推 devilhorse22:對了,7/2前要驗收 04/26 01:04
→ devilhorse22:粗略經費預估我再請教學長姊 04/26 01:05
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作者: KevinHu (努力改變) 看板: NTUKS
標題: [武術營]公關宣傳組第一次會議紀錄
時間: Wed Apr 26 21:57:25 2006
日期:4/26
人員:masako、小凱、鴻齊、智淵、威立、欽敬
育啟、子威、念恩、其寬
地點:綜合104
開會流程
1.介紹工作性質
--說明宣傳和公關的工作內容
*依照工作分配表到學校去發放傳單(應該是去生活輔導組),請參
閱第二項工作分配名單,及學校資料。
*傳單(預計2~三個禮拜內出爐):出爐到手一個禮拜之內,請把自己該負
責的範圍負責完畢。
海報(未定):同上。
*找願意贊助的廠商 簽訂合作契約書
--說明寫契約書和收據的方式
假設今天店家願意和「台大國術社」合作,那我們就要簽契約書囉~
(契約書和收據的寫法直接拿範本跟組員們介紹。)
在這裡要注意的是,簽完契約後必須要有一張契約書,和一張甲方收據。這樣
即使對方反悔我們也才有權利保有我們的利益。
--注意事項(守信用、有禮貌、服裝整齊等)
*守信用:和店家約好詳談的時間,或者是約好簽契約的時間,請準時到(在
五分前到是最好的模範)。即使無法準時抵達,也要事先通知對方
為何晚到的原因。準時就代表你的誠意!!好感度上升!!或許下
次還有可以一起合作的機會。(把福利留給學弟妹們呀!!)
最重要的是,和商家討論的過程中,我們答應商家的承諾必須要履行!!不要把錢
拿走了就不了了之!!
商家要求要看他們刊登廣告的效果,一定要拿成品(營手冊、海報、宣傳單)去給
贊助店家。最好是成品出來後馬上,或者是活動開始前。
*態度:基本上要有禮貌(千萬不要拿著兵器去啊Orz),即使店家對你惡
言相向也要保持最基本的禮儀。別忘記我們是頂著「台大國術社」的
門面,千萬不要壞了自己的形象!!面帶笑容,口氣和善!
*服裝:基本上穿社服的效果會較佳,但不強制。
整體的感覺要乾淨!!千萬不要穿掉嘎跟藍白脫鞋Orz。
2.組員分工說明
--宣傳分工
中正區、大同區、中正區-魁、威立、欽敬
松山區-小凱
大安區-子靜、禕繁
萬華區、信義區-育啟、鴻青
北投區-欽敬
內湖區-欽敬、鴻青
文山區-MASAKO
其他地區-林軒立
--公關分工
台大正門區-威立、智淵
台大後門區-育啟、鴻青
羅斯福路區-小凱、其寬
台北車站區-子威、念恩
師大地區-子靜、禕繁
其他地區(基金會、出版社等)-MASAKO、鴻齊、欽敬
3.拉贊助方法和技巧
4.拉贊助經驗談及心理建設
簡單言之,去拉贊助要有被拒絕是應該的心理。被拒絕了也不要灰心,因為被拒絕是
當然的,但是不要放棄就一定會有一些希望!!
