※ 引述《shanemate (沉澱澱的透然)》之銘言：
: 日期: 2004 10月24日
: 出席人員: 立偉，韋琄，嘉峰，千綺，佳慧，甯儀，軒立，瑋婷，文忠，馥伊
: 內容:
: 1. 幹部改選時間，定於11/26(午) 晚上，詳細時間地點再定。
: 這次要先選出一個正社長。然後再選其他幹部
: 社長候選人由現任社長副社討論後再定。
: 11/26改選後，新任幹部在12月時，負責舉辦一個大會(ex,湯圓 水餃)
: 12月底再交接。
: 此後的幹部改選改到明年5月底或六月。
: 同屆改選後，由舊任幹部引導新任幹部參與暑假及九月的外籍生報到
: 程序。 之後於九月再正式交接幹部。
: 此後改選時間皆依此。(每年5,6月)
: 2 僑外盃於12/4,5(六,日)舉行。本社需過去幫忙，或當裁判。
: 3 社服。請大家登記好尺寸。LOGO 要再問一下育妊
: 4 社辦在二活9F 901(是這一間嗎? 紀錄上沒寫)
: 11個社團共用一個教室。 古吉社在二，三，五晚上會在那邊練習。
: 下一屆希望能和僑外生社團用同一間教室。
: 5 臨時動議。每個月舉辦一次慶生會。大家聯絡感情。
: 檢討活動
: 烤肉會
: 1.聯絡社員希望可以有更有效率的方法。
: →進行社員編號。用聯絡網來分組聯絡社員。
: 2.以後辦活動都以活動團隊辦理。總招 之下，直接選出ex 場地組
: ，聯絡組，採購組等。
: 3.參加人員時常不定。要加強呼籲在期限之前請欲參加者確定。
: 4.此次辦烤肉的時間過於匆促。 很多東西準備起來太趕。
: 總招很累。
: △ 下屆幹部改選新增資訊長(或組)，負責管理網頁 bbs
: △ 社團活動建議；定一些時間，幫外籍生輔導中文。
: △ 或私底下，各自，帶外籍生去旁聽課，或一起去圖書館唸書
: 九份活動檢討
: 1.和外籍生聯誼會的開會溝通不夠完善，不夠完全。本應該是兩個社團一起合作
: 變成義工社主辦，卻由聯誼會請錢。
: 2.與僑生會的合辦事宜很晚才確定，總招不確定。
: 3.建議把社團活動改成服務三，但是缺失太多，計畫不夠完善。且義工
: 的性質會變質。
: 4 開始收社費。每個人300元，會送一件社服。
: 在11/26幹部改選那天交齊。
: △建立新的通訊錄。由瑋婷負責。
: 申請公用帳號:NTUISIS
: 密碼:
報到及註冊檢討
1.應在事前先開會,讓大家了解流程,及該做的事,
當天才不會亂
2.由於學校將擴大招收外籍生,將擴大到400人
學校將另設一個組負責外籍生的事務,
到時候會有密切合作
3.義工編號的建立,讓社團更有制度化,做社員證,
社團人口較易於管理,方便聯絡,編號將從05開始,
因為我們是社團的第五屆
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: ps: 我還是沒等到認證信。手動認證也不知何時才好
: 已經很晚了。所以就先用我的id po文。
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