〈11月8日〉 系學會小木屋會議記錄

[wexqza (天黑黑還要望春風)]

　　　　　　[日本語文系學會９１學年度上學期第六次大會]

[時間]　2002.11.11 (一) 12:20　[地點]　日文系系學會小木屋
[主席]　哈哈．謝　　　　　　　 [紀錄]　正瑋
[出席者]　哈哈，凱馨，君怡，盈君，小帆，ki妹，天麗，正瑋
　　　　　怡穎，小君，slee，Kura，筱嵐，思騏，毓勵，欣梅
　　　　　珊珊，政祺，韻如，照軒，有妹，仕爵，すもも．．

一．主席報告
二．超級霹靂無敵重要─本週四的全系大會
　　1.本次大會的重要性：
　　　全系大會是日文系系史上少見的名詞，本次大會希望能促進大家對日文系
　　　事務的了解以及參與度，並且凝聚整個系上的向心力。
　　2.時間地點：11/14 (四) 18:00 二活 701B 多用途研討室
　　　＊設備：有白板但白板筆需要事先借，沒有麥克風
　　3.會議採報告＋討論之形式
　　　＊將於會前提供資料＋發言單（可不署名發言）
　　4.流程：
　　　A)系學會成員介紹
　　　B)本學年活動報告（包含總務部本學年預算報告）
　　　C)監事委員會成立與否之討論（按章程上規定應該要有）
　　　D)系學會費相關事項之討論（轉系生退費及收費事宜）
　　　E)日文營舉辦與否以及問卷調查結果報告及討論（由各部長分別回答提出之問題）
　　　F)日文系同胞們以自由發問方式提出事項討論
　　5.當天場佈：七八節沒有課的同學們
　　　紀錄：すもも
　　　人力分配：宣傳由活動部負責於各年級共同課時進行

三．11/16 校慶園遊會擺攤─老大：ki妹．郭
　　1.內容─草莓大福＋麥茶＋御守＋浴衣美少女陪你照相
　　　（目前缺拍立得像機，是否改用數位像機或是其他方式？）
　　2.工作分配：
　　　草莓大福（凱馨），場佈（盈君），網宣（slee）
　　　當天人力分配：
　　　a)製作部：11/16 早上六點小木屋集合，負責大福的製作
　　　b)販賣部：外攤負責販賣，以及 DM 的發放
　　　c)機動組：有交通工具者尤佳，緊急狀況的聯絡及採買
　　3.如何宣傳：
　　　a)印製 DM，利用計中每人 100 元免費印出，於園遊會當天發放
　　　b)製作網宣轉至各版
　　　c)系上共同課強力放送

四．11/23 閃亮亮「你卡啦，我ＯＫ」大會─老大：天麗．李
　　1.時間地點：
　　　11/23 (六) 13:00~17:00 錢櫃環亞 party world (303)
　　2.詳細情形及規定：
　　　a)參加者：限日文系系胞們，分為團體 / 個人組
　　　b)費用：參賽費　150元 / 人　﹔出席費　100元 / 人
　　　c)曲目：限日文歌曲，以錢櫃現有曲目為主
　　3.目前進度：
　　　a)預算：目標支出 7000 元左右
　　　b)主持人：仕爵，小綠
　　4.如何宣傳：DM (報名表)，網宣，系上共同課宣傳

五．通訊錄
　　1.上次緊急會議結果報告：
　　　決議不重新製作通訊錄，將漏掉的廣告製作成貼紙補上，
　　　對於所造成的錯誤製作勘誤表並 po 版公告道歉。
　　2.檢討：
　　　a)校對工作並未完成，部內工作分配不完善
　　　b)漏掉贊助商的廣告
　　　c)通訊錄發放之後的善後工作未完全
　　3.公關部討錢大隊（海瑋）

六．臨時提案
　　活動部工作分配：
　　另需徵求負責人的活動有－火鍋會＆期末聯歡大會

＊＊下次大會 11/18 (一)

　　　討論內容：A)卡啦ｏｋ準備情形─天麗．李
　　　　　　　　B)體育嘉年華進度報告─聖毛．張
　　　　　　　　C)全系大會＆園遊會擺攤檢討
　　　　　　　　D)小木屋室內設計討論

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw) 
◆ From: 140.112.228.145
→ littlebilly:啪啪啪...寶貝妳太有效率了 m兩個:P
→ littlebilly:阿 ..按了兩次m就取消了 >_<  (←笨)