松翰學長很用心的打好囉..
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第十六屆易學社社團幹部改選會議記錄
日期：2002.5.19
時間：pm2:00 ~ 4:00
地點：活大202會議室
主持：怡如（社長）
紀錄：松翰
【報到就座&會議開始】
怡如：未到者有桑妮、建勳、翊軒，可能待會有些人會過來。
【社長致詞】
怡如：從小到大未擔任過班長或召集人，當社長一年來學到很多，累積了很多經驗，也有很多收穫。
【副社長致詞】
嘉林：還是怡如比較辛苦，有人反映說這個社團有點奇特，幹部跟社員間分得很明顯，希望之後互動能更頻繁，才不會幹部跟幹部之間也不太熟悉。
【幹部致詞】
志偉：幹部與社員間的互動，不是只用辦活動可以解決的。溝通不是活動部的責任，社長、副社長以及全體社員都要去營造出一個氣氛。我們是一個社團，不是一個公司，大三、大四、研究所的幹部群，課業壓力重，年輕大一、大二的優點是年輕、活力、有熱情，是汰舊換新的時候了。
純儀：當初想進來的原因是，在學東西之外還可以交朋友，人與人之間的感情是很重要的，有些人覺得上課的內容很無聊，就走了，可以用人情把他留下來。
思齊：現在幾乎每天中午都要討論報告，很忙。當初加入只是想學到一些東西，至於社團問題，其實幹部感情都還好，彼此間不夠熟絡是沒錯，但有問題時還是會一起解決。
冠良：85年9月加入後，今年已經是第五年了，即將邁入第六年。獸醫系課業重，所以大四後能來上課的機會便少了很多。這兩年上課次數遞減很多，尤其今年，因為實習的關係，還有要準備研究所，所以很少出現。不過聽說哲學研究所一年級課業不重，所以無論誰當選下一屆社長、副社，我都會好好鞭策。易學社是屬於學藝性社團，新血進入社團，是維持社團命脈的重點，下一屆可能得在此處多著墨。
正康：被人情攻勢拉進來的，另外還參加基服。對照起在基服的經驗，其實易學好很多。幹部不團結不是社長的責任，每個社團都有其家務事，易學社在此點上還比其他社團好一點。
志吉：因為是研究生，所以少出現在社團內，但在上課時會來。因為社團是屬於學術性社團，所以上完課就走了。自己本身也沒有很積極地參加，但有事情會來幫忙。
又櫻：因為課程不是自己有興趣的，所以少來。
宗霖：剛接任圖資系系學會會長，聽到大家都在懺悔，想當初大一剛進來時，社員之間的向心力也是大家都有提到的問題，這學期也學卜卦，滿實用的。
小莊：可以利用做事（如貼海報）的機會，貼完海報後就去吃飯，聯絡一下感情。
建銘：再清大鋼琴社時最大的印象是「出去玩」，而不是鋼琴。常常出去玩，久而久之就會越來越熟。我這學期感覺會長最厲害，每次來都見到她，當社長可能要有些心理準備。
松翰：其實我也因為是研究所的關係，通常都只有上課能到，學期初有空的時候曾跟大家一起畫畫海報，那種大家一起做事的感覺很不錯，不過後來可惜沒有時間，實在很可惜。
雨非：我參加過一些社團，覺得易學社的學長姊都很好相處，比起其他的社團，有些社團我後來都不想去了。易學社其實有個好處，人多雖然好做事，但人少好開會。尤其易學社好像沒什麼目標，不相國樂社需要團練，服務性社團需要出隊……等等，這是可以再討論的。
至勛：大一上進來便加入這個社團，幫李老師泡了一年茶，感覺許多人都是來學東西的，學完了就走，希望之後能多辦些活動，促進感情。
建勳：希望新幹部好好經營，有空可以到書院那邊去走走，畢竟來易學社不是只要學皮毛而已。
怡如：那我們現在開始幹部提名。我們先提名正副社人選，最高票當選社長，次高為副社，接著再由新任社長擔任主席，繼續會議的進行，選出下一任的幹部群。
