[NTU JapanSA 91學年度上學期第四次大會]
時間:2002.10.21(一) 12:25
地點:日文系系學會小木屋
主席:謝哈哈 紀錄:君怡+哈哈
與會人員:副會長凱馨、活動部長天麗、學術部長君怡、體育部長聖毛
總務部長小帆、美宣部長盈君、活動部員ki妹+韻如+仕爵+有妹+小綠..數名
一、主席報告
二、討論
1. 通訊錄
A)考慮預算 決定不用彩色封面 (可省2500元左右)
麻請超強美宣盈君大姊改為黑白封面...
B)預計本週三(10/23)送印 下星期一(10/28)發送
無繳交系學會費者酌收工本費(金額擇日公佈)
2. 體育嘉年華
A)時間:11/23(六)
B)採趣味競賽方式 遊戲內容簡單 以體育白痴都會玩為號召
C)詳細的遊戲內容會再公佈 請小毛加油
3. 系學會期初會員大會
A)時間:11/14(四) 18:00
B)地點擇日公佈 暫定普通或綜合某教室
C)內容:
1.系學會成員介紹
2.本年度活動內容報告(各部部長)
3.本年度預算報告
4.系學會費收費標準事宜
5.日文營舉辦與否之討論
6..........日文系同胞會前提出問題之討論
7.廣告廣告:11/15校慶園遊會+11/23體育嘉年華:P
4. 系學會公告暨意見調查問卷
A)格式:行事曆+問卷調查+公告(全系大會)+廣告(系服)
B)預計10/22(二)請各年級班代發放 10/25(五)回收完畢
5. 分家
A)目前共有四家出爐 (名單請見下篇)
B)還沒有家的孩子們 請務必想辦法讓學弟妹有家具吃...
6. 總務報告--今後後申請經費之流程 (←超有系統@_@)
1.填寫經費申請單
2.請負責之部長&系學會會長簽名
3.浮貼收據或發票
(以上缺一不可)
7. 預算
A)預算之一事 待總務部長整理去年詳細清單完畢之後再橋
延至下星期一進行 請各部部長再次對本年度預算進行確切評估
B)系棒系籃系排補助之款項 請體育部長跟各系隊隊長一同協商
8.打掃....擇日舉行 (←反正還沒什麼髒:P)
**下週討論內容:
1.誓死橋完預算
2.通訊錄開始發放
3.全系問卷調查之討論
4.全系大會初步內容出爐...etc
5.如果還活著....就打掃
[NTUJapanSA]
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