造成的誤解。
: 大家不知怎麼想？
: 我想，我是老字輩的喔？這塊磚不知是否太硬？
: 還是一句「老話」：不要只用說的，說了還要做得出來才實際。
: 沒做到的至少要檢討一下，讓「後浪」有所借鏡。
: 那年，我當幹部時留下的「檢討」，不知還在嗎？
恩，這點我也有想過，
而且，我打算要作，在幹部會議的時候我會提出來討論。
有關作業書面化的事情，我認為可以分為兩個方面，
一個是行政作業系統，一個是登山資訊系統。
現在山社大部份的東西都是靠口耳相傳，
想要得到什麼資訊，就得去問那些有經驗的學長姐，
不但造成雙方的不便或時間的浪費，
而且往往會有經驗傳承過程中的缺漏。
當學長姐畢業之後，那些經驗就更加不易取得。
這就是作業書面化構想的由來。
資訊的管理我想有兩方面比較重要，
一個是即時性，一個是易取性。
現在社辦的隊伍記錄大都是好幾年前的，
而且頗有缺漏，近幾年的記錄則比較缺乏，索引也不是很清楚。
我目前想的到的是（其實有一大半都是學長姐提供的意見），
1.催繳記錄：例如可以在隊伍出發前要求繳交押金，
訂定一個deadline，例如回來十天內要交記錄，否則沒收押金。
2.記錄附圖，文字可PO在版上或直接繳交磁片檔儲存並列印一份供人參閱。
3.整理舊有記錄。聽說學長已經將一部份記錄電子化了，希望能夠全面
電子化，因為社辦未來可能會放一台電腦，所以電子化是相當
方便的。但是地圖要如何電子化，或是能否電子化，
就有待討論了。至於是否所有的記錄都要電子化，
還是有些只要列出索引而不電子化，我想也是可以再討論的。
4.這學期各個會議、各個幹部都有繳交記錄或檢討報告書，
想要把它們整理成一份份詳細的資料，例如87下學期某某部檢討、
某某活動檢討報告，有條理地整理過，放在大家都方便拿的地方
供所有幹部，或有志成為幹部的人參閱。另外向領隊會議的內容、
幹部會議的內容、嚮導考試考古題，都可以用類似的方式來作。
雖說今日幹部會議領隊會議等等，並不是黑箱作業，大家想要知道
還是可以去問去打聽或怎樣的。但是這還是造成了某種程度的
資訊流通障礙。我想作的是，不是大家想知道就去問去找，
而是大家想知道的話隨手可得就是資料，不必費心尋找資料來源。
5.檢討報告書的模式：希望能夠把該有的東西明確地規範出來，
例如：學期活動大綱、內容、進行方式、事後檢討、建議事項等。
把一份檢討書該有的大綱先規定出來，如此的檢討書對日後參考才會
該有的都有，達到其功用。
6.開隊資訊：例如公車班次、包車對象、辦入山證的方式等等，
可以節省日後人開隊的前置時間。
我目前想到的，就是這些。
拉拉雜雜說了一堆東西，如果不作，這些就只是廢話。
我想要作這些東西，最重要的，就是得到大家的支持。
因為做這些事，要一些人力、一些自動自發的配合，
如果幹部會議，或大家都認為這是應該做的，
而且是大家都想做的，都願意配合，
那麼我會盡全力去作，而且我會做到。假如大家也全力配合的話。
我覺得要做這些事，
現在是最恰當的時候，因為我們人多。就這麼簡單。我們人多。
如果要作，首先檔案組的人力，
我會想安排個五到十個組員，負責電子化、整理的工作。
當然不會全部教給那幾個組員，每個社員可能都要被安排到一些事務，
也許很累，也許不會。也許會做的很辛苦，也許會做的很快樂，
端視我們怎麼去做。
社團是所有人的，我認為，一個好的計畫，是大家都喜歡，都想做的計畫。
大家不贊成，那麼也就沒有推動的意義。
並不是在道德鼓吹，只是希望大家多多提供不一樣的想法，
在作任何事情之前，必須把目的弄清楚。不是我說了大家就去做，
而是大家說了，大家去做。
我提出來的意見只是個參考，我不會把我的價值觀武斷地加諸在社團身上。
如果大家忍耐著把這篇文章看完了，麻煩讓我知道一下大家的意願與意見，
認為可行之處，認為不可行之處，認為缺漏的部份，認為錯誤的部份，
是支持，是反對。
總之，發出一點聲音吧~~~~
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.twbbs.org)
◆ From: 140.112.252.103