[公告]10/28 91學年度上學期第5次大會

[littlebilly (當頭棒喝真好吃:P)]

     [日本語文學系系學會91學年度上學期第五次大會]
                                                        (c)NTU JapanSA

  時間:2002.10.28(一) 12:32
  地點:日文系系學會小木屋
  主席:謝哈哈  紀錄:謝哈哈(-_-??)
  與會人員:副會長凱馨、活動部長天麗、學術部長君怡、體育部長聖毛
           總務部長小帆、美宣部長盈君、活動部員ki妹+韻如+仕爵+kura+欣梅..數名

      一、主席報告
      二、 討論

         1. 通訊錄

           A)出爐時間：本星期二(10/29)下午
           B)發放時間：(大一)10/30初日   (大二)10/31 中日
                       (大三)11/4文學史  (大四)11/1 文學專題
           C)沒交系學會費的孩子 通訊錄一本50元 (成本+資料處理+美工+公關費用)

         2. 體育嘉年華

            A)場地問題:原定11/23舉辦 但因遇到很多個xx盃 場地全被借光 
            B)討論結果
                    a)體育嘉年華延後至12月中舉行(詳細時間內容擇日公佈)
                    b)原定12月的卡拉ok大賽提前至11/23

         3. 校慶園遊會擺攤問題

            A)日期:非校慶當天 應是隔天的星期六和星期天 (←有待確定)
            B)詳細的擺攤規定請擺攤負責人郭ki妹詢問
              下次開會時與當天活動內容一同報告

         4. 系學會全系大問卷

            A) 目前收到數量
                (大一) 10/23 初日       44張
                (大二) 10/24 中日       28張
                (大三) 今早 文學史      15張
                (大四) 10/25 文學專題   26張

            B) 希望辦的活動
                (大一) 辦夜烤、夜遊、浴衣派對、浴衣大會、和服日、
                       包壽司比賽、包餃子大會、全系男人團圓晚會(^o^)、
                       日文系煙火日、日文營、日檢讀書會
                (大二) 撈魚+蝦+烏龜浴衣美少女陪你照相超充實園遊會、晚會
                (大三)
                (大四) 增加氣質的活動、多成立一些體育的同好會ㄅ

            C) 對系學會說的話─特別版 (←謝謝如雪片般飛來的加油聲!!)
                (大一) 感覺會有個很充實的大一生活
                (大二) 1.快去搶錢吧!!謝哈哈  2. 日本GO系學會最高!!
                (大三) 1.希望小木屋有沙發+冷氣
                       2.設立預算委員會審查預算支出，避免不必要的浪費+污錢
                (大四) 1. 活動會不會太多?人手夠ㄇ?不要累壞自己喔!!
                       2. 除了網宣，到學姊搬上宣傳活動細節也很重要喔
                       3. 要辦送舊喔!!
                       4. 多向系上爭取權益(ex:演講、和日本人交流)

            D) 全系大會
                a)出席調查
                   (大一) 會出席者10人、不確定者27人、不克出席者7人
                   (大二)         18人、        10人、          0人(!!)
                   (大三)          0人(!!)       6人、          9人
                   (大四)          1人、        11人、         14人

                b)那天還能討論
                   (大一) 日文營
                   (大二) 小木屋的事、何時召集大一小朋友見習、園遊會支援問題
                   (大三) 書展的事、監事委員會
                   (大四) 無

          5. 11/14 晚上的全系大會

              A)難橋的場地: 普通 ─ 進修推廣部要用 (X)
                            共同 ─進修推廣部要用 (X)
                            綜合 ─全被借光       (X)
                            活大 ─103B展示室
                            二活 ─601A多用途研討室
                                   701A多用途研討室
                                   701B多用途研討室
               →場地待謝哈哈確定場地夠大否 會再公佈 

              B)詳細的流程會再公佈 部長也請在11/11交出當天報告內容
              C)問卷調查裡提出的建議 全系大會當天回覆

          6.  [系學會透明化]─帳務定期公開
                總務會在每個月月初公佈上個月詳細支出表供大家參考

          8.  今天的重頭戲─預算 (←沒橋完就不回家>_<)

           部別       項目          91年預算       備註
     ---------------------------------------------------------------
        (活動部)   校慶園遊會擺攤     3000    租攤子費用+成本
                    卡拉OK大賽       10000    錢櫃大包廂場地+獎品
                                              (參加者須負擔最低消費)
                      火鍋會          2000    火鍋料+瓦斯費+餐具
                                              (參加者象徵性收50元)        
               期末尾牙抽獎聯歡大會   5000    披薩+獎品
                       系遊             ?     視實際情形每人補助一定金額
                     杜鵑花節        30000    暫定 (尚須確認學校補助之多少
                                                    以及去年實際開銷)
                      日文週         10000    共五天 一攤可用經費2000
                      日文之夜       20000    租借視小+各項表演支出
                       系遊             ?     視實際情形每人補助一定金額
                       送舊             ?     待系學會發問卷調查學長姊偏好
                                              之送舊形式 再行討論
                  期末大會+交接典禮   500     交接場地佈置
                     慰勞大宴會     10000     若系學會餘額不足三萬(留給下屆)
                                              則選擇性補助
        (公關部)       名片             0     需要印製名片者 自行負擔
        (體育部)   體育嘉年華        3000     中餐補助+水+獎品
                      系籃(男女籃)   7000     球衣補助+新球+水
                      系棒           5500     新球+球盔+球衣+雜項
                      系排           4800     隊服補助+雜項
        (資管部)     通訊錄          5500
        (美宣部)                        0     美宣所需已納入活動經費
        (學術部)     系刊            3000     印製+稿費
                   杜鵑花節專刊      2000     同上
        (總務部)   小木屋佈置費         ?     11/18會開專會討論
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        *預算估計大致如上 內容有的仍需商榷
         11/14開全系大會時會一並公佈

  [下次開會] 11/11(一)
     討論:
          1. 全系大會流程
          2. 校慶園遊會擺攤
          3. 卡拉OK大賽準備情形
          4. 體育嘉年華場地及時間確定...etc
                                                      (c)NTU JapanSA

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◆ From: 140.112.7.59
→ hinano18:謝哈哈辛苦了^^
→ ivysoul:哈哈~真的辛苦妳了 :) 謝謝妳做的一切
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作者: littlebilly (歐巴桑殺手...-_-??) 看板: NTUJapanSA
標題: Re: [公告]10/28 91學年度上學期第5次大會
時間: Tue Oct 29 15:31:16 2002




跟大家說一件事
我真的超得意的喔...



   昨天PO的會議記錄 值1000銀耶 $_$


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過了不久 我就是富翁了:P

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 163.30.171.250
※ 編輯: littlebilly     來自: 163.30.171.250       (10/29 15:32)
→ KuraKura:阿哈辛苦了 ^^
→ Sleeplover:推阿哈~