終於寫到與宣傳有關的部份了,
原本希望能夠在這屆營隊的宣傳開始前就寫完,
但是最近實在沒太多空閒時間,
所以才拖到了現在,希望還來得及。
宣傳期介紹
在期中考後,只要營隊海報一印出來,宣傳就要如火如荼地開始了,
宣傳真的非常重要,因為營隊的宣傳目標是要招到80個人,
再講三次,80個人!80個人!80個人!
李老師肯為我們講授營隊課程,招到80個人是對老師的基本尊重。
但易學營現在不是像金融營、國標暑舞營這種很容易爆滿的營隊(以前好像是?),
因此要盡力用許多的宣傳手段才能盡量把報名人數衝高。
或許存在某些超強力的宣傳方式能吸引很多很多人來,
例如拍超搞笑的短片傳播、創造學生間的話題這種,
讓人覺得易學就是潮,
但是小弟不才都沒有做過,如果有人能做到是最好了!
所以我這邊介紹的就是如何盡量增加營隊的能見度,
讓更多人知道營隊,才有更多人報名。
營隊的宣傳大致上有海報、網宣、車宣、傳單、
社內宣傳、親友宣傳、向上屆學員宣傳等等,
現在可能已經無法使用的,有小福海報、桌宣、板書等等。
在一一介紹這些宣傳管道之前,
先談一下宣傳的對象、宣傳時間,以及如何處理學員報名。
宣傳對象
雖然營隊最好是全部都招大學生參加,
但相信幹部都知道,雖然我們希望多招大一大二學生入社,
不過常會招到許多研究生或社會人士,
因為社會歷練比較多的人,比較容易對命理、術數有興趣。
所以我們在宣傳的時候,不能完全集中精力在對大學生的宣傳,
也必須要有顧及研究生與社會人士的宣傳,
如果打算完全不擇手段招到80個人,甚至必須針對他們強力宣傳......
例如報名方式為什麼一定要有電話報名?
就是顧及有些教職員可能習慣打電話,而非用email或FB。
貼海報時,研究生宿舍也不能漏掉。
我一開始辦營隊時,就有點忽略對他們的宣傳,所以招生效果不佳。
宣傳時間
宣傳時間當然就是把所有該做的全部做完,
而且做得越快越好,因為總是有更多可做的事。
我這邊要提醒的是,積極的宣傳必須持續到營隊前一、二週。
我一開始在辦營隊的時候,都是在期中考後一個多月把該貼的海報貼一貼,
該轉的網宣轉一轉,到接近期末考的時候,
就想說哎呀,期末考的時候應該沒什麼人有空去想要參加營隊的事情吧,
所以到學期末最後就都沒有宣傳,因此招到的人總是不夠多。
後來有一屆仁達學長辦寒假的易學營,那次他很積極地在營隊開始之前都有宣傳,
營隊後做了問卷調查,
才發現有三分之一的人在十二月時(也就是期中考後一個月)已知道營隊,
但是許多人會拖到一月多確定有空了才報名,
另有三分之一的人,是一月才知道營隊並報名。
故期末考前,甚至期末考後,也是宣傳的重點,
因為有很多人是在期末考期間才發現營隊的,
也要讓早就知道營隊的人持續記得營隊的存在。
而且回想一下,期末考前不是會一直去想『我考完以後要幹嘛幹嘛....』,
然後列一大堆清單嗎XD
如果在期末考前看到易學營宣傳,搞不好報名的機率會變大!
處理學員報名
開始宣傳後,自然有學員陸續依管道報名,
我們設定了多種報名方式,可以請每位幹部各負責一種,
或是一個人專門負責處理報名資訊。
被分到的人就要維持管道暢通,
例如負責email報名的,要時常收信,及時回覆,
負責電話的最好不要漏接電話,有陌生電話也要回撥,
負責PTT與FB的就要時常上線等等。
如果報名太久沒人回覆,可能對方就不爽報了。
受理報名時要確定對方有給必須資訊:姓名、學校系級、聯絡方式、繳款帳號後五碼
受理時的應對也很重要,
負責email、PTT、FB的人可以事先寫好回覆信格式,到時套名字回覆就好,例如:
XXX同學您好:
我們已經收到您的報名資料,非常歡迎您參加本次營隊。麻煩您將報名費匯款至
帳號:0001236-0552044
戶名:國立台灣大學易學研究社
待您匯款後,請將您匯款帳號的後五碼寄信告知我們,我們將會寄e-mail確認
完成報名手續,營隊時間是2/11(六)~ 2/15(三)的早上九點到下午五點,在營隊開
始的前一周,工作人員會再次打電話提醒您。也希望您可以多找一些志同道合的夥
伴一起參加營隊,三人團報可享1600/人 的優惠喔!
易學營工作人員上
而負責電話報名的人,一定要非常了解營隊狀況,而且口條流利,
可以先想好要跟學員講甚麼,並提醒需要的資訊。
因為學員報名時有可能會順便問一些營隊的問題,要即時答出來,
如果一問三不知,學員對我們的印象可能就會打折扣。
匯款帳號與戶名最好用簡訊傳,以免口耳誤傳。
受理報名後就要提醒對方繳費,這段時間總務要時常刷社團存摺,
確定有人繳費,就要讓負責報名的人盡快回覆學員已收款。範例信如下:
XXX同學您好:
已經收到您的匯款,在營隊開始的前一周,工作人員會再次打電話提醒您。若在
營期開始之前有找到其他人一起團報的話,只要互相溝通清楚,就只需要以1600/人
計算出總價,再匯差價即可。
歡迎參加易經占卜牌營。
易學營工作人員上
收到報名費並確認以後,就是報名成功,
要確實把學員的資料記錄起來喔!
因為我要出門了,所以下一篇再寫各種宣傳方式!
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