舉辦打狗盃,先要看目的是什麼(也就是所謂的大方向)
活動部是覺得以團體為主,所以大多以團體的項目為主
這樣是為了增進各組之間的感情,甚至是組和組之間
因此也不硬性規定要該組組員才能參加比賽,當然可以跨組找人
這樣與其說打狗盃是球類競賽,倒不如說是為各組辦的遊戲
至於像一些較屬於個人的項目
我們開會也有討論過
所以有撞球還有增加三對三鬥牛
這些個人項目當然不限於雄友會的人,因此宣傳就顯得特別重要了
而桌球和羽球也有提到
但我們預定的活動期間是11/15到11/30
且雄友社服在11月底和12月初有活動
原先決定的項目都已經在這兩個星期左右的時間都排滿了
所以當初才比較注重一些團體的項目
如果要增加這些個人項目的話當然可以,那就必須延到12/2和12/3這個週末了
而這樣有參加社服的學長姐學弟妹可能就比較沒時間報名個人項目了
關於保齡球則需考慮場地是在校外,比較麻煩,一些安全及交通問題也不能忽視
若場地不好,報名的人可能不多
DDR的話,是不是就跟會本部預定的打狗盃球類競賽為主的目的不太符合了
若要辦的話也可以,首先要有場地,最好有大螢幕,還有其它設備
時間就必須排在十二月了
拔河如果大家都沒意願辦的話,那我們就取消囉
就整個打狗盃而言
最最重要的就是宣傳
因為要擴大到全校,所以各種宣傳都不可或缺
那些團體項目則必須靠各組組長們辛苦宣傳了
每次在會本部開會時,我提出的意見都是事先經由活動部開會所做出來的結論
而會本部的決議我也都在活動部開會時有提出討論,也有做過修改
所以會本部不用覺得活動部很神秘,也不應該沒有頭緒
但是我發現在會本部的討論就比較沒有那麼熱烈了
這樣讓我覺得大家好像都沒什麼意見
反而到了活動前才突然有很多事大家都覺得活動部的的策劃那裡不好
這樣豈不是自己否認自己當初所做的決定了嗎?
也使我覺得好像沒什麼人尊重活動部開會的提議
就只要求活動部要完全照會本部的意思去做
畢竟我都已經在開會時,把雙方所討論的結果都提出來討論了啊
在活動部開會改修改的也都有做修改
但是到了會本部卻沒有什麼人想提出更好的意見
到活動前才說應該要這樣應該要那樣
說到行事曆,我們訂行事曆為的是什麼?
是讓各幹部們預先知道大概要做那些工作的準備
這是原則的問題
因為幹部要做事必須之前有一段時間做準備
若會本部沒有原則,會始幹部們很難配合,很有可能造成準備的時間不足
沒錯!!行事曆不是死的,突發狀況也是存在的,並不是訂了就不能改
但要改就要提早,要讓幹部有時間準備新的節目
更何況各組是環環相扣的,一組有問題會連累到其他組
而最後受影響的是整個節目本身
難道要我們在準備好活動的時候還要擔心會本部臨時會有變卦嗎?
我相信這是可以避免的
時間過的很快,一轉眼迎新就結束了
這段期間我也得到很多經驗
我想互相體諒互相配合才是始活動圓滿的不二法門
接下來還有很多重要的活動要辦,像是雄友週
我覺得現在該是會本部更進一步往前出發的時候了吧
活動部也非常感謝會本部所有幹部以及所有組長們全力的配合
相信我們以後的活動會更好更順利
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