時間:中華民國91年8月11日晚上7點整
地點:懷恩堂 地下室105教室
(懷恩堂位於台大側門新生南路麥當勞旁)
議題:招生說明會相關事宜,以及班級事務
1 舉辦的意義、目的、主題?
2 是否與其他系合辦?如果是,跟哪一系合辦?why?
3 籌備會的次數、進度?
4 招生說明會要在哪幾個地點舉辦?舉辦時間?
5 招生說明會工作分組(暫定下列分組,現場開放討論)
總 召:最大
學術組:簡報編寫製作、迎新手冊編輯排版、邀稿、書面資料蒐集、送印
課務組:負責每場主持人與講者的聯繫與溝通,順便規劃活動流程
宣傳組:海報製作、網宣、招生網頁製作
公關組:廠商贊助、邀請老師、已畢業學長姐資源、財務管理
場務組:場地確定與佈置、設備延借(單槍,NB...)、交通膳宿、機動事宜
影像組:v8或DV拍攝、題材構思、剪輯
每組選出負責人,
之後在由負責人向上與總招報告工作進度
向下激勵組員,戮力向前!
6 選舉班代
7 臨時動議
ps:
1 由於懷恩堂當天有活動,所以請同學由一樓後面的樓梯下去
2 同學們請利用開會間的休息時間聊天打屁,情感交流!
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