國立台灣大學日本語文學系系學會九十二學年度第一學期
系學會監事委員大會
時間：九十二年五月五日（一） 下午5:30
地點：日本語文學系系學會小木屋(小福前)
主席︰系學會會長謝宛蓉 紀錄：李佳蓉
出席：1)日本語文學系系學會監事委員四名
許凱筌(大四)+楊惠婷(大三)+徐立芳(大二)+吳宜潔(大一)
2)系學會副會長龐凱馨、總務部部長賴筱帆、各部部長及部員
3)日文系有興趣參加之同學
議程：
一、 主席報告
二、 系學會監事委員介紹
三、 系學會監事委員會成立緣由 (見附件一)
四、 監事委員會組織辦法簡介 (見附件二)
五、 本學期(截至四月底)系學會費收支情形審查
六、 本年度系學會舉辦之活動介紹及討論 (見附件三)
七、 監事委員提出事宜之討論
八、 日文系同學提出事宜之討論
九、 散會
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*附件一、國立台灣大學日本語文學系系學會章程部分條文摘要(83.11.10通過)
第十二條 設監事者
一、會員由各年級會員中各選出一名監事者，交由會員大會審核通過後，任期為一
年。
二、監事者須負起監督會長及各部部長推動會務進行，且督導會員大會召開以維護
公意。
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*附件二、日本語文學系系學會監事委員會組織辦法
民國九十一年十一月十四日九十一學年度第一學期期初會員全系大會通過
第一條 依據83.11.10通過之「國立台灣大學日本語文學系系學會章程」第十三條
「設監事者」規定組織『日本語文學系系學會監事委員會』(以下簡稱本會)。
並訂定本組織辦法。
第二條 本會由各年級會員於每學期選舉班代及總務時一併投票選出之監事委員組成之
﹔監事委員之任期為半年，連選得連任。
第三條 本會之執掌如下
（一） 代表各年級會員監督會長及各部部長推動會務進行，並督導會員大會之召開，
確保全系會員之權益。
（二） 審查系學會費之收支情形並有權提出疑問﹔亦可不定期抽查，確保系學會之帳
目清楚無誤。
（三） 可出席系學會會議並享有發言及表決權。
（四） 揭發系學會不法之行為並提交全系大會處理。
第四條 本會以每學期開會兩次為原則，由監事委員選之召集人召開。但召集人認為
委員半數以上提議並以書面記明提議事項及理由者，召集人應召開臨時會議。
本會開會時由召集人為主席，召集人不克出席會議時，由召集人自委員中指
定一人擔任之。
第五條 本會會議應由全體委員二分之一以上出席使得開議，出席委員超過半數同意使
得決議。經出席委員二分之一以上認為重大事項者，須經出席委員三分之二
同意決議之。
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*附件三、國立台灣大學日本語文學系系學會九十一學年度行事曆
[2002] 八月 迎新手冊、分區小迎新
九月 迎新茶會、系服、迎新宿營、新生盃
十月 通訊錄出爐
十一月 系學會期初會員大會(11/14)、校慶園遊會(11/16)、
卡拉ok大會 (11/23)
十二月 體育嘉年華(12/14)、聖誕火鍋會(12/25)
[2003] 一月 期末尾牙抽獎聯歡大會(1/17)、系遊 (1/21)
二月 開學(2/17)
三月 系刊出爐(3/7) 杜鵑花節(3/8~3/9)、台大盃、全校運動會(3/22~3/23)
日文週(3/24~3/28)、日文之夜（3/28）
四月 文院盃、大日盃(4/26 ~4/27)
五月 文院之夜(因SARS延期)、系遊(因SARS取消)、
*系學會會長改選(5/21)(三)12:00~17:00在小木屋投票
當天下午五點投票結束後在小木屋唱票
監委四位應到場監督唱票。
大三戲劇公演(因SARS延至九月)
六月 畢業典禮(6/7)、期末大會暨交接典禮、系學會慰勞大宴會
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<< 系學會財務狀況 >> 主講人:偉大的總務小帆
一.本學期活動收入及支出情況:
[項目] [細目] [收入] [支出] [備註]
(活動部)杜鵑花節 御守材料費 3508 杜鵑花節
草莓大福材料費 4454 內攤花費
內攤桌巾 438 由系上支付
總支出 8400
外攤總收入 26465
日文週 草莓大福+牛奶+杏仁瓦片 3606
草莓泡芙 680
飯團 858
草莓大福 760
總支出 5409
總收入 13865
日文之夜 學妹舞道具費 2537
band租借費+運費 5900
歌舞劇道具費 2566
"我猜"禮物費 199
"古老大鐘"道具費 243
幕後總支出 21545 包括場地費
VCD燒錄成本 968 DM海報等
總支出 33958
慶功宴 日文之夜+杜鵑花節+日文週 9969 因總務龍心
大high所以
全額補助:P
(體育部)台大盃 女排報名費 700
女籃報名費 800
棒球報名費 1000
大日盃 報名費 10900
(女排.桌球.羽球.男女籃 一項大約2000左右
聽說以前大概都1500 哼!變貴了\__/")
慶功宴 → 長壽燒肉啦啦啦~~
(學術部)系刊製作費用 3000
(其他)雜項 期初系學會公告影印費 141
一二三月份開會資料影印費 50
系服收入 150
(莫名其妙就有人要買系服@.@)
各活動補助 宿營校方補助 5000
日文之夜學校補助 3000 還沒進來!
卡西歐Selina姊姊補助 3000
杜鵑花節系上補助 5000 得獎耶耶耶
二.郵局存款情形:
1.截至上學期 → 88202元
2.92/2/10提款 → 10000元
3.92/4/03提款 → 10000元(為以現金支付克活動支出)
4.92/4/14提款 → 13900元(大日盃支出)
故 目前存款為54302元
三.目前現有之現金: 14340元
四.另有上屆轉交支票: 3400元
五.總結:
總合以上資料，目前系學會費控有68642元，尚須支付送舊，期末慶功等活動費用
及其他雜支，故目前預定交接予下屆之系學會費約為35000元。
(本來預定給下屆的是30000元啦!~
喔耶! 因為本屆是超強奸商超會賺錢的系學會 所以多了5000元耶!
學弟妹要和我們一樣會賺錢喔!
造福後代和 吃有很多補助的好吃慶功宴:P)
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◆ From: 140.112.216.184