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「活動企劃加創意激發」 ﹝一﹞ 何謂活動企劃 任何活動開始進行之前,以紙上作業或集體討論之方式所作之計劃工作。 內容包括全面的評估、各單位的確定、流程的設計、書面的擬定以達成模 擬活動的進行,使活動辦的更成功,更容易達到預期目標。 ﹝二﹞ 企劃原則 ˙不穩定因素的去除 ˙全方面的考慮 ˙明確的企劃步驟 ˙好還要更好 ﹝三﹞ 考慮因素 ˙人的因素:活動團隊的人力資源;人數、能力、投入狀況、分工合 作、配合度……。 接洽單位;課輔組、場地單位(食衣住行等)……。 ˙事的因素:有無價值、了解活動型態、活動涵義、重點所在……。 ˙時的因素:活動日期、籌備時間的分配、階段性的時間運作……。 ˙地的因素:需要何種場地(或以有何種場地)、注意環境氣氛的塑造、 對自然環境、位置地點的配合……。 ˙物的因素:器材準備;如何保管、支援搬運、回收、有無需要或可 替代器材……。 ﹝四﹞ 訂定目標 ˙計劃階段:包括活動設計、籌畫、地點、時間、對象、預算、宣傳 安排……。 ˙執行階段:包括工作人員的安排、分配、器材準準備、交通安排…。 ˙考核階段:包括檢討人員應用情形、活動的實施狀況、資料整理改 進及紀錄……。 ﹝五﹞ 企劃步驟 ˙了解主題、為何舉行此類活動,並訂出目標。 ˙對參加活動之對象、時間、地點、活動方式……作概略性了解。 ˙完成各類組織表,如:公關組、器材組、美工組…等,也就是工作 人員組織安排。 ˙訂定籌備時間表,各組設組長協調完成作業。 ˙大部流程設定,逐一完成活動架構,再從三籌中定出細部流程,完 成所有活動流程。 ˙將所有流程做全盤的規劃、檢討、並採納他人意見;最後確定活動 實施方式,掌握可能的變化狀況。 ﹝六﹞ 活動企劃舉例: ˙就整體活動而言: a. 確定目標 b. 訂定流程 c. 因素分析 d. 活動模擬 e. 確定實施 ˙就單元活動而言: a. 確定目的 b. 氣氛引導 c. 人員分析 d. 決定活動項目 e. 評估過程步驟 f. 注意效果延伸 -- 我一直很熟悉的樹 ═══ 當午後的微風輕輕拂過 枝葉響起美妙的聲音 我渾然忘了她的名..... ▁▂▂ | 3__ | | -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.twbbs.org) ◆ From: IP086.dialup.nt