推 SantaLucas:與會人少寫了Mark你自己啦~140.112.242.212 04/14
推 gnit:還有一個與會人應該是玉婷 而不是欣怡啦 >"<218.167.179.252 04/17
嗯嗯 今天與會的人有
甯儀 馥尹 國維 力韋 欣怡 怡均 侖靜
謝謝這些人在聚會中提出的寶貴意見喔
相信下次的活動會更精采
大致的討論內容如下
如果有少了什麼 要說喔 我寫字很慢^^|||
其他社員有什麼想法也可以提出來喔
〈籌備宣傳〉
◎ 希望可以在報名上嚴格一些，過了報名日期便不再接受報名
這樣人數方便掌控 也利於訂車位 買保險
(此次座位不足的情況便是如此 原本的人數估為49人
因而在訂車時 選了兩台25人座小巴 老闆說 擠一擠可以塞28人
辛苦坐地板的社員了 幸運的是司機就是老闆
不然以我們超載的情況 有的司機會拒載呢 ~~超載一個罰三千)
◎ 提早宣傳 最好兩週前開始運作
希望有兩天的現場報名 現場報名的好處是
外籍生可以知道自己的好朋友有沒有報名
如果有 這樣會一個拉一個
另外 也可以回e-mail 和 手機給固定的人報名 作為輔助
關於電話 e-mail回應不熱烈 可能是外籍生沒有跟社團有緊密的聯繫
以往跟外籍生的接觸僅在九月註冊時 如果當時有留下好印象
則我們的活動邀約可能比較成功 也有比較熱情 親切的回應
不然 就像BBS上隨便一個網宣 很有距離 也讓人害怕
所以這次的報名情況算是滿不錯的囉
◎ 希望可以建立社團的網頁 作為跟外籍生的交流管道(他們不用BBS呢)
上面可以擺最新訊息 甚至弄個線上報名系統
◎ 大致上先分組 事後再接受外籍生換組的要求是可以的
而分組時也不要把同一地區來的人歸在一塊
不過也不要有落單的情況 同一地區的人一組至少兩人做伴
〈集合〉
◎ 要訂出社員早上的確切集合時間 而不是7:00~7:30
這樣才能事先跟小隊輔宣布注意事項
不然 外籍生已經到了 才集合社員 怪怪的
◎ 要跟大家說抱歉的是 遊覽車本來是可以開到校門口的
事先也以做出申請 不過受到校警伯伯的阻擾
他一邊指揮交通 一邊以"你先拿東西來"堵我們的嘴
所以麻煩大家走到側門上車 真是抱歉
◎ 希望各組 或許每人都有 出遊的名單(這次只有cindy有)
這樣可以先聯絡沒到的人 回報給總召
◎ 總召 重要幹部 希望犧牲一下不要入組
避免身兼多職 以方便掌握全場的狀況(集合上車 領隊 壓隊)
或許可以成立一個3~5人的機動小組 在總召之下 掌握行程狀況
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