[公告]11/14 期初全系會員大會 議記錄

[ivysoul (一起加油~)]

:           國立台灣大學日本語文學系系學會九十一學年度第一學期
:                        期初全系會員大會
:                                                      (c)NTU JapanSA
會議記錄就以此份資料及形式回波
大家會閱讀得比較詳細清楚^^
有虛擬實境.親身經歷體驗之感~
:   時間：九十一年十一月十四日（四) 下午6:00
因為部長並未準時到齊 且出席開會的系胞還沒有很多
延至6:30開始全系大會
:   地點：台灣大學第二學生活動中心7F 701B多用途研討室
:   主席︰系學會會長謝宛蓉　　　　　　　　　　　　　　　　紀錄：李佳蓉
                           我這個小紀錄有特別座 還有名牌ㄟ^_^
                           而且跟各位學會大咖的坐在同一排...
                           呼~感動ㄋㄟ...^^"
:   出席：系學會副會長龐凱馨、系學會各部部長及部員
: 　  　　日本語文學系系學會會員（各年級學生）
出席(都寫正式人名喔!~): 一年生--常慧.愷瑜.詠依.竹盈.女英勳.思穎.譽心.佩璇
                        二年生--盈君.韻如.筱帆.天麗.鈺珊.海瑋.仕爵.逸萍
                                照軒.珮君.思騏.怡穎.宛蓉.立芳.伶怡.ㄒㄩㄢ梵
                                佳蓉.書賢.君怡.慈雅.欣梅.凱馨
                        三年生--詩苓
:   議程：
:     一、主席報告
(哈哈:)
會議開始~
(以掌聲進入...啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪...很有氣勢)
此次開全系大會的目的在於
系學會與系胞們的意見交流.並且讓大家知道系學費的去向
系學會任內該作哪些事.以及已經作了哪些事
聽聽大家的心聲.讓系學會更能貼心的為大家服務~
:     二、系學會成員介紹
(凱馨:)
          1.活動部：李天麗（活動部部長）
          2.體育部：張聖豪（體育部部長）->由ㄒㄩㄢ梵代理
          3.學術部：趙君怡（學術部部長）
          4.資管部：江正瑋（資管部部長）
          5.公關部：劉海瑋（公關部部長)
          6.美宣部：陳盈君（美宣部部長）->由仕爵代理
          7.總務部：賴筱帆（總務部部長）
:     三、本年度活動簡介(見附件一)
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    *附件一、國立台灣大學日本語文學系系學會九十一學年度行事曆
      [2002]   八月  迎新手冊、分區小迎新
               九月  迎新茶會、系服、迎新宿營、新生盃
               十月  通訊錄出爐
             十一月  系學會期初會員大會、校慶園遊會(11/16)、卡拉ok大會 (11/23)
             十二月  體育嘉年華(12月中)、溫馨火鍋會(12月底)
      [2003]   一月　期末尾牙抽獎聯歡大會(期末考完)、系遊 (1月底)
               二月  系刊出爐
               三月　杜鵑花節科系介紹(在3月初 詳細內容尚未定案
                                      到時會看大一學弟妹意願 決定攤位)
                     台大盃、全校運動會
                     日文週(3/24~3/28)(星期一~五)
                     日文之夜（3/28)(星期五)
               四月　大日盃(四月初)、文院盃
               五月　系遊(期中考後)
                     歡送學長姊、系學會會長改選、戲劇公演
               六月　畢業典禮、期末大會暨交接典禮
                     系學會慰勞大宴會(哈哈補充:理想中 至少要有一輛自轉車@@...
                     還要搞交換禮物之類的溫馨小活動...)
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:     四、各部報告
(哈哈:)
:          1.活動部：李天麗（活動部部長）
任內工作--從接下系學會六月到交接的八月
近期的活動是園遊會
卡拉OK大賽(目前報名的人還不多 請大家多多踴躍報名^^ 報名表請洽天麗!)
12月火鍋會(系學會有補助 希望大家都來~)
尾牙聯歡大會(到時候討論詳細內容與抽獎禮物)
系遊(系學會可能會贈送一些小小的歐咪呀給 但是主要的旅費是自己出的
     到時候會發問卷 調查大家想去的地方及可行性再規劃)
杜鵑花節(會穿浴衣哇!~想穿的學弟妹多多來幫忙唷~!^^)
系上調查想要的活動~夜遊.夜烤.奢侈華麗的煙火大會
在考慮後 可能會合併 敬請期待^^||
:          2.體育部：張聖豪（體育部部長）
(ㄒㄩㄢ梵代:)
下星期一男籃在籃一比台大盃 大家多去加油唷!製造人氣!
當天女籃也要比...4強(系胞們:哇!^^~)...
            ㄟ...8強(系胞們:耶!^^")...
            嗯..16強(系胞們:喔!^^|)...
            阿...不知道拉...反正很強就對了!...(系胞們:...-_-||)
:          3.學術部：趙君怡（學術部部長）
(君怡及各部員:)
找不到定位
不知道該只做文宣方面的工作 或是該多舉辦文藝性的活動
但是參與人員少 一頭熱下卻得到冷清甚至全無回應
嗯...有自己的堅持 卻走的稍稍無力...
希望給個明確的方向...或是分出文宣部