【幹部提名及政見發表】
純儀：我很有意願幫易學社服務，從大一開始打工，打了一年半的工，從端盤子開始作，後來店長他們也都覺得我可以負起更多的責任。我很有心要為大家服務，希望能有機會。
建銘：我也是很有心，但是心有餘而力不足，如果有機會服務，會盡力的。
雨非：當社長可能不行，但因為參加過許多社團，可以提供一些相關的經驗。
志吉：不知道為什麼會提名我，因為本身是研究所的學生，很少出現在社團上，但要幫忙時可以幫忙。
志偉：想請問各位候選人比較明確的方針，諸如招生、選課等等方面，有沒有什麼比較具體的策略？
純儀：會舉辦一些不那麼學術性的課程，選課方面應該集合大家意見，看大家想要上什麼課程，小課方面，也希望能加入一些比較活潑的內容。
建銘：我知道我不能選上，或許可以常常擺攤，提供練習的機會。
雨非：以聯絡感情為主，考慮舉辦兩天三夜／一天一夜的活動。
志吉：要朝向讓社團更有向心力的方向去做，現在還沒想到。
【表決】
以在選票上寫名字，之後再統計的方式，進行不記名表決。
【社長票選結果】
純儀：12票。（恭喜當選！）
建銘：2票。
雨非：3票。
志吉：0票。
臨時動議：建議多加一些新手進入副社長選舉，同時增加副社長名額，以引進新血，促進社團的活力。
【副社長票選結果】
正康：12票。（恭喜當選！）
雨非：8票。（恭喜當選！）
建銘：3票。
琬君：5票。
【新社長發表感言】
純儀：謝謝大家的支持，我下學期一定會把重心放在易學社上，也希望大家能多多支持易學社未來的活動，請大家期待新的易學社活動及課程。
【遴選新幹部】
（會議改由純儀主持，怡如輔助）
純儀：請大家踴躍提名。
怡如：大家還可以再提名。
宗霖：能否請舊幹部先說一下各幹部的主要工作內容？
冠良：顧問－－主要就是要負責上小課，提供自己的經驗傳承，讓社長可以諮詢。
活動長－－要負責營隊、團康性活動。
宣傳長－－要負責網宣、海報、DM……反正妳想得到的宣傳方式就對了。
事務長－－要倒茶水、開門、準備便當……等等，簡單講就是打雜。
課務長－－要錄音、抄筆記。
總務長－－之前由正副社長兼任，從第十五屆之後開始分出。
怡如：建議總務要找常出現的人，不然錢都不知道找誰拿。
建勳：總務要開源節流，要注意資金的流向，選離社辦近的同學，這樣會比較方便，社會系是不錯的考量。（指思齊）
志偉：活動長主要就是辦活動，大概可以在期初、期中考完、期末考完……等時候辦活動，還有營隊，同時營隊結束後可以辦慶功宴。希望下一任活動長要外向、活潑，讓大家喜歡跟他一起玩。
純儀：建銘呢？
建銘：自願當課務長。
宗霖：課務長就是幾乎每一次上課都要到，如果不能到的話要記得請同學幫忙錄音，轉檔的時候會比較麻煩，一次都要花很久的時間。
純儀：請志偉提名一個活動長的人選吧。
志偉：心薇。
心薇：無意願，因為已有三個社團了。
志偉：提名宗霖。
宗霖：已有圖資系系學會會長。
志偉：其實這學期我也只辦過一次活動，所以大家不要以為活動長會辦活動辦得很忙，因為主要的氣氛還是要靠大家營造的，不是活動長的責任。
純儀：志吉自願當宣傳長，那我們來選事務長吧，先請至勛說一下事務長要注意的一些事項。
至勛：之前要買好咖啡給李老師，要隨時注意咖啡有沒有少，要記得搬麥克風、講義……等等，可能勞動力滿高的，找男生來當會比較好。
嘉林：之前秘書由副社長兼任，主要就是打行事曆、公文等等，至於DM有宣傳長幫忙作。
純儀：提名琬君。
(由於時間因素，決議以社長及副社等人決定下屆幹部群，會議因而結束。)
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