c.檢討
[日本語文系學會91學年度上學期第七次大會]
[時間] 2002.11.18 (一) 12:20 [地點] 日文系系學會小木屋
[主席] 哈哈.謝 [紀錄] 毓勵
一.主席報告
二.討論
1.{你卡拉我ok}----天麗.李
a.準備情形
-評審---------請謹瑜學姊,欣穎學姊,凱荃學姊擔任
-獎品---------有參與者通通有獎
-當天流程-----
-小綠仕爵主持-
-比賽-
-歡唱時間-{同時做分數統計}
-頒獎-
-食物點心-----主辦人員先到先點好
-點歌---------指定一人負責
@當天預定5:00前結束
b.報明情形
目前已有大一3人 大二3人 大三1人 參加
大一1人 參賽
<報名陸續進行中>
c.再宣傳
2.全系大會檢討會
a當天結論小報告(已po在板上)
-日文營舉辦與否-----將發問卷調查後再做進一步討論
-監視委員會-----------目前先朝自願者方向進行
b.全系大會小問卷調查報告 16份
-可再討論的問題------#日文營舉辦與否(立意真的不錯但必須考慮到人力分
配與時間調度問題)
ꄠ #事務多人手不足,全系參與意願不高,每次參加的都是
這些人,所以感覺不是很好。不過請大家加油!
-建議或意見----------#日文營可以給大一負責(蔡凱瑜高中時辦過日文營)其實有
很多大一是願意幫忙的喔,只不過對系學會了解比較少:P
#很多問題好像沒有結論(ex:日文營)但已經達到交流的目的
,今天才發現系學會要做的事實在太多了。
#只要認真做好系學會份內的事,大家一定看得到的!!我們只
好用熱誠感動大家了。
#光有理想是不夠的,行動力才是最重要的!!
#幹部可能是壓力太大了,都有點沒元氣…。不過有感受到系
學會背負的責任,和這些責任造成的焦慮不安。但以大家的
能力,一定沒問題的啦!
#學術部應該是很幕後的東西吧,所以大家難注意…參與度也
是很重要的心理因素吧,如果大家(學術部的學姊好像比較
少看到)不太熟,就可能會有各自為政,孤立無援的感覺(
不知道這樣寫適不適當,只是想為每一個學姊加油而已,有
點語無倫次>_<)
#你們真的很用心,偉大偉大偉大~~雖然我沒有什麼專長,但
我有一顆想幫忙的心喔!!「堅持你們認為對的事吧!!」
#雖然辛苦,但人生就是這樣。如果硬要突破冷漠的那到牆,
也是可以,勇氣多一點,突來的決心,也許能解決些什麼。
那牆太厚的話,就別理啦。有些人的事自私不是一己的熱誠
能改變的啊!
#這屆系學會辦的比上屆好很多的感覺,不管是章程或是做法
都明確清楚,活動也很精采,真的很謝謝大家。
#日文營工作人員可以是大一大二,主持人也可以是大二,若
有講課形式,請大四支援,甚至畢業的,這可以是單一,私
下接觸。
學術部定位,要有目標才能動員成事。
系刊,我覺得沒必要。不是抹煞學術不成員辛勞,在於所投
入成本和回收差太多,不值得。讀書會可由幾個人開始,先
求有,再求規模,細膩。也不見得由學術部主導(讀書會和
學術步脫離)學術步站在支援輔助學會的角色。體育嘉年華
和火鍋會合併,系遊和尾牙抽獎合併,精簡人力,較有效率
。
<以上>
c.檢討
-人數少的原因:宣傳不夠?二活太遠?大家真的都很忙?不想來?
-感覺不像在開全系大會,只像系學會會議
Ans:由於欠缺經驗為精確掌握流程。
各部應在事前先進行協調,產生共識,再對外報告。
-希望今後各部長有任何問題能儘早反應,大家會一起幫忙的!!!
3.園遊會擺攤---ki.二宮
a.結果報告-----------感謝系裡系外各位同學熱情參與,有了不錯的銷售成績,所得
將用來支援接下來的各活動。
b.檢討-- ---------- #價錢偏高問題的確有所缺失,望大家見諒,下此改進。
#材料買太多浪費問題,關於材料的多寡著實不好拿捏,以此次
為戒並將經驗傳承。
4.體育嘉年華___聖毛.張
由於今天恰逢台大盃開戰首日,身為台大首席日文系球隊受邀上場開球,因
此體育部長不克出席,初步決議,先洽談租借球場事宜,日期暫定12/14(六)
或12/21(六)擇一,活動屬全天性質,其餘詳細內容於下次會議再行討論。
5.臨時動議
a.關於出席效率問題,建議可以半強迫方式,大型活動的空檔。
b.在每次會議之前先預告問題,供與會人員先行思考再於開會提出,達到集思廣益之效果。
c.會議前,各部部長先自行擬稿並將行程走過一遍,以求更加明確掌握會議議程與時間。
**下次會議11/23
a.卡拉ok大會檢討
b.體育嘉年華詳情報告
c.小木屋佈置討論
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◆ From: 61.13.54.96