推 wateran:當初就是被「欲報從速額滿為止」激到立刻報名XDD 12/09 13:05
因為不想寫太長而超過P幣上限,所以重開一篇~
6.費用
營隊是社團重要財源,所以價錢當然不能亂訂啊~
以下列出主要的營隊開支與價錢估計方法,並大致上以三十八屆人相營為例來計算。
首先可把開支分成『每個學員要有一份』的部分與『每個學員分攤』的部分。
『每個學員要有一份』的部分,會隨人數增加而增加,
主要是午餐費、講義費等等:
項目 單價 數量 總價
講義費 180 1 180 (神相全編,可能還有折扣)
午餐 70 5 350 (五天便當,70元已經算不錯了)
營手冊 20 1 20
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小計 約550
『每個學員分攤』的部分,就是跟人數無關的,例如場地費:
項目 單價 數量 總價
場地費 6000 5 30000 (五天)
海報費 20 300 6000 (通常最多就三百張)
老師餐費 100 2*5 1000 (李老師與小課老師的便當,也可能沒有小課老師)
交通費 400 5 2000 (李老師來回的計程車錢,小課老師再說)
預計收入 15000 (賺錢 爽)
雜支 2000 (湊個整數方便計算,但也不會太低估)
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小計 約56000
這樣每個人的報名費就要先扣掉550元,剩下的用來付那56000元。
我們的目標是招到80個人(最低要求!),56000 / 80 = 700元,
所以訂價至少要是550 + 700 = 1250元。
在海報上標價時後面可以寫(含午餐、講義)之類的話,看起來比較划算。
價錢基本上可分為原價、三人團報價與隊輔價,
團報價是一般人拿得到的最低價,除了三個人一起報名是這個價格外,
社員介紹朋友來也可以直接算這個價格。
之前還有設定人來越多越便宜的制度,不過好像用處不大。
總之團報價至少要是1250元,而原價會比團報價多200或300元。
通常付團報價的人不會超過一半。
隊輔價是給外校或友社來支援隊輔的人用的,
畢竟人家來幫忙,所以交的錢比團報價更少也是應該的,
只要超過單人成本550元就可以了。
雖然外校有幫忙,但我不建議也讓他們跟社內幹部一樣免費,
一方面是因為做的事也有差,二方面是因為我們跟對方一定不熟,
(就算跟社長熟,也不會跟每個人都熟)
所以對方不一定會為營隊負責任,說消失就消失這種事會發生是很正常的。
如果讓他們交一點錢,至少他們在打算人間蒸發的時候會覺得自己有點損失,
覺得該出現吃個便當、拿個講義,可以降低他們失控的機率。
7.報名時間
海報上面的報名時間都是寫『即日起受理報名到額滿為止,欲報從速』,
不過我們是沒有額滿這問題啦,所以其實是營隊當天開幕式之前都可以報名喔XD
8.報名方式
原則上報名方式越多越好,這樣讓學員方便,
他們會比較想報名,也比較不會忘記報名。
可用的報名方式有,現場報名、Email報名、電話報名、PTT報名、Facebook報名等等。
(Email報名就是寄到社團信箱:NTUICPSC@hotmail.com)
各種報名方式有其優點,例如FB報名對學生來說很方便,
但有人習慣用Email,年紀更大點的(教職員)或許不太用電腦,要用電話報名,
因此各種報名方式都要有。
報名時要留下姓名、學校系級、電話、Email、繳款帳號後五碼(核對繳費用)
9.繳款方式
現場報名的當然現場繳(當然要算便宜點囉,還要記得開收據),
繳費方式通常是匯款或轉帳到社團戶頭,
在跟幹部聯絡確認。
社團戶名:國立台灣大學易學研究社
帳號:0001236-0552044
10.社團聯絡方式
要留PTT社板名與FB粉絲頁,讓人詢問營隊資訊。
11.主辦與協辦單位
主辦當然是我們,協辦單位就是其他學校社團,可能還有台大塔羅社,
照理說還要放國際道家學術基金會,但一直都沒放。
聯絡外校不是件簡單的事,因為大部分的學校社團都是苟延殘喘,
常常失聯,要確定某個學校的社團還存不存在都不簡單。
現在好像只有文化易學社還存在的樣子......
找友校也是要儘快做,因為對方要經過社內討論,
才能夠答應,所以也不是一兩天就會有結果的事。
基本上應該要跟對方談好,等對方確定要合作,才能放對方的社名,
不過有些已經不存在的社團放上去也不會怎麼樣,看起來比較熱鬧XD
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關於海報本身
易學社常常處在沒有會做海報的人才的狀態,
做海報都要找人做,有些事情要注意才會比較順利:
1.最好不要找太專業的(當然不能太不專業,該會的都要會),
一方面專業的比較貴,另一方面,專業的可能會比較堅持自己的設計感,
反而比較不好溝通。相反地非專業的不貴,但其實不一定會比較差,
而且因為沒有專業架子反而比較好溝通。
2.文案跟設計藍圖都要自己想,畢竟對方不會知道易學是什麼。
3.deadline一定要很明確地講好,而且要常常關切,
因為如果對方不是專業的,可能會沒時間做,
沒講好deadline,或沒有監督,很容易一直拖。
4.不要凹人做免錢的,要給設計費。
有給錢講話比較大聲,比較能要求對方做修改、催促進度。
5.海報做出來後,會需要做一些位置與色調的微調,
這時候最好約出來當面講,如果把意見在網路上跟對方講,不一定能完美傳達,
對方改了在傳過來看,不行又要改,來往之間極端耗時,
如果面對面溝通的話,講了馬上能改,大概一個小時內就能搞定了。
6.遇到厲害的設計者,要盡量打好關係,
以後還有很多合作機會,要好好珍惜啊!
印海報
海報交給書院的楊姐印,因為楊姐自己就是做印刷業的,
可以給最便宜的價格。
印A2大小的最適合學校欄位,至少要印200張,
應該要貼完然後加印,總共可能要印300張才夠。
大抵是這樣,在期中考後就要印出來,
馬上要開始宣傳!
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