(哈哈回覆:)
日文系是不大的小系 原本就存在著幾個問題:
1.經驗不足--創系時間短.前面各屆交接也沒有留下詳細資料或清單
2.人手不足--只能往下找.大三大四少過問也極少參與)
3.對系學會的刻板印象--只會辦活動.所以對其他文藝性活動興趣缺缺.
  就算認真辦了也是乏人問津 例如:讀書會.各刊物徵稿.文學想法...
4.傳承與改革--傳承會不會流於形式?
  但接了系學會就該努力去做 請大家體會我們的用心及想為大家服務的熱誠

(君怡:)
目前已做的工作第一是--閃亮亮迎新手冊 相當的精美用心 受到各方高度的肯定^^
第二是--系刊徵稿 請大家踴躍投稿!!
:          4.資管部：江正瑋（資管部部長）
目前已作--通訊錄
大一可能因為共同科目沒到 或是沒改到電話住址 而出現原始稿件的錯誤
校稿因為只有正瑋一個人 所以也是出現了疏失
活動部(分出後來的公關部)忘記查理的廣告 系學會也一時沒想到 沒放上去
目前補救的辦法是 勘誤表與補印貼紙貼於封面內頁
已於10月底11月初發下給各位系胞 請大家多多包含這次諸多失誤~
:          5.公關部：劉海瑋（公關部部長）
公關部今年度開始由活動部分出新新成立
主要工作是--
1.拉贊助 2.和各部聯絡
以後大家去吃飯就多跟老闆哈拉聊天 套好關係(...^^||)
有認識的更棒!...^+++^Y
並且 以後的拉贊助勢力範圍
已擴張到書店 以及日文相關書籍刊物出版社
請大家多多幫忙喔!~^^
:          6.美宣部：陳盈君（美宣部部長）
(仕爵代:)
美宣部主要工作是 場地佈置.美宣海報等
但鑒於人力只有三人
園遊會場地較大 請大家幫忙...

(凱馨補充:)
星期五下午1點半在小木屋
開園遊會的行前會 並幫忙作海報.草莓貼貼及一些先置工作
請大家多多來幫忙^^

:          7.總務部：賴筱帆（總務部部長）
(筱帆認真的附表~)

:     五、討論
(哈哈:)
:          1.系學會費收費及退費相關問題
育菱轉財經系 有詢問過退費相關事宜
目前的方案是 2500除以4年= 625元一年
對於轉進日文系的學生也是625一年
像迎新宿營註明沒交系學會費的2100 有交的1800
通訊錄沒交系學會費的要多貼50 都是有這點考量在
因為2500沒交 對於系學會來說 運用資金方面等財務狀況真的相當吃緊
請大家體諒 並且還沒繳交的請盡快交^^謝謝~

:          2.監事委員會(見附件二)
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    *附件二、國立台灣大學日本語文學系系學會章程部分條文摘要(83.11.10通過)
      第四條  會員
        一、凡台灣大學日本語文學系學生為當然會員。
        二、會員享有選舉權、被選舉權、發言權及會內重大事務之表決權。
        三、會員得負繳納會費及遵守會內各項決議之義務。
      第九條  社團大會之召開及決議方式
        一、會員大會每學期召開兩次，須有會員三分之一以上出席始得開會，會長為
            當然主席。
        二、會員大會之職權如下
             1.選舉、罷免系學會會務委員。
             2.通過系學會章程修正案。
             3.解決重大動議及其他例行事務。
             4.會員表決以多數決通過。
        三、會長有應需要召開臨時會員大會之權利。
        四、會長得不定期召開幹部會議與各部部長討論會務。
      第十二條 設監事者
       一、會員由各年級會員中各選出一名監事者，交由會員大會審核通過後，任期為
           一年。
       二、監事者須負起監督會長及各部部長推動會務進行，且督導會員大會召開以維
           護公意。
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系胞意見:
(珮君:)開全系大會和開系學會一樣 幾乎都是系學會的人出現
所以在選舉以及執行監事委員上 有困難度=>
=>要不是系學會的人 又要常常來開會 監督帳目及系學會內部的資金流向
(慈雅:)監事委員可以和班代一樣 一開始就選
結論:
(哈哈:)請班代回去宣布關於監事委員的設置目的.方式及招募自願者
如果沒有人自願出來當.就請班代先代理監事委員一職。

