第一次會議記錄：羅郁棣 (雄友會會長)；因為我找的紀錄沒到，所以自己做紀錄。
時間：90/2/25 AM 10:00開始~約11:30結束
地點：台大研二勻福餐廳
出席人員：1雄友會會長羅郁棣 雄友會成員郭彥麟
2明道中學校友會會長 廖培鈞
3韓華同學會會長 王樹偉
4武陵校友會會長 彭勇皓
5興國高中校友會會長 黃彥禎
6苗友會會長 溫尹明
7松山校友會會長 林明君
8彰友會會長 林秀賢 彰友會成員顧婉馨
9基友會 詹楊皓 陳凱琳
10蘭友會會長 莊楷喣 蘭友會成員林仲軒
11松山高中校友會 楊曼瑜 蕭至峰 王一帆
12竹友會會長 姚佳君
13中友會 陳玫如 紀佩姍
14景美校友會會長 簡孟微
15成功校友會會長 王肇廷
16花友會會長 林晏詳
17外籍生聯誼會 羅秉棋
共計17個校友會、同學會、同學會，有成員出席......
ps電話通知但是未出席的校友會有：附中校友會 屏東校友會 南友會 建北會 內湖校友會
曉明校友會 道明校友會 浯友會 衛道校友會 共計9個校友會，我會再取得聯絡。
ps一開始就沒有連絡上來開會ㄉ校友會有約有10餘個 因為在校並沒有繳交社團資料卡
所以無法取得聯絡電話，大部分都是性質較小的校友會，比較大者，其中往年有參加
此一活動的校友會有 中山女高校友會、大馬會。 目前已取得此兩ㄍ校友會聯誼會ㄉ聯絡
方式我會再聯絡。
會議流程：
1、各校友會簽到
2、介紹何謂椰林匹克？發放往年資料！
共計5張A4的紙，關於椰林匹克的介紹位於第三張。我在此順便po出來。
第四屆椰林匹克聯合校友會暨聯歡晚會：
活動目的：藉由運動會所舉辦的活動本身促進各地區校友會本身及外籍生聯誼會、同學會
之間的交流，同時凝聚校友會內部團結意識，並能在運動之中達到強健體魄
之功，同時藉由聯歡晚會表演激發創意的方式與團隊活動的精神，增進感情
而落實校友會、同學會、同鄉會的功能。
活動時間：運動會：預計整個四月加上五月初(正確時間由第二次籌備會會討論)
聯歡晚會：未定時間
主辦單位：台大雄友會
備註：由於椰林匹克開辦在即，於新ptt(140.112.30.143)，有開一個椰林匹克
討論版，位於一般群組、數字群組、團體板，板名為第四屆椰林匹克 4th-yenlin，板主為
name(雄友會會長)，歡迎大家上BBS發表意見。
關於本次籌備會對於具體的活動事項，均未討論太深，第二次籌備會以後會決定。
總召的幾點注意事項：
1、本次聯合校友運動會暨聯歡晚會，極力邀請全校的校友會參加，因此可能出現很多較
小型的校友會參加，總召建議各校友會可以以聯盟的方式，一起報名參加這一次的活動
，其優點如下：
a、較小型的校友會通常經費會費不足，可由兩三個聯盟的校友會一起分攤ꄊ去年的報名費是3500，若兩三個校友會聯盟，可平均分攤報名費用。
今年的收費未定。
b、運動比賽的人數關係，由於可能是較大型的校友會對上以校為名小型ㄉ校友會，
所以如果採聯盟的方式，對於小型的校友會，才不會產生"湊不出人 棄權的情況"。
c、同時間彼此小型的校友會間，也多了認識和彼此交流的機會，一起參加椰林匹克。
這要就是這一點 今年的不同！
校友會提出的問題：
1、是否可以單獨參加晚會或是單獨參加運動會
原則上是兩項都要一起參加的，尚未定案，第二次籌備會後討論。
2、關於運動項目比賽，是否可以分開報名，不要參加所有的項目，分開索取報名費。
原則上分開報名繳交的費用，可能比繳交所有費用還要高。
提案此一問題的校友會，擔心的是人力的問題，性質較小的校友會，
但是經由結盟，所分攤的總報名費，會比分開報名來的低。
關於細節，一樣是第二次籌備會以後討論。
3、關於聯盟的方式
總召將會聯繫出所有欲參加的小型校友會，開出名單，由各校友會自行組成聯絡。
不是強制性的安排。
應該是這些了 有漏掉再告訴我*^O^*
關於報名名單和報名時間：
1、確定已要參加這一次的活動 中友會 竹友會 蘭友會 成功景美校友會 雄友會
2、回去考慮 本次出席的其他校友會(可參照上面)
關於是否要參加 請於3/6日之前 以電話通知雄友會會長
電話是(02)33431727(寢室電話1727) 羅郁棣
或是在ptt 新ptt寄信給name.......
最快的方式是po在新ptt椰林匹克討論板上面
此外 我會聯絡這一次沒來開會的校友會 參加ㄉ報名時間也是一樣
確定所有參加的校友會時間是3/6(二)第二次籌備會
關於第二次籌備會的開會時間：
定於3/6日 星期二 PM7:30分 於台大研二勻福餐廳
要參加的校友會一定要來開會喔.........
紀錄 雄友會會長 大頭
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