國立台灣大學日本語文學系系學會九十一學年度第一學期
第一次系學會監事委員大會
cNTU JapanSA
時間：九十一年十二月二十六日（四） 下午5:30
地點：日本語文學系系學會小木屋(小福前)
主席︰系學會會長謝宛蓉 紀錄：李佳蓉
出席：1)日本語文學系系學會監事委員四名
許凱筌(大四)+楊惠婷(大三)+楊仕爵(大二)+劉常慧(大一)
2)系學會副會長龐凱馨、總務部部長賴筱帆、各部部長及部員
3)日文系有興趣參加之同學
實際出席者:謝宛蓉 李佳蓉 龐凱馨 賴筱帆 許凱筌 楊惠婷 楊仕爵 劉常慧
議程：
一、 主席報告
1)監委大會的存在目的是: 維護同學權益.公利的存在
二、 系學會監事委員介紹
三、 系學會監事委員會成立緣由 (見附件一)
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*附件一、國立台灣大學日本語文學系系學會章程部分條文摘要(83.11.10通過)
第十二條 設監事者
一、會員由各年級會員中各選出一名監事者，交由會員大會審核通過後，任期
為一年。
二、監事者須負起監督會長及各部部長推動會務進行，且督導會員大會召開以
維護公意。
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四、 監事委員會組織辦法簡介 (見附件二)
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*附件二、日本語文學系系學會監事委員會組織辦法
民國九十一年十一月十四日九十一學年度第一學期期初會員全系大會通過
第一條 依據83.11.10通過之「國立台灣大學日本語文學系系學會章程」第十三條
「設監事者」規定組織『日本語文學系系學會監事委員會』(以下簡稱本會)。
並訂定本組織辦法。
第二條 本會由各年級會員於每學期選舉班代及總務時一併投票選出之監事委員組成之﹔
監事委員組成之﹔監事委員之任期為半年，連選得連任。
第三條 本會之執掌如下
（一） 代表各年級會員監督會長及各部部長推動會務進行，並督導會員大會之召開，
確保全系會員之權益。
（二） 審查系學會費之收支情形並有權提出疑問﹔亦可不定期抽查，確保系學會之帳
目清楚無誤。
（三） 可出席系學會會議並享有發言及表決權。
（四） 揭發系學會不法之行為並提交全系大會處理。
第四條 本會以每學期開會兩次為原則，由監事委員選出之召集人召開。但召集人認為
必要或經委員半數以上提議並以書面記明提議事項及理由者，召集人應召開臨
時會議。
本會開會時由召集人為主席，召集人不克出席會議時，由召集人自委員中指定
一人擔任之。
第五條 本會會議應由全體委員二分之一以上出席使得開議，出席委員超過半數同意使
得決議。經出席委員二分之一以上認為重大事項者，須經出席委員三分之二同
意決議之。
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1)每屆先選出召集人 並且每次三人以上開會
2)監委是同學和系學會之間的橋樑
每次開會對監委大會有興趣的同學均可參加會議及發言
不克前往參加會議的同學也可以將想說的話及提議告知監委
監委將在開會中提出討論及轉達系學會
3)下學期選班代時記得選監委及召集人
五、 本年度系學會費收費及相關退費方法簡介
1)當時大一還有7個人沒交
2)有交系學會費者和沒交錢者的權益差別在迎新手冊中有附
六、 本學期(截至十一月底)系學會費收支情形審查
七、 本年度系學會舉辦之活動介紹及討論 (見附件三)
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*附件三、國立台灣大學日本語文學系系學會九十一學年度行事曆
[2002] 八月 迎新手冊、分區小迎新
九月 迎新茶會、系服、迎新宿營、新生盃
十月 通訊錄出爐
十一月 系學會期初會員大會(11/14)、校慶園遊會(11/16)、卡拉ok大會 (11/23)
十二月 體育嘉年華(12/14)、聖誕火鍋會(12/25)
[2003] 一月 期末尾牙抽獎聯歡大會(1/17)、系遊 (1月底)
二月 系刊出爐
三月 杜鵑花節科系介紹、台大盃、全校運動會、日文週(3/24~3/28)、
日文之夜（3/28）
五月 系遊、歡送學長姊、系學會會長改選、戲劇公演
六月 畢業典禮、期末大會暨交接典禮、系學會慰勞大宴會
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1)系遊：沒有預算，旅費自出。
但系學會可能會小紀念品或吃吃，或是看情況補助一些。
2)杜鵑花節：系上有共同經費30000元。
3)日文週：預算10000元。
4)日文之夜：預算20000元。
5)大日盃：往年都在四月初，大約4/5-4/6。
6)戲劇公演：當時文院有個構想，把外文、日文、戲劇等系的畢業公演放在
同一週，人力、物力上都可以獲得很大的資源，也可以放在藝
術季裡聯合宣傳，則宣傳費、場地費都可能由學校出，
並且有"文院之夜"，"文院週"的構想。
7)畢業典禮：學弟妹都要去捧場唷!
8)期末大會暨交接典禮：預算500。
9)系學會慰勞大宴會：可以檢討完再吃吃喝喝。
八、 監事委員提出事宜之討論
九、 日文系同學提出事宜之討論
十、 散會
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附：日文系監事委員會第一次會議 總務報告事項
A.郵局存款:28000元(上屆轉交)+50000元(本屆部份存入)=78000元
B.支票一張:3400元
C.日幣10000元
D.本學期收支情形(至91年12月24日止)
項目 細目 收入 支出
1)系學會費 2500x46人(大一45人 大二補交1人) 115000
2)系服 製作費用 17000
3)宿營餘額 2898
4)迎新 茶會(紙杯48元，點心140+131元) 319
中區迎新 400
迎新手冊 3340
5)體育部 新生盃女籃賽報名費 600
新生盃棒球賽報名費 500
校長盃女排賽報名費 700
台大盃籃球賽報名費 1200
系隊補助(籃球7000+棒球5500+排球4800) 17300
6)通訊錄 製作費 5500
收入(50元x5本)←沒交系學會費者 2100
7)問卷影印費 期初有關係學會之意見調查 280
8)園遊會 麻糬50斤x30元 1500
草莓 870
紅豆餡 1500
盒子+塑膠袋 461
拍立得底片 500
美宣 438
浴衣清洗費用 3000
總收入 160712
9)全系大會 資料影印費 140
10)卡拉OK大賽 DM影印費 171
場地費(加一成) 4270
禮品+零食 2085
11)小木屋家具 桌子兩張x1200元+椅子15張x70元 3450
12)體育嘉年華 DM影印費 145
道具費 332
飲料費 240
便當費(26個x70元) 1800
13)影印費 日文營問卷+體育嘉年華問卷 75
14)影印費 中午開會資料(開學以來每星期之例行會議) 60
15)上屆轉交之現金 639
E.現有之現金餘額: 28683元
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