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.211.132
※ 編輯: KevinHu 來自: 140.112.211.132 (04/26 22:31)
推 MiniDora:謝謝小凱~~以後我不會打錯你的名字的!!! 04/26 23:11
推 errantknight:以後就會直接打胡小凱...? 04/26 23:36
推 konois:拍拍~ 04/27 01:55
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作者: sunjia (也無風雨也無晴) 看板: NTUKS
標題: [武術營]文美組第一次會議記錄
時間: Fri Apr 28 00:26:20 2006
日期:4/26
地點:社會系館研三
出席:MASAKO、鈺雯、欽敬、俊安、上嘉、謝綸
討論內容:
1.報名表採團報格式,線上報名。
2.海報大致完成,只剩文字宣傳部份(大概課程)、贊助廠商標誌。
3.DM黑白印刷,計中印(請大家捐獻在計中的列印額度)。
4.營服、營徽 5/4 PO板,徵設計稿件,被錄取者有神秘禮物。營服僅工作人員穿著。
5.營手冊等課程具體出來才能動。(預計底草稿完成)
6.鈺雯負責報名表,上嘉負責DM,5/7初稿完成,預計5/21付印。
7.預算部份(暫):海報$3000(100~500張),DM$900(A4,500張),
營服、營徽(未討論)。
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◆ From: 140.112.222.110
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作者: CentX (Vin) 看板: NTUKS
標題: [武術營]4/27 活動組會議紀錄
時間: Sat Apr 29 01:24:13 2006
時間:4/27 19:30~22:00
出席人員(6人):黃欽敬、李念恩、王子威、劉耿華、張志偉、賴冠文(記錄)
<會議內容>
活動組宗旨:在安全第一的最高指導原則下揮灑創意,在武術營中極盡搞High場面、
耍白爛之能事XDXDXDXDXD。
討論項目:
一、故事大綱
─ 目的:以一套劇情與遊戲方式貫串五天的營隊活動,附予武術營的學習活動
故事性的目的,藉此加強小隊員們的學習效果以及樂趣。
二、活動
1.始業式內容(第一天)
2.晚會內容(第四天)
3.大地遊戲+閉幕內容(第五天)
4.其它零碎時間
─ 小隊員的學習成果將影響到大地遊戲的安排,所以待故事大綱定案後,
活動組將擇日與課程組舉行聯合會議。
三、雜務部份:
1.用餐相關事宜
─ 早、午、晚餐的供應方式、用餐地點以及午休地點的決定。
2.保險
3.場地
4.活動寫真
─ 營隊期間的攝影、錄影等紀錄工作。暫定由機動組負責實行。
5.其它(待決定)
主要內容:
一、故事大綱:
組員請注意:所有活動皆有賴故事大綱,故本議題為當前最優先者。
本次討論決定故事大綱的產生將以分組討論的方式執行。
目前活動組包含幹部、組員共有12人,會議中已將此12人劃分成三個小組,
故事大綱就交由這三組分別構思。
組別與名單如下(依連絡方便的原則,系別接近的盡量分在一起):
第一組:
李建明、林軍耀、張育啟、張志偉
第二組:
游詠涵、劉耿華、黃斌、尤乙龍
第三組:
李念恩、姜致宇、賴冠文、王子威
故事大綱的產生底限為5/9(二),並將於當天開會時決定最終版本,請各組員注意。
補充:
─ 本項目將於下次開會(5/2(二)社課後)再行宣布一次。
─ 也歡迎非活動組人員提供意見!
二、活動:
活動部分我們隨意舉了一些初目,至於實行與否、時間與內容規劃等皆有待故事
大綱定案。若有遺漏或相關建議也歡迎武術營相關人員提供意見,謝謝。
1.始業(第一天 9:00~12:00):
報到(~9:30)
小隊交流時間
始業式:
營隊說明、人員介紹、套路表演、短劇(故事開始)、宣誓大會等
2.晚會(第四天晚上 共2小時)
小隊時間
節目:
短劇、演唱會、帶動唱、白爛舞XD、卡拉OK大會、
小組短劇表演(題目於第一天公佈)、小遊戲等
3.閉幕(第五天 大地遊戲後)
大地遊戲成果發表
短劇(故事結局)
感性時間
閉幕式
三、雜務部份:未討論或未有結果
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<其它>
預算:unknown
下次會議時間:5/2(二)社課後。
固定會議時間定案:每星期二社課後。
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記錄人MSN:cent7362@msn.com
To李念恩:Schedule我可能沒時間生出來了,抱歉!
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.249.94
推 cjfu:純粹提醒....任何活動規劃都要考慮暑期人力 04/29 12:32