:          3.日文營
(討論情形相當熱烈!! 而且很久...><
 我有全部人的對話紀錄>< 手快斷了~
 現在節錄出幾個地方及結論波出來~
 不一定有連貫性 是一些提出比較重要的問題及討論
 對於被遺漏掉的人名及意見 紀錄小姐感到相當抱歉 >.< 請多多包含唷!~)

(立芳:)時間排的進去嗎?那麼滿?
(哈哈:)可能辦在暑假.七月初.雖然已進行交接了
       但還是以卸任的系學會為主事者 帶領剛上任的系學會 學姊學妹們一起來作
(立芳:)那麼籌備時間呢?
(哈哈:)4.5.6月...(哇!整個爆掉...累...忙...哈哈很虛的笑了一下...)
(ki妹:)有日文基礎的高中生其實不在少數
(怡穎:)南部沒有
(珊珊:)台北縣沒有
(眾人:)可是社團有 而且修第二外語的越來越多了
(韻如:)來參加的學員至少要有基本的底子 課程設計要和日本文化有關 不只是語言方面
(眾人:)例如--穿浴衣教學.相撲.花道.茶道...
       但師資人員是一大問題
(仕爵:)可以對日文有興趣高中生作問卷調查
(珊珊:)1.不可能對全部的高中生作調查 回收度也是問題
       2.而且要做到"意見交流"的目的
         就是要得知高中生的程度及想要什麼樣的課程
         還要我們設計出課程再讓她們了解 才能吸引學員來報名參加
(哈哈:)台大日文系和外面語言補習班不一樣的地方就在於--文化 不只是語言
(怡穎:)相當需要社團經驗=>
       是要辦營隊給全國看 我們台大日文系辦出來是什麼樣子
       所以需要每個星期開會 要有人肯作.而且是認真去作
(立芳:)營隊幾天?
(眾人:)等到確定要辦再討論
(韻如:)三個月的籌備時間不夠
(仕爵:)不只是系學會的活動 是整個台大日文系的大事
(哈哈:)需要的人力真的很多
(天麗&凱馨:)有一定的困難 很怕 有人力.能力上及參與熱誠的問題
(常慧:)希望學姊帶學弟妹 大家一起來
(愷瑜:)希望是寒假舉辦
(天麗:)我們沒錢.沒人 辦日文營需要品質 而不是活動辦越多越厲害
(熱血仕爵:)系學會要提出強硬的態度
(凱馨:)衡量我們自己的能力 為想和我們一起同樂的系上同胞們作一些事
(哈哈:)結論是發問卷下去系上 調查大家想辦的意願
       及找到想辦也真的能幫忙的人員 並讓大家了解總召的職責

:          4.可憐的小木屋
小木屋是有故事的...(請洽謝哈哈~)
它原總務處的信件收發室 後來撥給文學院幾個系當系學會
但...現在是違建狀態
:          5.大一小朋友見習時間
因為一開學就有學妹想入美宣部幫忙
但因為我們也是剛接下系學會 本身對份內工作也不熟悉
而且主要是大二系學會主事 所以先沒有讓大一有機會加入系學會的各項事務
期末會發問卷 調查大一加入學會各部的意願
下學期開始就可以來幫忙 算是見習時間
例如杜鵑花節及日文週.日文之夜等日文系重要的活動
:     六、全系問卷調查結果報告
:          1.目前收到數量
:             (大一) 10/23 初日 44張    (大二) 10/24 中日 28張
:             (大三) 10/28 文學史 15張  (大四) 10/25 文學專題  26張
:          2.建議辦的活動
:             (大一) 辦夜烤、夜遊、浴衣大會、和服日、包壽司比賽、包餃子大會、
:                    全系男人團圓晚會、日文系煙火日、日文營。
1.夜遊+夜烤+煙火大會放在系遊裡 所以大家都要來系遊玩玩唷~^^
2.大家來幫忙就有機穿浴衣! 其實也是考慮到錢的問題
  因為浴衣的清洗費很貴(一套180) 而且不能自己隨便洗呀~
  浴衣是是系上的財產要好好照顧 而且要穿很久的...
3.可以舉辦"大日哥" 看系上男人的意願囉~
  (非常確定跟小土妹有一定程度的關係-_-")
:             (大二) 撈魚+蝦+烏龜浴衣美少女陪你照相超充實園遊會、晚會。
:             (大三) 烤肉。
:             (大四) 增加氣質的活動、多成立一些體育的同好會。
4.鼓勵大家多參加文藝性的活動
5.體育方面 我們有系籃.系排.系棒等...如果有興趣也可成立系桌.系撞...
:          3.對系學會的建議
:             A)活動會不會太多?人手夠ㄇ?不要累壞自己喔!!
大家要多幫忙唷~
最近的園遊會和卡拉OK大賽就很需要人...人...
:             B)除了網宣，到學姊班上宣傳活動細節也很重要喔!
DM.寫黑板.上共同課宣傳
:             C)要辦送舊喔!!
會!
會發問卷給學長姊 調查想要的形式.內容及可以的時間
:             D)多向系上爭取權益(ex:演講、和日本人交流)
目前還不可行
有爭取過...但如果用系學會的名義辦 理論上就變成是跟系上無關
日文系只會站在輔導的立場 車馬費也要系學會自己出
也怕來參加的人太少 場面冷清 對演講者感到不好意思
:     七、你問我答時間(現場發問或利用發言單發問)
現場發問:
怡穎提到部長遲到問題
嗯...大家討論很久 也分享了許多心路歷程和想法
不管怎麼樣 系學會需要各部 也都肯定大家的付出和存在價值
主辦者自己的熱誠很重要 帶領人會決定行事風格及方向
應該要堅持理想 只要有人需要這個活動 就要盡全力去做
如果發現 和預期出入太大 或是沒有得到應有的回應
可以改善方法 例如多宣傳 多和別部合作互相幫忙 大家都是一樣重要的

