「活動企劃加創意激發」
﹝一﹞ 何謂活動企劃
任何活動開始進行之前,以紙上作業或集體討論之方式所作之計劃工作。
內容包括全面的評估、各單位的確定、流程的設計、書面的擬定以達成模
擬活動的進行,使活動辦的更成功,更容易達到預期目標。
﹝二﹞ 企劃原則
˙不穩定因素的去除
˙全方面的考慮
˙明確的企劃步驟
˙好還要更好
﹝三﹞ 考慮因素
˙人的因素:活動團隊的人力資源;人數、能力、投入狀況、分工合
作、配合度……。
接洽單位;課輔組、場地單位(食衣住行等)……。
˙事的因素:有無價值、了解活動型態、活動涵義、重點所在……。
˙時的因素:活動日期、籌備時間的分配、階段性的時間運作……。
˙地的因素:需要何種場地(或以有何種場地)、注意環境氣氛的塑造、
對自然環境、位置地點的配合……。
˙物的因素:器材準備;如何保管、支援搬運、回收、有無需要或可
替代器材……。
﹝四﹞ 訂定目標
˙計劃階段:包括活動設計、籌畫、地點、時間、對象、預算、宣傳
安排……。
˙執行階段:包括工作人員的安排、分配、器材準準備、交通安排…。
˙考核階段:包括檢討人員應用情形、活動的實施狀況、資料整理改
進及紀錄……。
﹝五﹞ 企劃步驟
˙了解主題、為何舉行此類活動,並訂出目標。
˙對參加活動之對象、時間、地點、活動方式……作概略性了解。
˙完成各類組織表,如:公關組、器材組、美工組…等,也就是工作
人員組織安排。
˙訂定籌備時間表,各組設組長協調完成作業。
˙大部流程設定,逐一完成活動架構,再從三籌中定出細部流程,完
成所有活動流程。
˙將所有流程做全盤的規劃、檢討、並採納他人意見;最後確定活動
實施方式,掌握可能的變化狀況。
﹝六﹞ 活動企劃舉例:
˙就整體活動而言:
a. 確定目標
b. 訂定流程
c. 因素分析
d. 活動模擬
e. 確定實施
˙就單元活動而言:
a. 確定目的
b. 氣氛引導
c. 人員分析
d. 決定活動項目
e. 評估過程步驟
f. 注意效果延伸
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我一直很熟悉的樹 ═══.
當午後的微風輕輕拂過 ▊
枝葉響起美妙的聲音 ▊ ◥
我渾然忘了她的名..... ▁▂▂ ▊ ◤
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