醫學院學務分處針對同學意見之回應函
（一）
醫學校區現有學生社團資料之建置，各社團繳交之資料可由校總區課外
活動組網頁登錄下載列印，或因同學未便上網亦可由學務分處準備好之社團
空白資料表格填妥，送請社團導師簽字再交學務分處、轉送校總區課外活動
組留存，雙管齊下，只要同學方便均可接受，絕非建議文中所言只有手寫社
團資料方予收存；醫學校區學生社團資料，每學年均歸納一冊擺在承辦人身
邊隨時可供查閱。長久以來，同學們迭有反應其個人之資料、電話不宜外流
，幾經考量，同學若有需要查詢時，方提供資料冊以供查閱。
（二）
同學們送交之資料表件或申請協助事項，如有錯誤或敘述不清楚（如需
要申請協助之事項、借用之器材、設備等未加說明），有時易引誤解，得
不到應有之協助、支援，承辦同仁避免類似事件發生，要同學來回奔波，
善意的即時請其補正，絕非刻意為難。
（三）
醫學校區學生活動場地有限，課後僅有二樓203、204研討室、四樓403
教室提供學生（社團）活動使用，每學期初，學務分處將203、403兩間，
分別將時間錯開提供醫心社、醫影社、醫學院學生社會服務團等社團長
期固定使用，可以不需每次活動都提出申請，其餘空檔時間，學生各項
活動（如醫學系高年級如何分組研商、全國醫學生聯合會相關事務討論、
院學生會學生事務研討）或社團臨時借用場地之活動，均可依序登記使
用；至於正常上課時間或星期例假日，需要使用教室、中庭、醫學院大
廳、體育館（場）、醫學人文館等場地辦理活動，因此類場、館並非學務
分處主管，未便在網頁刊載提供點選，並且該等場地是否有空檔、以及
需要使用之設備、器材諸多事務，學務分處需請借用場地之同學親自前
往該主管單位當面洽商或電話了解，若能得到確切之回應後，即可完成
登記借用手續。以上借用場地之程序推行已10多年，並非近期突然變更，
讓同學感覺不便，此點誠屬新手上路，未能適應所致。
（四）
醫學校區學生活動場地概況及借用辦法、社團活動經費補助（依據
本校學生自治團體及學生社團活動經費補助施行細則辦理）等事項，本
屆醫學院學生會幹部於94年暑假到任時，學務分處已予明確告知，其他
社團幹部交接、經驗傳承也都能明瞭順利運作，毫無問題。
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