加油!!~^^

發言單:
已收到發言單數張
整理好會波上來 並且回答:)
:     八、主席總結
:     九、散會
哈哈.凱馨.斯摸留下來整理發言單，擦白板，稍稍收垃圾。
白板筆忘了還-_- /電梯坐N遍 /抹布孤零零的被留在會議室 /最後被丟掉
... ...，
有一種散場後的感動與落寞，...。

哈哈 凱馨辛苦了:)
來開會的系胞們謝謝你們唷!

系學會的皆樣 假又假又!!
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
日文系 衝阿!!!
^^^^^^^^^^^^^^
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下面我R那篇說的秘密重點
就是上面那兩行喔!~...
(有沒有受騙的感覺^^)

:                                                        (c)NTU JapanSA

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw)
◆ From: 140.112.216.184
※ 編輯: ivysoul         來自: 140.112.216.184      (11/17 19:38)
※ 編輯: ivysoul         來自: 140.112.216.184      (11/17 19:43)
※ 編輯: ivysoul         來自: 140.112.216.184      (11/17 19:46)
→ littlebilly:阿 思摸摸你真的太棒了!!
※ 編輯: ivysoul         來自: 140.112.216.184      (11/17 19:46)
→ littlebilly:去哪找這麼仔細的紀錄阿 @_@
→ littlebilly:每一個人說的話都紀錄下來了耶..棒棒棒!
→ littlebilly:看我還不來獎勵你一下..推推推!!
→ littlebilly:哈 連會議結束後的白板筆事件都PO了..-_-
→ littlebilly:這是第幾PO了..我說要推10篇的 @_@ 加油
→ littlebilly:為了閱讀方便 還用不同的顏色..好貼心
→ littlebilly:哈哈哈...思摸摸這麼棒 難怪記者也愛你:P
→ KuraKura:好厲害 啪啪啪啪啪啪~~!!!]
※ 編輯: ivysoul         來自: 140.112.216.184      (11/17 19:54)
→ littlebilly:對阿 大家還不趕快來推..耶 10篇了:P
→ littlebilly:對阿 大家還不趕快來推..耶 10篇了:P
→ littlebilly:對阿 大家還不趕快來推..耶 10篇了:P
→ bulu:我推第10~~喝!!斯摸摸啪啪啪啪啪~~~~
→ bulu:我真ㄉ想推第10啦~~~~~可是動作太慢ㄌ..><
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作者: ivysoul (一起加油~) 看板: NTUJapanSA
標題: Re: [公告]11/14 期初全系會員大會 會議記錄
時間: Sun Nov 17 19:41:30 2002

大家看到那麼多 眼睛會痠吧!~
最後有秘密重點喔!~
(其實是騙大家看到最後一行-______-")

沒有去開系學會大會的 一定要仔細看喔!~
很重要的~
而且記得星期一中午要來開會^^

關於總務部長報告的部分
稍後補上

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw)
◆ From: 140.112.216.184
※ 編輯: ivysoul         來自: 140.112.216.184      (11/17 19:51)

> -------------------------------------------------------------------------- <

作者: littlebilly ($_$) 看板: NTUJapanSA
標題: Re: [公告]11/14 期初全系會員大會 會議記錄
時間: Sun Nov 17 20:01:29 2002




抗議阿
不管我推的再多 它還是9篇
我好想看到前面有100出現喔..>_<

不過 思摸摸你真的很棒阿
棒棒棒

總覺得全系大會人少的小遺憾
都被你的紀錄補回來了:P
超級謝謝...

--
給你磕頭..(咚!)

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw) 
◆ From: 163.30.171.200